Регламентированные отчеты
Регламентированные отчеты – это отчеты, которые организация обязана сдавать внешним потребителям. Для их подготовки используется специальный пульт управления регламентированными отчетами. Все необходимые отчеты располагаются непосредственно в информационной базе. Чтобы они были актуальны, важно своевременно обновлять программу. Практически все формы отчетов являются автозаполняемыми. Но при необходимости их можно редактировать и вручную.
Сформируем Бухгалтерский баланс и
Отчет о прибылях и убытках за Январь
2013 г.
«Отчеты →
Регламентированные отчеты →
выбрать Бухгалтерский
баланс →
Добавить
элемент списка → Бухгалтерская
отчетность (с 2011г.) → Бухгалтерский
баланс (форма 1) → Период составления
отчета Январь 2013 → ОК».
Баланс на 31 января 2013г. (Актив/Пассив)
2543 т.р., чистая прибыль 115 т.р.
Каждый отчет может находиться в одном из трех состояний: 1) В работе, 2) Подготовлен, 3) Сдан. В окне «Журнал отчетов» отображаются сохраненные в информационной базе отчеты, находящиеся в любом состоянии. Журнал отчетов позволяет проверить правильность сформированного отчета и выгрузить его в электронном виде. В электронном виде на магнитные носители выгружаются только те отчеты, для которых утверждены форматы ФНС. В программе предусмотрена возможность нанесения двухмерного штрихкода на листы налоговых деклараций. Если организация сдает много отчетов, то трудно контролировать, когда какой отчет надо сдавать. Для этих целей разработчики программы предлагают пользователям еще один инструмент управления отчетами – это Календарь бухгалтера. В данном инструменте достаточно указать год, квартал, месяц или день и он отобразит все отчеты, которые необходимо сдать за данный период и предельные сроки их сдачи. Чтобы сформировать нужный отчет, надо по нему просто кликнуть мышкой.
Справки-расчеты
Справки-расчеты – это отчеты по специфическим разделам учета. В типовой конфигурации предусмотрены следующие справки-расчеты (рис. 105). Отчеты для руководителя организации. Специально для руководителя в программу включены управленческие отчеты. Они позволяет оперативно оценить финансовое состояние организации, взаиморасчеты с поставщиками и контрагентами (Закладка Руководителю) (рис. 106).
Рисунок 105 – Справки-расчеты Рисунок 106 – Отчеты для руководителя
Контрольные вопросы к темам 11-24
Назовите способы регистрации хозяйственных операций в программе.
Из каких пунктов меню программы доступны «Документы»?
Может ли один Документ быть предназначен для регистрации нескольких видов хозяйственных операций?
Какие два способа выбора Вида хозяйственных операций существует при работе в режиме «Документы»?
Что означает Запись документа без проведения?
Для чего в программе предназначены Журналы (Обработки), как их открыть? Приведите примеры Журналов.
Опишите схему документооборота при поступлении товара.
Для чего предназначен документ «Доверенность», формирует ли документ проводки?
Каким документом оформляется поступление товара на склад?
Какими двумя способами можно осуществить регистрацию счета-фактуры полученного?
Какой документ оформляется для оплаты поставщику за поставленный товар?
Опишите схему документооборота при реализации товаров в оптовой торговле.
Где устанавливаются для каждой позиции номенклатуры различные типы цен?
Формирует ли проводки документ «Счет»?
Каким документом оформляется продажа товаров?
Как можно оформить счет-фактуру выданный?
Какой документ предназначен для учета поступления безналичных денежных средств от покупателя на расчетный счет?
С помощью какой Обработки в программе отражается движение денежных средств на расчетном счете?
Опишите схему документооборота при учете материалов.
Каким документом оформляется передача материалов в производство?
С помощью какого документа оформляется передача готовой продукции на склад?
Что такое Спецификация номенклатуры для готовой продукции?
Каким документом оформляется реализация услуг?
Опишите схему формирования Книги продаж и Книги покупок.
Какой документ предназначен для начисления заработной платы?
Какой документ предназначен выплаты заработной платы?
Каким документом оформляется получение денег на выплату заработной платы в банке?
Как зарегистрировать факт выплаты зарплаты?
Какой документ следует оформить для отражения произведенной выплаты в учете и в кассовой книге?
Для выполнения каких операций предназначена обработка «Закрытие месяца»? Как ее следует проводить?
Какие возможности есть в программе, позволяющие пользователю проверить правильность ведения учета?
Какие виды отчетов есть в программе, для чего они предназначены?
Что может оценить бухгалтер с помощью Оборотно-сальдовой ведомости (ОСВ)?
Как в программе сформировать бухгалтерский баланс?