23. Анализ состояния бухгалтерского учета

Данный отчет открывается через пункт меню «Отчеты → Анализ состояния бухгалтерского учета» и предназначен для выявления технических ошибок, которые могут повлиять на формирование бухгалтерской отчетности. Устанавливаем период - «Январь 2013г.» и выбираем организацию - «Старт». Пользователь может самостоятельно выбрать, какой анализ проводить. Для этого предназначена кнопка «Настройка». Нажимаем на кнопку «ОК» для подтверждения настроек, а затем - «Сформировать». После проведения анализа программа выдает комментарий о найденных ошибках. Анализ рекомендуется проводить регулярно для своевременного выявления ошибок.

24. Анализ состояния налогового учета по налогу на прибыль

«Отчеты → Анализ состояния налогового учета по налогу на прибыль». Этот инструмент предназначен для обнаружения возможных ошибок данных налогового учета и учета разниц в оценке активов и обязательств. Данные для анализа представляют собой наглядную графическую схему (рис. 101). Например, если выбрать раздел «Налог», то появится схема, как на рисунке 102. Возможна и дальнейшая расшифровка доходов и расходов.

Рисунок 101 – Структура налоговой базы Рисунок 102 – Расчет налога на прибыль

25. Стандартные и регламентированные отчеты

Конфигурация программы «1С:Бухгалтерия 8.2» предоставляет пользователю широкие возможности по формированию разнообразной отчетности. Все виды имеющихся отчетов можно разделить на следующие группы.

• Стандартные отчеты.

• Регламентированные отчеты.

• Справки расчеты.

• Отчеты для руководителя организации.

Стандартные отчеты

В эту группу отчетов входят следующие стандартные отчеты – рисунок 103.

Рисунок 103 – Стандартные отчеты

Они используются в текущей, ежедневной деятельности бухгалтера. После регистрации хозяйственной операции соответствующим документом конфигурации итоги тут же актуализируются. Их можно посмотреть и проанализировать в стандартных отчетах. Стандартные отчеты также используются и при подготовке регламентированной отчетности.

Стандартный отчет можно не только просмотреть на экране. Его можно распечатать и сохранить в виде файла. В стандартных отчетах применяется механизм расшифровки данных. Действует он очень просто. Если бухгалтера заинтересовал какой-то итог в отчете достаточно по нему дважды кликнуть мышкой. В результате программа предложит на выбор другие отчеты для детальной информации о том, как получен данный итог. Отличительная особенность этих отчетов в том, что они позволяют формировать, как данные бухгалтерского учета, так и данные налогового учета. По желанию пользователя в одном отчете можно одновременно отобразить данные бухгалтерского и налогового учетов. Такой подход значительно облегчает анализ данных. Способствует своевременному обнаружению некорректных отклонений и их ликвидацию.

Сформируем оборотно-сальдовую ведомость за Январь 2013 г. (период 01.01.2013 – 31.01.2013). «Отчеты → Оборотно-сальдовая ведомость» (рис. 104).

Рисунок 104 – Оборотно-сальдовая ведомость

В окне «Показатели» пользователь самостоятельно устанавливает набор интересующих его показателей. С точки зрения функциональности отчетов в них предусмотрены пять панелей настроек.

• Показатели. Под показателями отчета имеются ввиду данные бухгалтерского учета, налогового учета и т.д. В общем то, что отражено в окне «Показатели».

• Дополнительные данные. В этой панели можно задать необходимость вывода в отчет наименование счетов, их субконто, валюту, а также необходимость вывода забалансовых счетов.

• Группировка. Под группировкой понимается способ обобщения отображаемых данных. Например, у счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» есть три субконто: «Контрагенты», «Договоры» и «Документы расчетов с контрагентом». Если установить флаги против всех видов субконто, то данные будут представлены в разрезе всех названных видов субконто. Если установить только флаг «Контрагенты», то данные по конкретному контрагенту будут представлены в обобщенном виде. То есть без детализации по договорам и документам.

• Развернутое сальдо. Эта панель используется только в отчете «Оборотно сальдовая ведомость». Она позволяет для указанных пользователем счетов выводить развернутое сальдо, как по субсчетам, так и по субконто.

• Отбор. Отборы по субконто с различными логическими условиями. Например, мы продаем телевизор, но программа не позволяет провести документ по причине его отсутствия на складе. Но мы точно помним, что должен быть этот телевизор. Чтобы выяснить, куда пропал телевизор можно сформировать отчет «Карточка субконто» в нем установить отбор по данному телевизору. Отчет покажет все движения этого телевизора.

Кроме того, есть возможность выбора нужного цветового оформления отчетов.