20.2. Начисление налогов с фонда оплаты труда

Для начисления налогов (взносов) с ФОТ выбираем соответствующий пункт в помощнике. При необходимости корректировки тарифов страховых взносов и ставки взносов на страхования от несчастных случаев → пункт меню Зарплата → Учет НДФЛ и налогов (взносов) с ФОТ.

20.3. Выплата заработной платы

Заполнение документа «Ведомость на выплату зарплаты». Для отражения в учете факта выплаты заработной платы переходим к пункту 3 «Ведомость на выплату зарплаты» → → Открывается новый документ → Дата документа – 31.01.2013. В реквизите «Способ выплаты» можно выбрать один из двух способов: через кассу или через банк. Выбираем – «Через кассу». Табличную часть заполняем автоматически по кнопке «Заполнить – По задолженности на конец месяца». Затем нажимаем на кнопку «Рассчитать». Сумма, подлежащая выплате, определяется как кредитовое сальдо счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» на конец месяца (рис. 95).

Рисунок 95 – Ведомость на выплату зарплаты

Сформированный документ после записи можно распечатать. Выбор печатной формы осуществляется по кнопке «Печать». До тех пор, пока заработная плата не будет выплачена, состояние в графе «Отметка» установлено «Не выплачено». Кнопкой «ОК» сохраняем и закрываем документ.

20.4. Получение денег на выплату заработной платы в банке

Деньги на выплату заработной платы были получены с расчетного счета и оприходованы в кассу. Оформляем документ «Приходный кассовый ордер» (пункт меню Касса – Приходный кассовый ордер). Открываем новый документ. Вид операции - «Получение наличных денежных средств в банке». Сумма – 90772,00 рублей. Банковский счет - «Основной р/сч», счет учета - «51 (Расчетные счета)». Статья движения денежных средств –«Оплата труда» (рис. 96).

Рисунок 96 – Приходный кассовый ордер Рисунок 97 – Закладка Печать

Переходим на закладку «Печать». Заполняем поля. Принято от - «Банка по чеку АВ №1436 от 31.01.2013». Основание - «Выплата зарплаты за январь», приложение не заполняем. Нажимаем на кнопку «ОК» - закрываем и проводим документ. Приходный кассовый ордер формирует проводку по поступлению денег с расчетного счета в кассу (рис. 97).

20.5. Выплата зарплаты

Когда заработная плата фактически выдана и закрытая платежная ведомость возвращается из кассы в бухгалтерию, необходимо зарегистрировать факт выплаты зарплаты. Возвращаемся к документу «Зарплата к выплате организации». Найти его можно в журнале документов «Зарплата к выплате организации». Двойным щелчком мыши открываем документ для редактирования. Предположим, что все сотрудники получили зарплату. В этом случае нажимаем на кнопку «Заменить отметку на...» и выбираем значение «Выплачено». Если кому-то из сотрудников зарплата не выплачена, то в графе «Отметка» устанавливаем курсор напротив его фамилии и, дважды щелкнув мышкой, выбираем значение «Задепонировано». Проводим документ (кнопка «ОК»).

20.6. Отражение произведенной выплаты

Для отражения произведенной выплаты в учете и кассовой книге следует оформить документ «Расходный кассовый ордер» на сумму фактически выданной зарплаты. Расходный кассовый ордер можно оформить на основании документа «Зарплата к выплате». Нажимаем на кнопку «Ввести на основании» и выбираем «Расходный кассовый ордер» (рис. 98). Или выбираем пункт 4 РКО в Помощнике учета заработной платы.

Рисунок 98 – Расходный кассовый ордер

Первым способом документ заполняется автоматически. Указываем только статью движения денежных средств - «Оплата труда». Переходим на закладку «Печать». Выдать - выбираем сотрудника, через кого выдаем зарплату - «Степанова Ирина Марковна». Основание - «Выплата зарплаты за январь 2013 года». Приложение - «Платежная ведомость № 1 от 31.01.2013». Нажимаем на кнопку «ОК», закрываем и проводим документ. При этом были сформированы проводки по выдаче зарплаты из кассы. Выдачу заработной платы можно осуществлять отдельными расходными ордерами. Для этого предназначена обработка «Выплата зарплаты расходными ордерами» (пункт меню «Зарплата»). В обработке следует указать платежную ведомость, на основании которой выдается зарплата и статью движения денежных средств. По нажатию на кнопку «Создать» на каждого работника будет создан отдельный расходный ордер.

Чтобы увидеть перемещение денежных средств с расчетного счета в кассу в окне «Банковские выписки» есть гиперссылка «В том числе перемещения» (смотрим перемещения на 31.01.2013).