20. Учет оплаты труда
В отличие от специализированного решения «1С:Зарплата и Управление персоналом 8» в программе «1С:Бухгалтерия 8.2» реализован облегченный учет кадров и расчетов заработной платы. В части учета кадров имеются документы приема, увольнения и перемещения сотрудников. Однако отсутствуют документы, регистрирующие всевозможные невыходы. Нет возможности создать график отпусков. Отсутствуют графики работы. Нет штатного расписания и некоторых других элементов учета кадров.
Учет расчетов в программе также предельно упрощен. По умолчанию лишь оплата по окладу и та без учета отработанного времени. Отсутствуют многие специализированные виды расчетов, в том числе и такие, как начисление отпускных и больничных листов. В программе предусмотрено начисление НДФЛ и страховых взносов. Выплату зарплаты можно производить, как через кассу, так и через банк.
На каждого сотрудника автоматом ведется личная карточка по форме Т-2. Имеются документы для подготовки и сдачи сведений персонифицированного учета в ПФР. Предусмотрена в полном объеме регламентированная отчетность в фонды.
20.1 Начисление заработной платы работникам
Помощник по учету зарплаты наглядно отображает все этапы учета кадров и расчетов заработной платы. Названия в прямоугольниках являются ссылками на соответствующие документы. Пункт меню Зарплата → Помощник по учету зарплаты (рисунок 93).
Рисунок 93 – Помощник учета кадров, начисления, выплаты и учета заработной платы
Задача. 31.01.2013 начислена заработная плата, НДФЛ и страховые взносы работникам организации за январь. 31.01.2013 произведена выплата заработной платы работникам предприятия.
Обычно дата начисления приходится на последний рабочий день месяца, за который начисляется зарплата. Установим рабочую дату – 31.01.2013, вызываем помощника. Выбираем пункт Начисление заработной платы работникам . В поле «Подразделение» указываем то структурное подразделение, сотрудникам которого начисляется заработная плата. Если необходимо рассчитать заработную плату всех сотрудников организации, данный реквизит следует оставить незаполненным. Для автоматического заполнения табличной части нажимаем на кнопку «Заполнить → По плановым начислениям». На вопрос программы о записи документа отвечаем «Да». При этом в табличную часть автоматически попадают все сотрудники, работающие в организации, а в колонке «Результат», указываются оклады данных сотрудников (рис. 94).
Рисунок 94 – Начисление зарплаты работникам организации
Табличную часть можно скорректировать, например, если сотрудник в текущем месяце отработал не все дни: в этом случае оплате подлежит фактически отработанное время исходя из дневной тарифной ставки за количество отработанных рабочих дней. Если после заполнения документа производились какие-либо изменения, необходимо скорректировать и НДФЛ удерживаемого, ставим флажок «Корректировка расчета НДФЛ». Кнопкой «ОК» закрываем и проводим документ.
Посмотреть и распечатать расчетную ведомость можно, выбрав пункт меню «Зарплата - Расчетная ведомость Т-51» или «Расчетная ведомость (произвольная форма)». Период ведомости «Январь 2013 года» и нажимаем на кнопку «Сформировать». В ведомости отражается начисление заработной платы и удержание налога на доходы физических лиц отдельно по каждому сотруднику. Кроме этого, для каждого сотрудника можно распечатать расчетные листки (пункт меню Зарплата – Расчетные листки). Устанавливаем необходимый период, нажимаем «Сформировать». Закрываем расчетные листки.