14.3. Реализация товаров и услуг

Документ «Реализация товаров и услуг» можно ввести через пункт меню «Продажа – Реализация товаров и услуг» или на основании ранее выставленного счета на оплату. Оформляем документ «Реализация товаров и услуг» на основании счета на оплату. В журнале документов выделяем нужный счет и нажимаем на кнопку «Ввести на основании». Из выпадающего списка выбираем пункт «Реализация товаров и услуг». Выбираем вид операции – «Продажа, комиссия» (рис. 79).

Рисунок 79 – Реализация товаров и услуг

Документ автоматически заполняется, но в случае необходимости редактируется (например, при изменении количества или цены). Записываем документ и открываем накладную (кнопка «Печать») Для печати предлагается пять печатных форм документа: расходная накладная (неунифицированная форма), акт об оказании услуг, унифицированная форма накладной (ТОРГ-12), товарно-транспортная накладная (бланки ТТН) и накладная по форме М-15. Закрываем печатную форму и проводим документ с помощью кнопки «Провести».

13.4. Счет-фактура выданный

Счет-фактуру можно выписать покупателю одновременно с накладной или позже: после отпуска товаров со склада, когда подписанный покупателем экземпляр накладной возвращается в бухгалтерию. Оформить счет-фактуру можно через пункт меню «Продажа – Ведение книги продаж – Счет-фактура выданный» или, использую гиперссылку «Ввести счет-фактуру» в документе «Реализация товаров, услуг». Для создания счета фактуры воспользуемся вторым способом. Автоматически формируется счет-фактура с уже заполненными данными. В разделе «Платежно-расчетный документ» указывается номер и дата платежного документа покупателя, если оплата от покупателя поступила раньше. После записи документа его можно напечатать (кнопки «Записать» и «Печать»). Закрываем и проводим документ – кнопка «ОК». Документ «Реализация товаров и услуг» также закрываем, «ОК».

13.5. Поступление оплаты от покупателя

Для учета поступления безналичных денежных средств предназначен документ «Поступление на расчетный счет». Удобный способ оформления документа «Поступление на расчетный счет» – в журнале «Документы покупателей» (пункт меню Продажи – Документы покупателей) или в журнале «Реализации товаров и услуг» выделяем нужный документ «Реализация товаров и услуг» и нажимаем на кнопку «Ввести на основании» → Поступление на расчетный счет, указываем номер и дату входящего документа (№ 1 от 05.01.2013), выбираем статью движения денежных средств – Средства, полученные от покупателей…, выбираем счет на оплату, вписываем назначение платежа – оплата товара по счету № СТР00000001 от 05.01.2013 (рис. 80).

Рисунок 80 – Поступление на расчетный счет

Печатной формы документ не имеет. Сохраняем, проводим и закрываем документ кнопкой «ОК». Документ создает проводки. «Поступление на расчетный счет» может быть также создано в форме выписки банка.

15. Учет операций по расчетному счету

Для получения из банка выписки с расчетного счета, необходимо в программе отразить движение денежных средств. Для этого предназначена обработка «Выписка банка» (пункт меню Банк – Выписка банка). В табличной части обработки отражается список всех созданных выписок банка для выбранной организации, расчетного счета (или всех расчетных счетов организации) за определенный период времени.

Оформляем банковскую выписку за 05.01.2013, для этого откроем существующую выписку (так как «Поступление на расчетный счет» было проведено, то оно отразилось в банковской выписке, тем не менее, его надо открыть и отразить в банковской выписке (провести ОК)) для просмотра и редактирования.

Табличную часть заполняем с помощью кнопки «Подобрать неоплаченные платежные поручения». При этом система отбирает платежные документы по выбранному банковскому счету, ранее созданные в информационной базе и не оплаченные на дату выписки. Устанавливаем флажки у документов, вошедших в выписку, полученную из банка, и нажимаем на кнопку . При этом в выбранных документах будет проставлен реквизит «Оплачено» и установлена дата, указанная в обработке (рис. 81).

Рисунок 81 – Банковские выписки

В нижней части выписки банка можно увидеть начальный остаток по счету, итоговые суммы по приходу, по расходу и конечный остаток, которые должны соответствовать выписке, полученной из банка. Закрываем обработку «Выписка банка».