14. Учет реализации товаров, услуг

Схема документооборота при реализации товаров, услуг показана на рис. 76.

Рисунок 76 – Схема документооборота при реализации товаров, услуг

Задача. 05.01.2013 был выписан счет № 1 от покупателю ООО «Интерьер» и 05.01.2013 были отгружены с оптового склада товары: Тумбочка в количестве 10 штук по цене 2000 рублей за штуку и Стол письменный в количестве 5 штук по цене 5000 рублей за штуку на сумму 53100, в т.ч. НДС (сверху 18%) 8100 (счет-фактура выданный, товарная накладная № 1 от 05.01.2013). Товары были оплачены покупателем 05.01.2013.

14.1. Документ «Установка цен номенклатуры»

Прежде чем перейти к реализации товаров, можно для каждой позиции номенклатуры установить различные типы цен. Для этого предназначен документ «Установка цен номенклатуры» (пункт меню Предприятие – Товары (материалы, продукция, услуги) – Установка цен номенклатуры). Нажимаем на кнопку . В документе регистрируются цены, действующие на определенную дату для каждой позиции номенклатуры. Они используются для автоматического заполнения документов. Дата документа – 05.01.2013. Тип цен выбираем из справочника «Типы цен номенклатуры» - «Оптовая». Табличную часть документа заполняем с помощью кнопки «Подбор» В справочнике номенклатуры открываем группу «Товары». В разделе «Запрашивать» устанавливаем флажок «Цена». Двойным щелчком мыши выбираем наименование «Тумбочка». В появившемся окошке устанавливаем цену - 2000 руб. Нажимаем «ОК». Выбираем следующую позицию – «Стол письменный». Цена – 5000 руб. Закрываем окно подбора. Кнопкой «ОК» сохраняем, проводим и закрываем документ (рис. 77).

Рисунок 77 – Установка цен номенклатуры

Зарегистрируем для нашего товара еще один тип цен – «Мелкооптовые». Для этого скопируем строку с помощью кнопки «Добавить копированием (F9)». Тип цен поменяем на «Мелкооптовую». В графе «Цена» для позиции «Тумбочка» устанавливаем – 2100 руб., для позиции «Стол письменный» - 5300 руб. Кнопкой «ОК» сохраняем документ.

Запишем третий тип цен. Копируем строку, изменяем тип цены – «Розничная». «Тумбочка» - цена 2300 руб., «Стол письменный» - 5500 руб. Для сохранения документа нажимаем «ОК». Закрываем журнал «Установки цен номенклатуры».

14.2. Счет на оплату покупателю

Документ «Счет на оплату покупателю» оформляется через пункт меню «Продажа – Счет». Открываем новый документ. Дата документа – 05.01.2013 (рис. 78).

Рисунок 78 – Счет на оплату покупателю

Тип цен указывается автоматически в соответствии с заданным в договоре с покупателем значением по умолчанию. При необходимости его можно изменить с помощью кнопки «Цены и валюта». При заполнении табличной части документа. Можно использовать кнопку или кнопку «Подбор» - для множественного подбора товаров из справочника «Номенклатура». Воспользуемся вторым вариантом. Открываем группу «Товары», в верхней части окна устанавливаем способ подбора «Остатки и цены номенклатуры». Выбираем «Тумбочка» - 10 шт., «Стол письменный» - 5 шт. Закрываем окно подбора. В графе «Цены» автоматически устанавливается отпускная цена, установленная в справочнике «Цены номенклатуры» на 05.01.2013. При необходимости отпускная цена может изменяться и редактироваться в форме документа. После записи документа открывается его печатная форма. Нажимаем на кнопку «ОК» и проводим документ. Документом «Счет» проводки не формируются.