12. Бухгалтерский и налоговый учет в отчетном периоде
Основным способом регистрации хозяйственных операций (покупка и продажа товаров, оплата поставщику, списание материалов и т.д.) в «1С:Бухгалтерия 8.2» является ввод документов. Документы доступны из главного меню программы, где они сгруппированы по видам деятельности предприятия и разделам учета: документы для учета закупочной деятельности доступны из меню Покупка, меню Продажа содержит документы для отражения операций реализации товаров (работ, услуг), банковские документы располагаются в меню Банк, а меню Касса включает в себя все кассовые документы. Аналогично сгруппированы документы для учета складских операций, производственной деятельности, учета основных средств, нематериальных активов, начисления зарплаты и учета кадров. Закладки на Панели функции также предоставляют доступ к Документам.
Список всех документов доступных в программе «1С:Бухгалтерия 8.2» - «Операции → Документы» (рис. 68).
Рисунок 68 – Документы из главного меню Рисунок 69 – Выбор вида операции документа
Один документ может быть предназначен для регистрации нескольких видов хозяйственных операций. Разным операциям соответствуют разные наборы вводимых данных и разные правила проведения документа. Поэтому вид хозяйственной операции устанавливается путем выбора из предлагаемого списка. Например, «Операции → Документы → Реализация товаров и услуг → → Выбор вида операции документа» (рис. 69).
Другой способ выбрать вид хозяйственной операции – это установить вид операции перед началом заполнения документа кнопкой «Операция» командной панели формы документа. Например, документ «Реализация товаров и услуг» предназначен для регистрации трех видов хозяйственных операций: продажа, комиссия, Отгрузка без перехода права собственности и Оборудование (рис. 70).
Рисунок 70 – Реализация товаров и услуг, выбор вида хозяйственной операции
Документ можно записать в информационную базу (кнопка Записать) и провести (кнопка ОК). Запись документа без проведения означает, что документ подготовлен предварительно для регистрации хозяйственных операций в будущем. При проведении документа формируются проводки бухгалтерского и налогового учета — хозяйственная операция отражается в учете
Большинство документов «1С:Бухгалтерия 8.2» при нажатии на кнопку «ОК» делают записи в различных учетных регистрах, например записывают проводки в журнал проводок. Эти записи называются «движениями» документа. Список учетных регистров, по которым документ делает движения, можно увидеть, нажав на кнопку «Перейти» в командной панели документа (или списка документов).
13. Приобретение товаров
Схема документооборота при поступлении товаров (рис. 71).
Рисунок 71 – Схема докуметоооборота при поступлении товаров
Условные обозначения, принятые в схемах:
–
документы, рассмотренные
в задаче.
– документы, не рассмотренные в задаче (закрашенный прямоугольник).
–
возможен ввод на
основании.–
данные документов
попадают в документы других видов.
Задача. 03.01.2013 Шакировой А.Т. (по доверенности) у ООО «ИнвестСтрой» по счету № 1 от 03.01.2013, оплаченному 05.01.2013, были приобретены товары (на оптовый склад): Тумбочка в количестве 20 штук по цене 1700 рублей за штуку и Стол письменный в количестве 10 штук по цене 4000 рублей за штуку на сумму 87320 руб., в т.ч. НДС (сверху 18%) 13320 руб. (счет-фактура полученный, товарная накладная № 1 от 05.01.2013).
Перед началом работы в новом отчетном периоде, установим рабочую дату – 03.01.2013 (Сервис → Параметры).
13.1. Оформление доверенности
Оформляем доверенность на получение товаров от поставщика. Пункт меню «Покупка → Доверенность» или Закладка «Покупка» на Панели функций (далее будем указывать только команды Главного меню программы). Добавляем новый документ . Дата документа – 03.01.2013 (рис. 72).
Заполнение
табличной части закладки
«Товары»
документа может выполняться двумя
способами: путем построчного ввода с
клавиатуры, или способом множественного
подбора с помощью кнопки
«Подбор».
Заполняем первым способом. Нажимаем на
кнопку
Добавить; в графе «Наименование
товара» выберем из группы «Товары» -
товар «Тумбочка», указываем количество
20 штук. Аналогично заполняем сведения
о товаре «Стол письменный», 10 штук. На
закладке «Дополнительно» можно
указать документ, на основании которого
будем получать товар: «счет № 1 от
03.01.2013». Документ имеет две печатные
формы М-2 с отрывной частью и М-2а без
отрывной части, их можно открыть только
после записи документа с помощью кнопок
«Печать» или «Доверенность (М-2)».
После того, как доверенность оформили
и распечатали, сохраняем и закрываем
ее кнопкой «ОК». Доверенность
проводок не формирует, она используется
только для создания печатной формы.
Рисунок 72 – Доверенность