Практическая работа № 3

Введите сведения в Справочник «Физические лица» о физических лицах (таблицы 2).

Таблица 2 – Физические лица

ФИО	Дата рождения; ИНН; впаПФР; Подразделение	Дата устройства на работу, место рожд., должность, оклад	Паспорт	Кол-во детей
Сафронов Борис Леонидович	04.02.1977; 027800554998; 135-123-627-24; Администрация	01.01.2013, г.Уфа, Директор, Оклад по дням: 25000	80 02 № 295235, выд. 03.12.2001 отд. УФМС России по РБ в Окт. р-не г.Уфы, код подр. 020-002, дата рег. 03.12.2000	2
Шакирова Альфия Тимуровна	10.06.1985; 027805364359; 015-147-822-26; Администрация	01.01.2013, г.Уфа, Главный бухгалтер, Оклад по дням: 20000	85 06 № 875625, выд. 01.07.2005 РУВД Окт. р-на г.Уфы, код подр. 020-002, дата рег. 03.11.2002	нет
Степанова Ирина Марковна	17.02.1984; 027007359740; 048-145-052-45; Администрация	01.01.2013, г.Уфа, Кассир, Оклад по дням: 10000	86 06 № 986589, выд. 21.03.2004 РУВД Лен. р-на г. Уфы, код подр. 020-002, дата рег. 13.12.1999	1
Ильясов Марат Ринатович	27.08.1983; 024002950174; 123-233-984-31 Произ. участок	01.01.2013, г.Салават, Рабочий, Оклад по дням для рабочих: 20000	80 05 №671180, выд. 16.05.2005 Салаватским РОВД РБ, код подр. 020-001, дата рег. 08.11.2001	1
Петров Сергей Иванович	07.11.1982; 027302767425; 082-144-108-30; Произ. участок	01.01.2013, г.Уфа, Рабочий (по совместительству*), Оклад по дням для рабочих: 15000	80 04 №883180, выд. 12.12.2002 РУВД Калин.р-на г.Уфы, код подр. 020-002, дата рег. 23.10.2003*Примечание: Петров С.И. – совместитель, поэтому вычеты по НДФЛ на этом месте работы ему не предоставляются.	2

9.6. Справочник «Должности организаций»

Выберите пункт меню Операции → Справочники… → Должности организаций. Справочник уже содержит должности, введенные при заполнении сведений об организации. Добавьте новую должность (кнопка ) – Рабочий.

9.7. Справочник «Сотрудники организаций»

Информация о работниках, связанная с выполнением должностных обязанностей, хранится в справочнике «Сотрудники организаций» (пункт меню Кадры → Сотрудники организаций).

В окне формы «Сотрудники организаций» выбираем подразделение, к которому относится сотрудник (устанавливаем на подразделение курсор), нажимаем на кнопку на командной панели справочника, откроется «Помощник приема на работу». Для Сафронова Б.Л., Шакировой А.Т., Степановой И.М. – подразделение Администрация; для Ильясова М.Р., Петрова С.И. – подразделение Производственный участок. В окне «Помощника приема на работу» начинаем вводить Фамилию, Имя, Отчество, если в информационной базе есть физлица с похожими данными, то нам только остается выбрать это физлицо из «Списка физлиц с похожими данными», если же мы заполняем сведения о новом физлице, то продолжаем вводить данные или же в окне «Списка физлиц с похожими данными» нажимаем кнопку «Создать новое физлицо». В нашем случае все физлица выбираем (будьте внимательны правильно вводите ФИО). На закладке оставляем «Создать приказ о приеме на работу», ставим радиокнопку «Основное место работы», для всех сотрудников, кроме Петрова С.И. ( Совместительство), выбираем Подразделение:, Должность:, Дата приема – 01.01.2013, редактируем при необходимости Оклад по дням (см. ниже), устанавливаем Оклад: (табл. 2) (рис. 55). На закладке Дополнительная информация, если нет необходимости печатать Приказ о приеме на работу, то в этом поле снимите флажок , кнопка Готово.

Рисунок 55 – Закладка Кадровая информация

Для редактирования «Оклада по дням» в поле «Основной вид начисления» нажимаем на кнопку выбора . Открываем для просмотра этот элемент справочника (кнопка «Изменить текущий элемент»). С помощью кнопки выбора открываем реквизит «Отражение в бухучете». Для отражения зарплаты в регламентированном учете по умолчанию установлена корреспонденция Дт 26 Кт 70, нас она устраивает – ничего не меняем. Для сотрудников Сафронова Б.Л., Шакировой А.Т., Степановой И.М. оставляем «Оклад по дням».

Для Ильясова М.Р. и Петрова С.И. на закладке «Кадровая информация» в поле «Основной вид начисления:» выбираем «Оклад по дням для рабочих», который создаем в окне «Начисления организаций» → кнопка Добавить, в поле Наименование: вписываем Оклад по дням для рабочих, в поле Код: вписываем 00002, в поле «Отражение в бухучете» нажимаем на кнопку выбора , в окне «Способы отражения зарплаты в регламентированном учете» нажимаем кнопку , в открывшемся окне в поле Наименование: вписываем Начисление для рабочих, счет по Дт 20.01, при выборе Номенклатурной группы – создайте группу «Готовая продукция», в поле Статьи затрат: выбираем «Оплата труда», счет по Кт 70, больше ничего не заполняем (рис. 56), ОК.

Рисунок 56 – Способы отражения зарплаты

Выбираем двойным щелчком мыши «Начисление для рабочих», в поле «Страховые взносы:» выбираем «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами», в поле «Вид начисления по ст. 255 НК:» выбираем пп.1 ст. 255 НК РФ, ОК (рис. 57).

Рисунок 57 – Оклад по дням для рабочих

Выбираем «Оклад по дням для рабочих» для Ильясова М.Р. и Петрова С.И. при заполнении «Кадровой информации» в окне «Помощника приема на работу».

В Справочнике «Прием на работу» (пункт меню Кадры) можно просмотреть и распечатать Приказы о приеме на работу, а также добавить нового сотрудника.

9.8. Справочник «Контрагенты»

Закладка «Начало работы» на Панели функции → группа Справочники → Контрагенты или меню Предприятие → Контрагенты.

В справочнике контрагентов хранится информация о поставщиках и покупателях для учета взаиморасчетов с ними и для оформления документов.

Контрагент – это физическое или юридическое лицо, с которым взаимодействует предприятие, и осуществляются расчеты в различных формах (наличной, безналичной, взаимозачеты). Откройте справочник «Контрагенты» (пункт меню Предприятие – Контрагенты). Контрагенты могут быть сгруппированы по группам классификатора справочника, например, «Поставщики», «Покупатели», «Реализаторы» и т.д. Справочник контрагентов имеет неограниченное количество уровней вложенности. Список контрагентов общий для всех организаций, учет хозяйственной деятельности которых ведется в информационной базе.

Создадим в списке контрагентов группы «Поставщики», «Покупатели», «Налоги и Бюджет». Для добавления группы «Поставщики» нажмите кнопку «Добавить группу» в командной панели справочника (или выберите пункт меню Действия → Новая группа (Ctrl+F9)). Введите в поле «Наименование:» группу «Поставщики», ОК. Аналогично создайте группы «Покупатели» и «Налоги и бюджет».

Для ввода сведений о поставщиках – двойным щелчком мыши открываем группу «Поставщики» и с помощью кнопки добавляем нового контрагента ООО «ИнвестСтрой» (рисунок 58), код по ОКПО 72382680. Если юридическое лицо входит в холдинг, следует установить соответствующий флаг и указать головного контрагента.

Рисунок 58 – Добавление в группу «Поставщики» нового контрагента

Запишите объект (кнопка «Записать») и перейдите на закладку «Счета и договоры». В разделе «Банковские счета» добавьте реквизиты расчетного счета покупателя (кнопка ). Заполните реквизиты формы как показано на рисунке 59. Для указания банка можно с помощью кнопки выбора открыть справочник «Банки» и в случае, если банковский классификатор загружен не был, занести новый элемент справочника стандартным способом, с помощью кнопки . Если классификатор был загружен, то найти нужный банк можно по его БИК, начав набирать его с клавиатуры, или по наименованию (Ctrl+F). В поле «Наименование» указывается рабочее наименование расчетного счета, с помощью которого будет удобно его отличать в списке счетов. Можно сделать этот счет основным, нажав на кнопку «Основной» для того, чтобы он автоматически отражался в документах при выборе данного контрагента. Нажмите кнопку «ОК» в форме Банковский счет для сохранения сведений о расчетном счете.

Рисунок 59 – Банковский счет

Для каждого контрагента нужно заполнить сведения как минимум об одном договоре, так как именно в договоре устанавливаются условия сотрудничества с деловым партнером. В списке договоров уже присутствует один договор с наименованием «Основной договор» и видом договора «С покупателем». Откройте «Договор контрагента» для изменения сведений о договоре с контрагентом. Для этого щелкните дважды по строке с названием договора «Основной договор» (или нажмите кнопку «Изменить текущий элемент» или выберите меню Действия → Изменить). В открывшейся форме Договор контрагента выберите в поле Вид договора: С поставщиков. При заполнении поля «Вид взаиморасчетов» добавляем новый элемент «Краткосрочный», Тип цен: Закупочная. Для сохранения договора нажмите на кнопку «ОК».

Добавьте в группу «Покупатели» контрагента ООО «Интерьер» и заполните сведения о нем так, как показано на рис. 60, 61. ОКПО 15304178, Вид договора: С покупателем. «Вид взаиморасчетов:» – «Долгосрочный», Тип цен – «Оптовая».

Рисунок 60 – Покупатель ООО «Интерьер» Рисунок 61 – Банковский счет ООО «Интерьер»