Вопрос 12 (гражданско-правовые договоры)

Гражданско-правовой договор – это соглашение между физическим лицом (физическими лицами) с другим физическим лицом (физическими лицами) или юридическим лицом (юридическими лицами), либо между юридическим лицом (юридическими лицами) с другим юридическим лицом (юридическими лицами), определяющее порядок возникновения, изменения, прекращения обязательств между ними.

По содержанию гражданско-правовые договоры делятся на: 1. Имущественные:

• договоры, направленные на передачу имущества (купле/продажа, дарение, мена, поставка);

• договоры о выполнении работ (строительный подряд);

• договоры об оказании услуг (страхование, перевозка, хранение).

2. Организационные:

• учредительные договоры об образовании юридических лиц;

• соглашение между коммерческими организациями и органами местного самоуправления;

• генеральные договоры.

Вопрос 13 (составление претензионных писем и исковых заявлений)

Претензионное письмо – это документ, основной задачей которого является досудебное урегулирование возникшего конфликта. Составление претензионных писем и заявлений – одна из достаточно распространенных юридических услуг.

Исковое заявление — документ, внешняя форма выражения иска. Исковое заявление подается в суд в письменной форме.

Наименования суда, в который подается заявление;

наименование истца, его место жительства или, если истцом является организация, ее юридический адрес, а также наименование представителя и его адрес, если заявление подается представителем;

наименование ответчика, его место жительства или, если ответчиком является организация, ее юридический адрес;

в чем заключается нарушение либо угроза нарушения прав, свобод или законных интересов истца и его требования;

обстоятельства, на которых истец основывает свои требования, и доказательства, подтверждающие эти обстоятельства;

Вопрос 14 (документооборот)

Документооборот – это движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления.

Документооборот — деятельность по организации движения документов на предприятии с момента их создания или получения до завершения исполнения: отправки из организации и (или) направления в архив. В технологической цепочке обработки и движения документов выделяются этапы: прием и первичная обработка поступающих в организацию документов; предварительное рассмотрение и распределение документов; регистрация документов; контроль за исполнением; информационно-справочная работа; исполнение документов, их составление, согласование, оформление; отправка или направление в дело.

Для всех без исключения документов общими этапами в процессе документооборота являются: создание (получение) первичного документа; передача его в соответствующий отдел торговой организации; проверка и принятие документа к учёту; обработка документа; передача документов в архив.

Вопрос 15 (понятие и организация док-оборота. Состав и учёт объёма документооборота предприятий и организаций)

Документооборот — это движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки адресату или сдачи на хранение.

На рост объема документооборота влияют объективные факторы: создание новых учреждений, организаций, предприятий, расширение производственных и торговых связей, увеличение выпуска продукции, активное использование документированной информации и другие. Кроме того, объем документации в каждой конкретной организации в значительной степени определяется ее функциями и задачами в процессе управления. В этих условиях большое значение приобретает упорядочение используемой документируемой информации, совершенствование организации работы с документами.

Анализ документооборота организации осуществляется по количественным (показатели объема и времени прохождения документов в процессе их исполнения) и качественным (состав, содержание документов, направленность и периодичность движения документов и документопотоков) параметрам.

Одним из наиболее важных факторов при изучении документооборота является подсчет его объема. С целью контроля за объемом документооборота в организациях осуществляется его учет и проводится анализ.

Под объемом документооборота понимается количество документов, полученных (входящих) и созданных (внутренних, исходящих) организацией за определенный отрезок времени (год, месяц).