Вопрос 27 (архивное хранение документов и дел)

Архивное хранение документов в компании (организации) можно осуществлять в несколько этапов: сначала - хранить их в архиве структурного подразделения, а после - передавать в общий архив организации. При необходимости, часть документов нужно передавать на государственное хранение. Организацией архивного хранения документов и должного использования архива занимаются службы документационного обеспечения. Вся структура архива в организации должна формироваться согласно номенклатуре, которая, в свою очередь, должна пересматриваться ежегодно до наступления делопроизводственного года. При составлении номенклатуры учитывается и прошлая структура, и планы организации на будущий год. Каждое подразделение организации готовит свою часть, после чего, отдельные составляющие сводятся в общую номенклатуру. Сам проект номенклатуры необходимо утверждать у руководителя организации.

Вопрос 28 (работа специалистов службы доу по бездокументному обслуживанию)