35. Документирование трудовых отношений

Большое значение в нашей жизни имеют документы по личному составу, отражающие трудовую деятельность работника.

В условиях рыночных отношений, с созданием большого числа различных фирм, предприятий, организаций остро встала проблема правильного документирования трудовых правоотношений, организации работы и сохранения кадровой документации.

При работе с документами необходимо руководствоваться нормативными актами РК, которые предусматривают составление документов по определенным правилам, ведение номенклатуры (списка) дел, создание архива организации для обеспечения сохранности наиболее ценных документов.

Совокупность документов, в которых зафиксированы этапы трудовой деятельности сотрудников, называется документацией по личному составу (кадрам, персоналу).

К таким документам относятся:

- трудовые контракты (договоры), заключенные предприятием с работником;

- приказы по личному составу (о приеме, увольнении, переводе сотрудника);

- трудовые книжки;

- личные карточки формы – Т-2;

- личные дела;

- лицевые счета по заработной плате.

Трудовой договор (контракт) есть соглашение между трудящимся и предприятием, учреждением, организацией, по которому трудящийся обязуется выполнять работу по определенной специальности, квалификации или должности с подчинением внутреннему трудовому распорядку, а предприятие, учреждение, организация обязуются выплачивать трудящемуся заработную плату и обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством о труде, коллективным договором и соглашением сторон.

. ДОГОВОР № _____ на информационное обслуживание г._________________ “____»____________ 200__ г. Фирма _____________ в лице Директора_____________________, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Фирма», с одной стороны и ______________________________, именуемое в дальнейшем «Клиент“, с другой стороны, в лице Директора_______________________, действующего на основании Устава, заключили настоящий договор о нижеследующем: 1.ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА. 1.1. Настоящий Договор заключен с целью обеспечения информационного обслуживания Фирмой по запросам Клиента. 2.ОБЯЗАТЕЛЬСТВА СТОРОН. 2.1. Фирма обязуется предоставлять Клиенту следующую информацию: — о товарах народного потребления в Московском Регионе; — о ценах, размерах оптовых партий, условиях поставки вышеуказанных товаров; — о наиболее крупных, надежных и солидных Фирмах, занимающихся оптовой торговлей товарами народного потребления; — о Фирмах, предоставляющих транспортные услуги по отправке и доставке вышеупомянутых товаров; 2.2. Клиент обязуется оплачивать Фирме все услуги, указанные в п.2.1 настоящего Договора. 3.ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ СТОРОН И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ. 3.1. Фирма выставляет Клиенту счет за информационные услуги в соответствии с выполненной работой. 3.2. Клиент оплачивает Фирме информационные услуги в течение 10 (десяти) банковских дней с момента подписания настоящего Договора согласно выставленному счету и письменному уведомлению от “___»_____________20__ г. на имя _______________________. 3.3. Информационные услуги могут быть предоставлены в устной или письменной форме посредством телефонной, факсимильной или почтовой связи, а также нарочным. 4.СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА. Срок действия Договора начинается датой его подписания и заканчивается с окончанием расчетов по нему. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах по одному для каждой из сторон. 5.ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА СТОРОН. ФИРМА: КЛИЕНТ: __________________________ _________________________ __________________________ _________________________ __________________________ _________________________ __________________________ _________________________