3 Значение, задачи, информационное обеспечение анализа оптового товарооборота.

Одним из основных звеньев сферы обращения является оптовая торговля. Оптовое звено накапливает на своих складах товарные ресурсы и снабжает товарами предприятия розничной торговли, массового питания, промышленности и других покупателей. В условиях рыночных отношений оптовая торговля призвана:

• активно способствовать увеличению объема производства;

• расширять ассортимент и улучшать качество продукции;

• успешно развивать розничную торговлю, питание;

• более полно удовлетворять потребности населения в товарах народного потребления.

Торговая деятельность оптовых предприятий характеризуется объемом потребления, составом, ассортиментом и структурой товарооборота.

Оптовый товарооборот представляет собой реализацию товаров крупными партиями предприятиям розничной торговли и массового питания для последующей продажи населению, промышленным предприятиям и учреждениям.

Основная цель анализа торговой деятельности оптового предприятия — это выявление, изучение и мобилизация резервов развития товарооборота. Улучшение обслуживания населения, совершенствование товародвижения.

В процессе анализа необходимо решить следующие задачи:

1. дать оценку выполнения плана оптового товарооборота, поставки товаров покупателям;

2. изучить их в динамике;

3. выявить и измерить влияние факторов на оптовый товарооборот;

4. установить причины недостатков в торговой деятельности предложить меры по их устранению;

5. разработать тактику и стратегию хозяйственного развития.

В ходе анализа торговой деятельности оптовых предприятий используют планы экономического и социального развития, бухгалтерскую и статическую отчетность текущего учета, первичный сводный товарный документ. Из статистической отчетности необходимо выделить следующие формы:

• № 1-опт «Отчет о деятельности организации оптовой торговли»,

• 1-торг "Отчет о товарообороте и запасах товаров" (месяц),

• № 3-торг (краткая) "Отчет о продаже и запасах товаров".

4. Анализ товарных запасов и товарооборачиваемости.

Товарные запасы (ТЗ) представляют собой совокупность товарной массы, находящейся в сфере обращения, предназначенной для реализации.

ТЗ как категория товарного обращения обеспечивают стабильный процесс обращения товаров и выполняют определенные функции:

• являясь формой товарного предложения, удовлетворяют платежеспособный спрос населения;

• характеризуют соотношение между объемом и структурой спроса и товарного предложения;

• обеспечивают непрерывность расширенного производства и обращения, в процессе которых происходит их образование и расходование.

ТЗ образуются на всех стадиях товародвижения: на складах предприятий-производителей, в пути, на складах оптовых и розничных торговых предприятий, что обусловлено следующими факторами: сезонными колебаниями в производстве и потреблении; временем, необходимым для перевозки товаров от места производства до места продажи; необходимостью преобразования производственного ассортимента в торговый, что требует подсортировки, подработки и упаковки; условиями транспортировки товаров, расстоянием между поставщиком и торговым предприятием; звенностью товародвижения, возможностями для хранения товаров.

В ходе анализа изучают поступления товаров в разрезе товарных групп и поставщиков с тем, чтобы выявить выполнение договорных условий отдельными поставщиками и определить объемы недопоставки по отдельным товарным группам и поставщикам. Также анализируется выполнение договорных условий самой торговой организацией по отгрузке товаров покупателям. Если у организации имеется недостаток ТЗ, то это может привести к невыполнению условий договоров, к уплате штрафных санкций.

ТЗ торговых предприятий классифицируют по следующим признакам:

• по месту нахождения различают ТЗ в предприятиях торговли, в промышленности, в пути;

• по назначению ТЗ делят на запасы текущего хранения, сезонного накопления, досрочного завоза.

• по срокам ТЗ подразделяют на запасы на начало и конец периода;

• по единицам измерения — абсолютные (в стоимостном и натуральном выражении) и относительные — в днях оборота.

ТЗ целевого назначения предназначены для осуществления определенных целевых мероприятий.

Любой товар относится к категории ТЗ вплоть до момента продажи. И он является постоянно существующей величиной, поскольку товарные запасы продаются не сразу, а постепенно, т. е. регулярно возобновляются. Размер товарных запасов различен в зависимости от конкретных хозяйственных условий. Абсолютная величина ТЗ все время изменяется в зависимости от поступления и реализации товаров. Поэтому товарные запасы соизмеряются с товарооборотом, с этой целью они выражаются в днях. Этот показатель — относительный, он характеризует величину ТЗ, находящегося в магазине на определенную дату, и показывает, на сколько дней торговли хватит этих запасов.

ТЗ в днях оборота определяют как отношение абсолютной величины запасов на определенную дату к среднедневному товарообороту.

ТЗ выражаются в натуральных показателях (штуки, метры, тонны и т. д.) и в стоимостных (в рублях). Размеры ТЗ непосредственно связаны со скоростью обращения товаров. Ускорение оборачиваемости товаров при постоянном объеме товарооборота приводит к уменьшению ТЗ, а замедление оборачиваемости требует большей массы ТЗ.

Товарооборачиваемостью (Тоб) называется скорость обращения товаров или время, в течение которого реализуются ТЗ. Тоб выражается числом оборотов или количеством дней, необходимых на один оборот. Тоб в днях показывает время, в течение которого товарные запасы находятся в сфере обращения, т. е. количество дней, за которое оборачивается средний товарный запас.

Для расчета Тоб в днях необходимо средний товарный запас за определенный период разделить на однодневный товарооборот за этот же период. Для торгового предприятия товарооборачиваемость в днях отражает время, в течение которого товары находились на этом предприятии с момента поступления до момента их реализации.

Тоб в числе оборотов показывает, сколько раз оборачивается средний товарный запас в анализируемом периоде. Для исчисления товарооборачиваемости числом оборотов товарооборот делят на средний товарный запас за анализируемый период.

Показатели времени и скорости товарного обращения взаимосвязаны, причем обратной пропорциональной зависимостью. Увеличение скорости и уменьшение времени товарного обращения увеличивают объем товарооборота при меньших размерах товарного запаса, что оказывает влияние на снижение расходов по хранению товаров, сокращению товарных потерь и т. п.

Тоб — это один из показателей эффективности хозяйственной деятельности торгового предприятия. Ускорение оборачиваемости товаров характеризует улучшение хозяйственной деятельности, а замедление – ухудшение.

Важнейшими факторами, влияющими на оборачиваемость и величину товарных запасов, являются следующие: Колебания спроса. И Объем розничного товарооборота.

Анализируя товарные запасы, торговое предприятие решает следующие основные задачи: выявление соответствия фактических товарных запасов их нормативу; определение динамики и оценка изменений в объеме и структуре товарных запасов, в скорости оборачиваемости товаров; выявление и расчет факторов, оказавших влияние на изменение товарных запасов. Результаты экономического анализа ложатся в основу разработки конкретных мероприятий по улучшению состояния товарных запасов и ускорению оборачиваемости, по повышению эффективности коммерческой деятельности торгового предприятия.

Анализ товарных запасов проводят путем сравнения их фактического размера в абсолютной сумме и в днях оборота с нормативами, затем рассчитывают темпы изменения товарных запасов.

Анализ состояния товарных запасов дополняется анализом скорости обращения средних товарных запасов за конкретный период (квартал, год). Результаты экономического анализа ложатся в основу разработки конкретных мероприятий по улучшению состояния товарных запасов и ускорению оборачиваемости, по повышению эффективности коммерческой деятельности торгового предприятия.

Для определения первой части ТЗ устанавливают число ассортиментных разновидностей и среднюю цену на каждый вид товаров, перемножают эти величины и к полученному произведению прибавляют среднедневной товарооборот. Затем эту сумму делят на среднедневной оборот по этой группе товаров. Исходя из частоты завоза устанавливают вторую часть ТЗ по каждой товарной группе, учитывая комплексность поставок по товарам сложного ассортимента. Норма 2-й части ТЗ традиционно принимается в половинном размере оптимальной партии поставки товаров.

Гарантийный (страховой) запас предназначен для сглаживания неравномерности поставок, изменений покупательского спроса и устанавливается по каждой товарной группе как отношение к ТЗ в следующих размерах: по товарам повседневного спроса – до 100 % ТЗ; по другим товарам – до 50 % ТЗ. Таким образом, результатом технико-экономического метода планирования и нормирования товарных запасов является следующая формула: Н = П + Зр + Зс, где Н — норматив ТЗ (по товарной группе); П — время на приемку, подготовку к продаже; Зр — рабочий торговый запас; Зс — страховой запас.

5 Анализ обеспеченности и эффективности использования трудовых ресурсов в торговле.

Одним из факторов успешного развития РТО является обеспеченность трудовыми ресурсами, правильность установления режима труда, эффективность использования рабочего времени, рост производительности труда.

Анализ влияния трудовых ресурсов на торговую деятельность обычно начинают с изучения:

1. обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами;

2. укомплектованности штатов продавцов, кассиров, контролеров;

3. эффективности использования рабочего времени.

Также изучают качественный состав кадров (обеспеченность специалистами с высшим и средним образованием, стаж работы, возраст и т.д.).

В розничной торговле производительность труда в стоимостном выражении характеризуется выработкой (сумма товарооборота) на одного торгового работника и выработка на одного торгово-оперативного работника. С помощью приема абсолютных разниц (цепных подстановок), можно количественно измерить влияние изменения среднесписочной численности торгово-оперативных работников, их выработки на выполнение плана товарооборота.Для изучения влияния трудовых факторов на динамику ТО можно использовать среднегодовую выработку на одного торгового работника, представленную в виде произведения:

Используя данные бизнес-плана, форм № 1-т «Отчет по труду», № 4-труд «Отчет об использовании календарного фонда времени», № 7-ТВН «Отчет о временной нетрудоспособности, травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях» и баланса рабочего времени проводят анализ эффективности использования календарного времени. Выявляют потери рабочего времени по болезни и другим причинам (в целом по торговой организации и в расчете на одного работающего).

Для измерения влияния роста целодневных потерь рабочего времени на выполнение плана ТО необходимо сверхплановое их количество умножить на плановую среднедневную выработку на одного торгового работника.

Далее проводят анализ режима труда, и рациональности использования рабочего времени. Повышения эффективности труда можно добиться путем разделения труда, совмещения профессий, специальностей и функций, расширения зон обслуживания, сокращения текучести кадров, привлечения на работу лиц на неполный трудовой день, внедрение достижений НТП, НОТ, самообслуживания, совершенствования организации труда и др.

При изучении движения рабочей силы и текучести кадров рассчитывается ряд коэффициентов. К ним относятся:

• коэффициенты по приему и увольнению:

• коэффициент текучести кадров:

• коэффициент общего оборота рабочей силы:

,6 Анализ валового дохода в розничной торговле. Факторы, влияющие на его величину.

Анализ финансовых результатов начинают с изучения показателя валового дохода. Реализованные торговые надбавки, остающиеся в распоряжении предприятия изучают как по сумме, так и по их уровню (в процентах к товарообороту). В частности анализируют степень выполнения плана и динамику валового дохода, измеряют влияние факторов на сумму, и уровень реализованных торговых надбавок.

Сумма валового дохода, остающегося в распоряжении предприятия, находится в прямой зависимости от изменения обшей суммы реализованных торговые надбавок и в обратной - от уплаченных за счет валового дохода налогов.

Торговые организации имеют следующие данные о валовом доходе :

Информация о валовом доходе торговой фирмы, млн. руб.

Показатели	План	Факт	% выполнения плана	Отклонения от плана
1	2	3	4	5
1.Розничный товарооборот	9 528	9 976	104,7	+ 448
2.Общая сумма валового дохода от реализации товаров	1 150,98	1 191,25	103,5	+ 40,27
3.Средний уровень валового дохода в процентах к обороту (п.2:п.1х100), %	12,080	11,941	98,8	- 0,139
4.Сумма налогов и др. платежей взимаемых за счёт валового дохода	195,51	202,83	103,7	+ 7,32
5.Уровень налогов и других платежей, взимаемых за счёт валового дохода в % к обороту (п.4:п.1х100), %	2,052	2,033	99,1	- 0,019
6.Сумма валового дохода, остающаяся в распоряжении торговой организации (п.2-п.4)	955,47	988,42	103,4	+ 32,95
7.Уровень валового дохода, остающийся в распоряжении торговой организации в % к товарообороту (п.6:п.1х100)	10,028	9,908	98,8	- 0,12

Вывод: Валовой доход, остающийся в распоряжении фирмы возрос по сравнению с планом на 32,95 млн. рублей или 3,4 %. На его размер положительно повлияло увеличение общей суммы валового дохода от реализации товаров на 40,27 млн. рублей и отрицательно рост налогов - на 7,32 млн. рублей. Снизился средний уровень валового дохода, остающийся в распоряжении фирмы (в % к обороту) на 12% к обороту, что отрицательно повлияло на финансовый результат.

Для измерения влияния факторов на сумму валового дохода, и сумму валового дохода, остающегося в распоряжении предприятия используется метод абсолютных разниц:

На общую сумму валового дохода.

Факторы
1. Изменение объема товарооборота	+448 х 12,080 / 100 = + 54,12
2. Изменение среднего уровня валового дохода в % к обороту	9976 х (-0,139) / 100 = - 13,85
ИТОГО:	+ 40,27

На сумму валового дохода, остающегося в распоряжении фирмы.

Факторы
1. Изменение объема товарооборота	+ 448*10,028:100 = + 44,92
2. Изменение уровня валового дохода, остающегося в распоряжении фирмы, в % к обороту	9979*(-0,12):100= -11,97
ИТОГО:	+32,95

Вывод I: В связи с изменением товарооборота общая сумма валового дохода возросла на 54,12 млн. рублей или на 4,7% (54,12 / 1150,98 х 100=4,70%). Снижение среднего уровня валового дохода уменьшило сумму валового дохода на 13,85 млн. рублей.

Вывод II: В связи с изменением объёма товарооборота сумма валового дохода, остающегося в распоряжении фирмы возросла на 44,92 млн. рублей. Снижение уровня валового дохода, остающегося в распоряжении фирмы, уменьшило сумму валового дохода на 11,97 млн. рублей.

Далее изучают влияние факторов на средний уровень валового довода, остающегося в распоряжении фирмы. Он может изменяться в результате изменения:

• состава и структуры товарооборота;

• размера торговых надбавок;

• звенности товародвижения;

• наличия сверхнормативных товарных потерь;

• уценки и прочего расхода товаров и пр.

,7 Анализ прибыли в розничной торговле. Факторы, влияющие на ее величину.

В условиях рыночной экономики прибыль является основным показателем оценки хозяйственной деятельности. По прибыли можно определить рентабельность, изучить эффективность предприятия.

Анализ прибыли проводят в целом по торговой организации, ее подразделениям, видам деятельности.

В процессе анализа изучают выполнение плана и динамику прибыли, измеряют влияние факторов на ее размер, изучают резервы роста чистого дохода.

Прибыль от реализации товаров зависит от изменения объёма товарооборота среднего уровня валового дохода, остающегося в распоряжении предприятия, среднего уровня издержек обращения. Торговая организация имеет данные по прибыли в таблице.