Окrжчонltе та6лtIllЫ

npoKPYТJ<a экрана на (Щ!IУ строку вниз (ак'ТИВ""" "lcHJ<a не изменяется]

КлQt/UUUI бысmpQZО дОСm)'JUl

ВWnflmlяеwое ЬеЙCЛJвuе

Прокрутка экpIU'" ".0М11 столбец влево [активная яч ейка не ItЗМСIIМетсм)

Прокрутка экран. Н8 ОД"" столGc:u вправо (3""И8""" ячейка не изменяется)

• При Н2I)Кпоii клаввше <Sc:roH l.ock>.

3Накомство с лентоii

в Ехсеl 2007 появился НОВЫЙ пользов ат епьский ИН­терфейс, заменивший стандартные меню 11 паиели ннструмснтов, которые отображапись в верхней части окна 8 прецыдущих версиях Exccl. Этот но­ВЫЙ ИНТерфейс называется пентой и состоит из "а­бора вкладок, каждая из которых включает совокуп­ность команд, сгруппированных в соответствии с выполняемыми им" функциями (рис, 1.3). Команаы вкладок ленты обеспечивают доступ практически ко

Рис, 1.3

-

всем ВОЗМОЖНОСТЯМ Excc12007. БлЗГQЦaря новому •• нтерфейсу облегчается дОС1)'П ко всем командам и функцням Exccl.

Структура ленты

Доступ к trOМaНJUIМ на ленте осуществляется с помощью различных злементов управления. эти элементы, а также дру_ гнс комrюнCtrrbI ленты приведсны в следующем nepeчнс .

..1 КНОШal. Наиболее распространенный элемент управ­пения, Большинство кнопок, расположенных на ленте (за исключеннем "ответственных" за выполнение форма­тирования), имеют описательный текст. Благодаря этому обстоятельству вам не придется обращаться к кспертам, чтобы понять их назначение. Размер ""ОПОК, соответству­ющих наиболее часто применяемым командам, больше, чем размер остальных кнопок.

Большинство кнопок устроено так, ЧТО после щелчка на них мышью вызывается соответствующая команца, Другие кнопки снабжены указующими вниз стрелками, которые пнбо находятся справа от них (прикреапенные стрелки), пибо на самих кнопках (встроенные стрел­ки). Если щелкнуть на кнопке со встроенной стрелкой, отобразится меню либо коплекция. Если щелкнуть на пиктограмме кнопки с прикрепленной стрелкой (J<Wtбu­нироваиная КIIОII/Ш), отобразятся чаще всего используе­мые "1>Ы3НдЫ, связанные с ЭТОЙ ююпкоЙ. После щелчка на стрелке, относящейся 1( д;!.НнОЙ кнопке, отображается меню, включаюшее дополнительные комаивы. Два типа кнопок со стрелками i<3ЖyfСЯ идентичными, но это об­М3Нчивое впечатпение. Если установить указатель мышн IЩД кнопкой с прикрепленной стрелкой, появятся гра­ница между пиктоrpaммоli (вызов команд) и стрспкой (вызов меню), как показано на рис. 1.3.

~ Флажок. Квanpатик, послс щелчка на котором происхо­дит переход между соcroяииями "вКЛlO',енol<m<Лючеио" .

./ ГpYnlla кеманд. На каждой вкладке ленты находится группа связанных между собой команд. Например, ко­манды, которые имеют отношение к текстовым шриф­там, находятсв в (руппс Шрифт (Fonts) вкладки главная

(Ноте) .

./ Открытие диалоroвоro окна. Команца, находящаяся В группе IФманд, меню или коллекции, которая открывает диаlloroвое окно (всплывающее окно). Еспя эта коман­да наховится в (руппс команд, она представляет собой нd)ольшую /(нопку, расположенную в нижней правой чаСТИ группы. Также диалоговые окна можно открывать ю некоторых меню либо КО1IЛСКlщii, облавающих соот­ветствующими возможностями. После щелчка мышью "а кнопке ЭТОЙ команды отображается диалоговое окно, предос'ТЭвляющее ДОПОЛllительные возможности выбора. (На самом деле диалоговые окна приходится открывать нечаето, поскольку на ленте можно найти npактичес.Ю\ все команды, требуемые в повседневной работе.)

./ Раскрываюшийся список. Перечень пунктов, среаи ко­торых осуществляется выбор. Щелкните на указующсlI вниз стрелке ЭТОГО элемента управлеиия для отображения соответствующего списка .

./ Коллекция. Новый элемент управления, появившийся в Excel2007, который представляет на60рrpaф""ескlIX эле­ментов, например, определенных стилей формаТllрования (шаблоны, цвет и эффекты) 111160 заранее определенный макет. Примсром ПОдобного макета может служить набор д>1эrpамм, содержащий заранее заданные етавдартные элементы. Благодари коплекциям пользователи Ехсеl по­пучают доступ к на •. гболсе часто примсняемым конанлам 11 возможнОСТЯМ, тоща как менее "популярные" команды

находятся на ленте н в дналоговых окнах. Существуют трн типа коллекций:

• Раскрывающаяся коллеКЦНR. Открывается после щелчка мышью на кнопке с направленной вниз стрел­кой. этот вид коплекции включает сдинственный стол­бец и содержит как текстовые, так и графические эпс­менты.

• Раскрывающаяся сетка. Отображается после щеп­чка иа кнопке с направленной вниз стрелкой. Этот тип коллекцин включает двумерную сетку. отобража­ющую различные вариакты пля выбора, 11 не может содержать текст.

• КOIIлеКЦIIЯ ленты. Подобно раскрывающейся сетке, эта коллекция включает единственную строку вариан­тов выбора и находится в группе ленты. д.1Я отображе­ння цополнигельных строк щепкайте на вертикальной/ горизонтальной стрелках прокрутви, После щелчка на раскрывающейся стрелке отображаются все варианты выбора (в виде двумерной сетки) .

./ Кнопка спрввки. Находится в правом yrny ленты (обоз­начена вопросительным знаком). После щелчка на этой кнопке отображается ОКНО справочной системы Excel .

./ Расширенное меню. Этоттип меню появился в Exce12007.

В качестве пунктов такого меню могут выступать картин­ки, названия КОМанд, а иногда н краткое описание назначе­ния той или ИНОЙ команды.

Не путайте расширенное меню С раскрывающими­си коллекциями, несмотря на их внешнее сходство. Меню включает связанные команды, а колпекции

предоставляют возможность выбора среди набора форматов либо макетов.

~ СтЭllдартное меню. БonЫJJlIНСТВО пользователей име­ют дело именно е ЭТИМ вндом меню - раскрывающий­ся список, содержащий названия команд (например, Вставить (Paste) ИJllf ВСТавить ячейки (Jпscr1 CeJls». Некоторым командам соответствуют связанные С НIIМИ маленькие пиктограммы, Если щелкнуть на имени ко­манды, завершаюшимся многоточием ( ... ), Ехсеl отоб­ражает диалоговое окно, В котором осуществляется дanьнсйший выбор.

~ Счетчик. Элемент управпения С двумя стрелками (укв­зуюшими ВВерХ И вниз), применяемый В качестве поля ввода ДJ'. чисел (например, значений высоты и ширины.) Щелчок мышью на стрелке привоциг к увеличснию либо уменьшснию чИСЛОВЫХ значений в поле ввода. Можно также вводить значение в это поле вруч+tyIO, при этом осуществляется проверна ВВОДИМЫХ величин .

./ KOHTCКCТJIaa вкладка, Именно благоларя КОНТС1<СТНым ВКЛaдlC8М обеспечивается доступ пользовагеля 1( вознож­ностам Excel, представленныx лентой. Подобные вклад­ки отображаются после вставки либо выделения обьекта, например, диаграммы, фигуры пибо картинки, Например, после вставкн диаграммы отображаются три контекстных вкладки ленты, связанных с пивграммами. эти вкладки имеют общее название "Работа с диаграммами" (Сhзrt Tools), которое отображаетс. 8 строке заголовка Ехсеl над вкладками. Здесь находятся все команды, требуемые ДЛЯ работы е текущим объектом, После отмены выделе­ния объекта контекстные вкпааки (вместе с заголовком) "исчезают",

Ниже персчислены правила, в СООТВСТСТОIll! С которыми отобра"'lIЮТСЯ контеестиые вкладки:

После выбора 06ьскта (диаграмма, фигура либо таб­лица) на ленте отображается одна либо большее коли-

ПЕРВОЕ ЗНАКОМСТВО С EXaL 200735

чество контекстных вкладок, Для отображения связан­ных С объектом команд следует вывспить соответству­ющую ВКЛадКУ,

• После вставки объекта Ехсеl отображает команды, со­ответствующие первой вкладке И3 набора контекстных вкладок ДI\JI данного объекта,

Как только пользователь дважды щелкнет МЫШЬЮ на объекте, Ехсеl отобразит команды первой вкладки из набора ко,псКС1"ЫХ вкладок ДЛJI данного объекта. Обратите внимание, что подобная возможность при­суша далеко не всем объектам,

Если пользователь выполнял выделение объекта, за­тем отменяп н повторно применял его, не используя какую-либо иную команду, Ехссl отображаст команды первой вкладю из набора контекстных вкладок ДЛЯ данного объекта .

./ Стандартная вкладка. На ленте находится набор стан­цартных вкладок, которые организованы в еоотвегсгвии с находяшимися в "Х составе командами, Например, "а вкладке Вставка (Insert) находится группа команд, пред­назначенных ДЛЯ вставки фигур, диarpaмм, таблиц, кар­гкпок и т.д, Искпючсние из этого правила представляет вкладка Главная (Ноте), содержащая бопьшинствс на­иболее часто используемых команд Excel. Именно поэто­му панная вкладка так" называется.

Еслг ваша МЫШЬ снабжена колесиком прокрутки, ВОЗМОЖНО быстрое персмещение по вкладкам ленты путем установки указателя мыши в области ленты С вальнейшей прокруткой колесика,

0/ ТС""С1"Овос поле. Поле, предназначенное ДЛЯ ввода чисел либо текста. Обычно на ленте текстовых поле)! в "ЧИС­ТОМ виде" нет - вместо них используются счетчики либо раскрывающиеся СПИСКИ.

Иэменение раэмерое ленты

Размеры 11 размещение элементов ynравлeниJI ленты не являются неизменными. В зависимости от выбраннoro раз­решения монитора лнбо размеров окна Excel (лнбо от значе­ннll этих двух параметров еразу), лента вилоизменяется в со­ответствии с ОДНОЙ из четырех компововок, выбранных для групп k"OМaJIд. Еслн свободного места на экране достаточно, выбирается компоновка, npeдyСМаУр'lВ3ющая отображсние названий команд, а также максимальное количество самих команд (благодаря этому не трсбуетса выполнять лишних щелчков мышью). Еспн же последовательно уменьщать раз­меры ленты (пугем уменьшения разрешения экрана либо окна F..xcel), отдельные rpynпы команд на ленте реорганизу­юте. таким образом, что сначала уменьшатся размеры кно­П<Ж, затем исчезнут названия команд, а на последнем этапе сами группы будут настолько уменьшсны, '/ТО в каЖдОЙ 113 них останется по одной большой кнопке (рис. 1.4). Если в группе останется единственная кнопка, а нужен доступ k дрyrnм команаам, потребуется сначала щелкнуть на ЭТОЙ кнопке ДЛI отображения "вылетающего" меню, затем вы­брать требуемую комаllAY.

Обратите внимание, что независимо от степени умень­шения ЛСНТЫ полного исчезновснвя команд лнбо 'Рynп КО­манд не происходит. Благодаря 'К;ПОЛЫО83,шю НССКОЛЬКНХ

Рис.1.4

ПЕРВOf ЗНАКОМСТВО С EXCEL 2007 37

вариантов компоновки ленты гарантируется "неприкосно­вениость " групп команд ПО мере уменьшения доступного пространства. Но если размер окна Ехсе\ будет уменьшен существенно, лента пропадет полностью,

Подсказки клавиш

В Ехсе\ имеется замечательное свойство, именуемое подсказками клавиш (Кеу1ips). Благодаря этому свойству вы можете получить доступ К любой команде, находящейся на ленте, с помощью клавиатуры, прнчем не требуется за­поминать соответствующие комбинации клавиш! Итак, 'по представляют собой подсказки клавиш] Это - буквенно­цифровые маркеры, которые могут включать одну литеру, комбинацию ю двух литер либо числа, подеказывающне, какие клавиши нужно нажать для вызова соответствующей команпы (рис. J .5).

Для получения доступа к командам ленты с помощью псасказок клавиш выполните следующие действия:

1. Нажните клавишу <A\t>. После этого над вкладками вен­ты отображаются подсказки клавиш (Не обрашвйте вни­мание на подсказки клавиш, относяшисся к другим об­ластям интерфейса в рассматриваемом прнмере.)

.2. Нажмите клавишу, представленную в под сказке клавиши ДЛЯ вкладки ленты, к которой будет осуществляться до­ступ. Например, ДЛЯ доступа к вклалкс Вставка (Insert) нажмитс клавишу <N>. Обратите внимание на ТО, что при зтом не требуется удерЖ/IВaYЬ клавишу <АН>. Если

нужно выбрать друryю вкладку после выбора подсказки клавиши вкладки, нажмнте <Евс>.

2. Нажмите клавишу или комбllНацию клавиш, Представ­ленных в подсказке клавиши ДJIJI выбираемой команды.

Есяи выбираемая команда представляет собой раекрыва­ющуюся коллекцию или сетку, воспользуйтссь клавишами управления курсором ипи клавишей <ГаЬ> для выбора тре­буемого варианта, затем нажмнте клавишу <Ешсг> для осу­шествпения выбора.

Запомните: подсказки клавиш связаны с коплекциями пснты, поэтому следуст нажать клавишу, прсдставленную в подсказке клавиши для коллекции, перед тем, как выбрать требуемый вариант нз самой коплекции.

Зizn"","иlf,е: сслн ДJIJI выбора требуемой команды нужно нажать клавиши, прсдстввпяюшис числа, используйте кла­виш" на основной клавнагурс. Подсказки клавиш не работа­ют с Чt1С11080Й клавиатурой,

Скрытие команд ленты

Если команды ленты занимают слишком много места на экране, можно убрать НХ, воспользовавшись олним из следу­ющих методов:

~ нажмнте клавиши <Ctrl+F I >;

~ дважды щепкниге мышью на любой нз вкладок ленты;

~ щелкните правой кнопкой мыши в области ленты. затем выберите команду Свернуть ленту (Мiпimizе the Ribbon) в контекстном меню;

~ щелкните на стрелке в правой части панспн быстро­го доступа, 381'СМ выберите команду Свернуть ленту (Мiпimi7С the Ribbon).

Есп и щелкнуть на вкладке после скрытия команд ленты, Ехсеl на короткое время отобразит команды вкладки, После

ПЕРВОЕ ЗНАКОМСТВО С EXCEL 2007 39

выбора команды вкладки ипи щелчка мышью В другой об­ласти ленты отображаемые команды пропадут. Можно так­же использовать подсказки клавиш для выбора скрытой команды.

для повторного отображения команды воспользуйтесь одним из меТОдОВ, применявшихея для скрытия команды.

Запомните: В Ехсе1 сохраняется "скрытое" состояние команд ленты после выхода из программы " се псеторного запуска,

Знакомство с nанеА6Ю быстрого доступа

~ ... ,

~

Паиель быстрого дocryпа - ЭТО ОДН" нз элемен­ТОВ нового пользовательского интерфейса, кото­рый обеспечивает быстрый ДОС1уп к командам. Назначение этой панепи заключается В уменьшен"lt количества выполняемых цействий при выборе тре­буемой команды. Паиель быстрого дocryna нахо­дится в левой части экрана, расположена над лентой " правее кнопки Office (РНС. 1.6).

Рис. 1.6

-

Пользователь может нестроить паиель быстрого доС1У­па, добавив ряд команд к трем командам, заданным по умол­чанию (Сохранить (Save), Отменить (Undo) н Вернуть (Redo».

Для добавления команд на паиель быстрого ДОС1УПа ВЫ­ПOnIlИТС следуюшее.

1. Выберите ВКЛадКУ ленты, где находятся нужные mмaнды.

3. Щелкните правой кнопкой мыши на выбранной кoмalUtC, затем в появившсмся меню выберите пункт Добавить

ДМ "скоростного" добавления наиболее часто ис­пользуемых команд на ванель быстрого доступа щелкните мышью на стрелке, находящейся 8 правой части панели, затем выберите нужную команду из

oroбpaзнвшerocя меню.

На панепь быстрого ДОС1)'па можно добавить целую группу команд. Просто щелкните правой кнопкой мыши В области названия группы Koмa,iД (напри­мер, Шрифт (Ропп), а зarсм выберите пункт меню

Добавить на naнель быстрого дocтyna (Add 10 Qшсk Acccss Toolbar).

для удаления команд (включая заданных по умолчанию команд) с паиспи быстрого ДОС1)'па выполните следующее,

на панель быстрого доступа (Add 10 Quick Access Toolbar).

4. Щелкните правой кнопкой мышн на команде, которую нужно удалить с паиспя быстрого доступа,

5. В отобразнвшемся меню выберите команду Удалить с naнели быстрого доступа (Remove from Quick Access Toolbar).

Если вы намереваетесь добавнть на паяель быстрого ДОС1)'па не один десяток КОМанд, возможно, СТОИ!' пе­реместить ее 8 другое место (П<Щ лентой). Щелкните правой кнопкой мыши на панелн, затем в отобразив-

шемся меню выберите команду Разместить панепь быстрого доступа под лентой (Place Quick Access Toolbar below IЬе Rjbbon). При 3'ТОм будет занята часть рабочего листа. Компенсировать "потери" можно путем двойного щелчка мышью на вклад­ке ленты (либо нажмите клавиши <ClrI+FI». При 3'ТОМ временно скрываются нахОДJIЩllсся на ленте элементы управления.

статочно щелкнуть мышью на его имени. Еспи щелкнуть на значке, нахолящемся справа от названия документа, ПО­cnедиий будет добавлен В СПИСОК "навечно". ПО умолчанию В :лом списке содержится до )7 Документов, причем ОНИ могут заменяться новыми локументами, еспи не щепкнутъ на соответствующем значке. Некоторые из команд, предна­значенных дм работы с файлами (В левой секции), содержат встроенные или прикрепленные стрелки. Если залержвтъ указатель мыши Над комаидоii со стрелкой, отобразится чет­ко различимая граница между кнопкой и стрелкой. После щелчка на кнопке со встроенной стрелкой или на стрелке кнопки (В случае КIIOf1ки с прнкpenленноii стрелкой) в пра­ВОЙ секции меню кнопки Office отображается дополнигель-

-

иое подменю.

Меню кнопки Office содержит кнопку, обеспечивающую доступ 1( различным параметрам Ехсе], а также кнопку, обес­печивающую выход из Ехсе]. Мы рекомендуем вам, УВажа­емые читатели, периодически посещать окно настройки па­ранетров Ехсе], Здесь вы найдете немало полезных парамет­ров, управляющих Ехсе], а также ее отдельными рабочими листами и книгами, Например, в разделе Дополнительно (Advanced) диалогового окна Параметры Ехсеl можно най­"1 опцию, с помощью котороА количество вокуменгов, отоб­ражаемых в списке недаВIЮ оТКрЫТЫх, увеличивается до 50.

"Жuвоu npocн.orпp" форн.QrпUРОВQНUЯ

~

ВЕхсе) 2007 воявилась возможность "живого про­смотра". Если установить указатель мыши над ко­мандой форматирования, Ехсе] позвопит увидеть за­ранее эффект применения этой команды. В качестве цели примененив подобных команд могут высту­пать ячейки, диапазон ячеек, диаграммы, таблицы, фигуры и ТД.

Препполсжим, 'ПО нужно изменить шрифт; применяе­мый дм оформления текста в ячейке. Пере'.ень доступных

шрифтов находится в раскрывающемся окне, называемом указагелем шрифтов. Если установить указатель МЫШИ на названии шрифта в окне указателя шрифтов, вид текста 113- МСlllrтся с учетом выбираемого шрифта. Благодаря "живому просмотру" изменяется стандартная технология формати­рования, СУ!Ъ которой заключается в применении той пибо иной команды форметироваиия, просмотре результатов, от­мене команды форматирования (если результаты вас не ус­траивают) и в переходе К другой команас форматирования. Теперь все можно сделать "одю •••• кликом".

Возможность "живого просмотра •• присутствуст везде, где имеются альтернатнвныс варианты форматирования (обычно В коллекциях).

Форматuроtlанuе с nМIОЩЬЮ тем

€J

Форматирование в Ехсеl 2007 может осуществляться С помощью те.",. Тема - это СО80КУП,,0С1Ь шриф­тов, цветов и эффектов, которые образуют единооб­разный BIIД для элементов рабочей книги, включая ячей К},, диаграммы, таблицы и сводные таблицы. Примснение шрифтов, цветов и эффектов темы осу­ществпяется с помощью ошелъных команд пибо кол­лекций стилей, включающих различные злементы.

1<0 ВСС •• "ОВЫМ книгам, создавасмым 8 Ехсе], применяет­ся зааанная по умолчанию (станпвртная) тема, Также име­ется коплекция "(СМ, с помощью которой можно изменять заданную по умолчанию "(СМУ. После выбора новой темы все ЭЛементы и коллекции В рабочей книге, отформатированные с помощью стилей темы, будут изменены с учетом стилей новой темы.

Каждая тема состоит из следующих трех компонентов:

.". Шрифт темы. В теме при меняются два дополняющих Друг друга шрифта - шрифт заголовка и осиовной IUрифт. Эти шрифты используются всеми элементами, по

отношению К I03ТOPЫM применяется стиль темы. для про­смотра ШРНФтое, применеиных В текущей теме рабочей книги, Щелкните на стрелке в раскрывающемся окне (ука- 3аТСЛЬ ШР"ФТОВ)' которая нахоцится на вкладке Главная (Home) лсltТЫ .

./ Цеп темы. В теме применяется соrnасованный набор 113 12 цветов. для просмотра цветов темы, применеиных для оформления текущей рабочей книги, щепкниге на стрел­ке рядом с кнопками Цвет заливки (FIII Color) "л" Цвет текста (Fon\ Color), как показано на рис. 1.8.

Рис. 1.8

А теперь обретите винмание на следующие характерис­ТIIКН цветов темы.

в верхней СТРО"'С указателя цветов отображаются ОСНОВ­ные цвета темы, в следующих пяти строках отображаются различные оттенки" переходы между основными цвета­ми. Под цветам" темы нахОДЯТСЯ стандартные цвета. ко­торыс не изменяются даже в том случае, когда тема была изменена. Используйте стандартный цвет в том случае, когда нужно применить форматирование, которое ()СТ3(.'Т­ся неизменным даже после выбора другой темы.

• Первые четыре цвета указателя (слева) предназначе­ны для окрашивания цвета н фона. эти цвета под06- раны таким образом, 'по С8С111ЫЙ текст хорошо виде •• н. теМНО" фоне и Наоборот, темный текст выделяется на светлом фоне.

ПЕРВОЕ 3НАКомаво С вхса 2007 "'5

• Следующие шесть цветов используются в целях выде­ления (подчеркивания). Эти цвета активно использу­ЮТСЯ многими коллекциям н стилей Exeel.

Два ЦВСТЗ, которые не отображаются в окне Указателя цветов, применяются для выделения гнперссыпок (не рассматриваются в книге).

'" Эффекты темы. Этот компонент темы применяется 1< графи ч еским элемента." например, к диаграммам и фи­гурам, и включает три уровня стилей для контуров, запи­ВОК It специальных эффектов - тени, свечение, конусы 11 отражения.

Для изменения темы, применеиной к рабочей книге, шел­книге на кнопке Темы (Тhеmes), находяшейся на 8КЛад~'С ленты Разметка страницы (Page Ьауош), затем выбери­те новую тему в окне коллекции тем.

Запомните: три припожения пакета Microsoft Office­Exce12007, Word 2007 11 PowerPOiol2007 - используют одни 11 те же темы. Благодаря этому можно СОЗдавать отчеты, которые используют относяшисся к каждому 113 этих припо­жений элементы.

Справочная cuctnelttQ

Обилие возможностей и опций, присущих Exeel, ПР"80- днт к тому, ч то рано ипи поздно пользователь попадет в за­труднительную ситуацию. В подобных случаях Ехсе] прихо­дит на помощь, следующим образом.

,/'

Расширенные всплывающие поцсназкв. Стандартные всплывающие подсказки (также называемые строквыи­подсказками) были дОС1)'ПНЫ в прежних версиях Exeel. Они включали текст, объясняющий назначеняе команд. Если команда снабжена подобной полсказкой и попьзо- 83ТСЛь установит указатель мыши над ней, отобразится текст, описывающий назначение кнопки: одно слово (на-

пример. Вставить (Рзs\е» либо краткое предложеиие (например, Увеличить размер шрифта (Iлcreasc Fon\ Size». Стандартные всплывающие подсказки позволяпн определить назначение КНОПКИ команды, что особенно полезно в ТОМ случае, когда пикгограмма кнопки не поз­вопяет быстро определить назначение команды.

Расширенные всплывающие ПОДСК33КИ "идут на шаг даль­ше" - добавляется крагкое описание, которое объясняет назначение команды. Некоторые всплывающие ПОДСК33- ""1' включают описательную картинку, которая прояснеет назначение команды в том случае, когда сопроводитель­НОГО текста недостаточно. Подсказки подобного рода до­ступны для всех команд, находяшихся "а ленте. во мно­гих случаях содержашегося во всплывающих ПОДСК33ках объяснения вполне достаточно, поэтому дополнительная справка не понадобится. По УМОЛЧ8НИЮ В Exce12007 рас­ширеиные всплывающие подсказки применяются для всех команд,

,/ Кеягекстнвя справка. Если информации, прелоставлен­ной расширенной всплывающей справкой, недостаточно для пони мания сути ТОй либо иной комаилы. можно полу­чить более подробную справку. После ТОГО как указатель мыши будет установлен над названием команды, появит­ся расширенная всплывающая подсказка. которая содер­жит указание "а ТО, что дополнительную справку можно попучить после нажатия клавиши <FI>.

Если нужно получить свелсиня о параметрах текущего ДИМОГО80ГО окна, щепкниге на кнопке вызова справки (обозначена восклкцательным 3Н8""ОМ), после чего поя­ВИТСЯ контекстная справка.

,/ Общая справка. Щелкните МЫШЬЮ на кнопке вызова справкн (обозначена вопросительным 3113КОМ), которая находится в правой части ленты, либо нажните клавишу

ПЕРВОЕ ЗНАКОМСТВО С вжн 2007 '17

<F1>. Этот прием используется в ТОМ случае, коша не­известна тема, ПО которой требуется справка (например, IiЮгда указатель мыши не устанавпиввстся на названии опрелелеиной комаилы на пенте). После вызова общей справки отображается диалоговое окно, в liЮТOpOМ пере­чиспены различные темы справки,

Если ВЫ решили воспользоватъся ••.. онтекетной либо общей справкой, Ехсе1 отображает окно просмотра справки (рис. 1.9). Здесь находятся элементы yn-

ревпения в стиле WсlК>раузера. На самом деле это сходство не случайно, поскольку в даином случае применяется та жетехнология, которую Microsof\ ис­пользовала в процессе разработки брауэера Jnlemel Explorer (хотя окно просмотра справки не является полнофункциональным браузером, пocкon •• ,у поз­воляет ПРОСМ8ТриВ8ТЬ исключительно справочную систему Excel).

Ниже описаны элементы управления, нахоляшвеся в окне просмотра справки.

~ Окно поиска. В это окно вводится "разыскиваемый" текст. Реэупьтаты поиска хранятся 8 списке, "'ОТОpwй со­шается для текущего сеанса поиска, Щелкните на стрел­"е. находящейся справа от окна поиска, после чего откры­вается доступ к списку, содержащему реэупьтаты преды­дущего поиска.

~ KIIOnKa Поиск, Щелкните на кнопке Поиск (Search) (пибо нажмите клавишу <Ептет> для начала процееса поиска после завершения ввода текста в окно поиска. Щелкните на стрелке, находящейся правее кнопки поис- 1(8, для определения диапазоиа ПОИСка. ПО умолчанию, если компьютер полключсн к Интернету. Ехсеl отобража­ет контекстную справку, полученную из интерактивных источников, По возможности используйте подобный ис-

f1o«а~~"'''''' Поверх O<:1aдbНblX DICQt

•••••

_~ ~OW-O

~ -.....~I'..-.

-- -~ '-....-.. •... -~-- ~ .•...•

O":-_ _l.... ~ .•..... (e.ooro_~.,......

~.~ ... ...-.ao~

- (~~ .. ~--""""'""-

""'-"- ~..--._--

'-"'0___ ,... ... с)М.

----.,-._-~-

- "-"

••••••••

, .....•......

--.,..­.., .. ...o<_~_

--

I

C1J)OQ COCТOllМolA

Рис. 1.9

точник, поскольку Мicrоsoft регулярно обновляет содер­жнмое нитерактивной справки,

Еc.rrи в момснг начала поиска компьютер не подключен к Иигернету, Ехсеl отображает справку, которая нахолит-

ПЕРВОЕ ЗНAJ(ОМСТВО С EXCEL 2007 '19

ся на локальном компьютере. Переключскис на локаль­ную справочную систему производится путем щелчка на стрелке, которая находится правее кнопки Поиск (Search), с последующим выбором пункта меню Содержимое на данном компьютере (Offijnc Excel Help).

Независимо от того, отображается ли справка 113 локаль­ного пибо гпобапьного ресурса, можно сузить диапазон поиска путем выбора соответствующей команды И3 меню кнопки Поиск .

./' ОКIЮ результатов "ОМСК8. В ЭТОМ окне отображаются результаты поиска. Если применяется контекстная справ­ка лнбо вводится текст в поле поиска, в этом окне отобра­жается справочная информация, которая связана с содер­жимым поиска. Если применяется общая справка, 8 ЭТОМ окне отображается ряд общих тем справки, реализован­ных в виде гиперссыпок. После щелчка на ссылке отобра­жается следующий набор ссылок, названия которых тес­но связаны с требуемой вам темой. Щелкните на ссылке, которая наилучшим образом соответствует вашим запро­сам, после чего на экран выводится нужная информация .

./' Строка СОСТОЯНИЯ. В левой части СТроКИ СОСТОЯНИЯ (находится в нижней части окна просмотра справки) отображается текущий диапазон поиска, В правой части строки состояния отображается информация о подклю­чении К Интернету. Щелкните 8 этой области для быст­рого перекпючения между интервкгивным Н локальным содержимым .

./' Kllonкa развертыввния/весствиовяенвя. Щелкните на ЭТОЙ кнопке для выбора полноэкранного вида окна справ­ки. После повторного щелчка окно возвращается в пре­дЫДУщее состояние .

./ Kllonкa свертывания. Щелкните на ЭТОЙ кнопке ДЛЯ скрытия окна просмотра справки. Для повторного откры-

тия этого окна щелкните на кнопке справки, которая на­XOдllТCII на ПaнcJ1lt задач Windows (обычно расположена ннже OkHa Excel) .

./ Кноп"," З8"рЫТИЯ. Щелкните Н8 этой кнопке ДЛJI закры-

,

lIecKOnЬKltM подразделам .

./ К110Пt., изменения размер. текетв. Щелкните на этой кнопке ДЛJI выбора ~МСр3 текста, отображающегося в окне результатов пОИCkа .

./ К1tont., Печать. Щелкните на этой кнопке ДЛJI вывода на печать информации, отображающейся в окне результатов поиска.

тня окна просмотра справки .

./ Кноп"," Поверх остальных ОКОН. ПО умолчанию Ехсеl располагает окно просмотра справки "на первом плане" в то время, "-ОГДЗ пользователь работает с приложеннем. Используйте эту кнопку ДЛJI изменения этого "поведе­ния". Если эта кнопка неакгивнв, Ехсе] будет скрывать ОКНО справки автоматически после щелчка мышью внут­ри окна Excel .

./ Кноп"," Пеказать omавление (тое (fab~ о!

Contenu». Щелкните мышью на этой кнопке дпя отоб­ражения паиели Разделы cnравки (fabIe of Сопtепts) в левой части окна просмотра справки. В этой паиспи отображается тот же перечень тем, что и в rnавных окиах, появляющихся Н8 экране после выбора общей справки Лltбо щелчка на кнопке Домой (Homc). После щелчка на названии основного раздела справки отображается спи­СОк подразделов, наломинающнll перечень полраздепов, который появляется послс щелчка на ссылке, соответс­твующей общей теме справки. Эта паиель удобна в том случае, когда нужно просмотреть детали, относящиеся IC

~ Кноnxa Домой. Если нужно вернуться в начальное окно справки, щелкните мышью на ЭТОЙ кнопке.

~ КнОП1<8 Обновить (Refresb). Щелкните на этой кнопке ДЛJI обновления веречия разделов справки после подкпю­чения к Интернery (либо отключения).

~ КНоп •••• Остановить (Stop). Щелкните Н8 :m>iI кнопке для отмены залроса на ПОИСК В случае, если возникают трудности с подключением J( интерактивному ресурсу.

~ КнОJ1Юl Назад (Виk) • Вперед (Forwant). этн кноп­ки облегчают оеремсщение между различнымн экранвми справки.

Ecnн НУ11ШО иЭМСнить размер ОКН8 просмотра справ­кн, установите указатель мыши Над любой ю гра­ниц окна (пока ОН не примет вид двунаправяеиной стрелки), затем перетаскивайте мышь,