7. Основні характеристики персоналу

У відповідності з характером виконуваних функцій персонал підприємства поділяється звичайно на чотири категорії: керівники, спеціалісти, службовці, робітники.

Керівники - це працівники, що займають посади керівників підприємств та їх структурних підрозділів. До них відносяться директори (генеральні директори), начальники, завідуючі, керуючі, виконроби, майстри на підприємствах, у структурних одиницях та підрозділах;

Повні спеціалісти (головний бухгалтер, головний інженер, повний механік тощо), а також заступники відповідно до вище перелічених посад.

Спеціалістами вважаються працівники, що займаються інженерно-технічними, економічними та іншими роботами, зокрема -- інженери, економісти, бухгалтери, нормувальники, адміністратори, юрисконсульти, соціологи тощо.

До службовців відносяться працівники, що здійснюють підготовку та оформлення документації, облік та контроль, господарське обслуговування (тобто виконують суто технічну роботу), зокрема -- діловоди, обліковці, архіваріуси, агенти, креслярі, секретарі-друкарки, сценографісти тощо.

Робітники безпосередньо зайняті у процесі створення матеріальних цінностей, а також ремонтом, переміщенням вантажів, перевозкою пасажирів, наданням матеріальних послуг та ін. Окрім того, до робітників відносяться двірники, прибиральниці, охоронці, кур'єри, гардеробники.

Професія -- це вид трудової діяльності, здійснювання якої потребує відповідного комплексу спеціальних знань та практичних навичок. Спеціальність -- це більш або менш вузька різновидність трудової діяльності в межах професії.

9.Структура персоналу: Соціальна стр. Персоналу

Основними характеристиками персоналу підприємства є структура і чисельність персоналу.

Структура персоналу – це сукупність окремих груп працівників, які об'єднані за певною ознакою.

1. За змістом праці: - розумовий; - фізичний;

2. За рівнем освіти: - неповна загальна середня освіта; - загальна освіта; - професійно-технічна освіта; - неповна вища; - базова вища; - повна вища.

3. За рівнем класифікації: - некваліфікований; - малокваліфікований; - кваліфікований; - висококваліфікований.

4. За професійним складом: - склад робітників за професією; - фахівці за спеціальністю.

5. За стажем роботи: - до 3 років; - від 3 до 5р.; - від 5 до 10р.; - від 10 до 20років і більше.

6. За статтю: - чоловіча; - жіноча.

7. За віком: - до 25р.; - від 25 до 35р.; - від 35 до 45р.; - від 45 до 60р; - старше 60років.

8. За сімейним станом: - неодружені; - одружені; - розведені; - вдівці.

9. За національністю. Тощо.

Рольова структура персоналу.

Ролі на підприємстві поділяються на:

1. Творчі ролі: - генератор їдей ; - компілятор ідей; - ерудит; - експерт; - критик.

2. Комунікаційні ролі: - лідер; - зв»язковий; - діловод; - провідник; - сторож; - координатор.

3. Поведінкові ролі: - Оптиміст; - нігіліст; - конформіст; - догматик; - коментатор;- кляузник; - борець за правду; - громадський працівник; - важливий птах; - казанська сирота; -наполеон.

Функціональна структура персоналу.

• Мотиваційна; - Координаційна; - Організаційна; - Планувальна; - Контролююча.

Організаційна структура – це склад і підпорядкованість взаємопов’язаних ланок управління.

Організаційна структура регулює: розподіл завдань по відділам і підрозділам підприємства; компетентність відділів та підрозділів у вирішенні певних проблем; загальну взаємодію відділів та підрозділів. Організаційна структура має безпосередній вплив на реалізацію стратегії підприємства, його взаємодію із зовнішнім середовищем та ефективне вирішення поставлених завдань.

Штатна структура визначає чисельно-професійний склад персоналу, розміри оплати праці і фонд заробітної плати працівників. У складі штатної структури розробляються наступні документи:

фонд заробітної плати;

розрахунок чисельності персоналу;

штатний розклад підприємства.

Вихідними даними для формування штатної структури є:

планові об’єми виробництва (робіт і послуг);

нормативи чисельності і заробітної плати;

схема організаційної структури управління;

типові (фактичні) штатні розклади.

Складання штатного розкладу.

Вихідними даними для складання штатного розкладу є:

фонд заробітної плати управлінського персоналу, розрахований на 1 грн. продукції;

чисельність управлінського персоналу підприємства;

штатний розклад підприємства за минулий рік;

гарантовані посадові оклади і персональні надбавки робітників за контрактами.