2. Загальні параметри тексту

Текст пояснювальної записки повинен бути викладеним ясно, логічно послідовно, стисло та чітко, так щоб читач, навіть якщо він не має глибоких знать із теми, що опрацьовується, міг оцінити зміст виконаних робіт та досягнуті результати.

Орфографічні та синтаксичні помилки у тексті є неприпустимими.

Перенесення слів у тексті не використовуються.

3. Титульна сторінка

Титульний лист є першою сторінкою пояснювальної записки і не нумерується.

Титульні аркуші до пояснювальних записок готує секретар державної екзаменаційної комісії (ДЕК) у відповідності до затверджених на засіданні кафедри КІТ тем ВР за встановленим зразком, та разом з бланками технічних завдань видає дипломникам не пізніше, ніж за тиждень до встановленої дати захисту ВР.

4. Зміст

У змісті пояснювальної записки відображуються всі заголовки першого, другого та третього рівнів, з обов’язковим відображенням сторінок. Сам розділ "Зміст" у цьому переліку відображуватися не повинен.

Першою у змісті, якщо не вказано інше, повинна бути частина "Вступ".

При формуванні змісту для заголовків першого рівня використовується такий формат:

• шрифт: Arial, 14;

• вирівнювання: по лівому краю;

• відступи: зліва – 0,5, праворуч – 1, перший рядок – 0;

• номер сторінки праворуч із відступом 0;

• інтервали: перед абзацом – 6, після абзацу – 3;

• всі літери великі.

Для заголовків другого рівня у змісті використовується формат:

• шрифт: Arial, 12, курсив;

• вирівнювання: по лівому краю;

• відступи: зліва – 1, праворуч – 1;

• виступи: перший рядок – 0,5;

• номер сторінки праворуч із відступом 0;

• інтервали: перед абзацом – 3, після абзацу – 0.

Для заголовків третього рівня у змісті використовується наступний формат:

• шрифт: Arial, 11, курсив;

• вирівнювання: по лівому краю;

• відступи: зліва – 1,5, праворуч – 1, перший рядок – 1;

• номер сторінки праворуч із відступом 0;

• інтервали: перед абзацом – 3, після абзацу – 0.

Для заповнення простору між елементом змісту та номером сторінки використовується символ крапки, окрім заголовків першого рівня.

5. Заголовки

У тексті пояснювальної записки повинні використовуватися лише заголовки першого, другого та третього рівнів, на основі яких створюється зміст пояснювальної записки.

Кожний великий розділ повинен починатись з заголовку першого рівня.

Заголовки не повинні відриватися від тексту абзацу, тобто заголовок не може бути у останньому рядку на сторінці. В кінці останнього речення заголовка знаки пунктуації не ставлять.

Для заголовків першого рівня використовуються наступні параметри форматування тексту:

• шрифт: Arial, 18, жирний;

• нумерація рівня 1, арабськими цифрами. Після номеру ставиться символ табуляції, крапка не ставиться;

• вирівнювання: по центру;

• відступи: зліва – 0, праворуч – 0, перший рядок – 0;

• інтервали: перед абзацом – 12, після абзацу – 18, міжстроковий – одинарний;

• у заголовку першого рівня всі літери повинні бути великими.

Структурні елементи «СПИСОК АВТОРІВ», «РЕФЕРАТ», «ЗМІСТ», «ПЕРЕЛІК УМОВНИХ ПОЗНАЧЕНЬ, СИМВОЛІВ, ОДИНИЦЬ, СКОРОЧЕНЬ І ТЕРМІНІВ», «ПЕРЕДМОВА», «ВСТУП», «ВИСНОВКИ», «РЕКОМЕНДАЦІЇ», «ПЕРЕЛІК ПОСИЛАНЬ», «СПИСОК ЛІТЕРАТУРИ» не нумерують [1].

У заголовках другого рівня необхідно використовувати формат:

• шрифт: Arial, 16, жирний, курсив;

• нумерація рівня 2, арабськими цифрами. Після кожної цифри номеру, крім останньої, ставиться точка, а після всього номеру символ табуляції;

• вирівнювання: по лівому краю;

• відступи: зліва – 0,5, праворуч – 0;

• виступи: перший рядок – 1,5;

• позиція табуляції – 2 см;

• інтервали: перед абзацом – 12, після абзацу – 12, міжстроковий – одинарний.

Заголовки третього рівня використовують наступний формат:

• шрифт: Arial, 14, курсив;

• нумерація рівня 3, арабськими цифрами. Після кожної цифри номеру, крім останньої, ставиться точка, а після всього номеру символ табуляції;

• вирівнювання: по лівому краю;

• відступи: зліва – 2; праворуч – 1;

• виступи: перший рядок – 1,75;

• позиція табуляції – 1,25 см;

• інтервали: перед абзацом – 12, після абзацу – 6, міжстроковий – одинарний.