Комп’ютеризація бухгалтерського обліку з використанням програмного комплексу «1с: Управління виробничим підприємством для України»

© Кашицька Т.М.

Розглянуті питання комп’ютеризації обліку на підприємствах та подана характеристика програми «1С: Управління виробничим підприємством для України»

Ключові слова: комп’ютеризація, програмне забезпечення, бухгалтерський облік.

The problems of computerization of accounting in enterprises and filed response program "1C: Manage manufacturing enterprise in Ukraine"

Keywords: computer application software, accounting.

Постановка проблеми у загальному вигляді та її зв’язок з важливими науковими й практичними завданнями. Одне з провідних місць в управлінні підприємством займає сучасний бухгалтер, адже якість управління та прийняття рішень безпосередньо пов’язані з наявністю повної, актуальної і достовірної інформації про техніко-економічні показники діяльності підприємства. Значні обсяги економічної інформації, нагальна потреба оперативних розрахунків, пошуку та надання користувачам необхідної інформації зумовлюють необхідність використання в обліковому процесі засобів обчислювальної техніки та інформаційних технологій.

Аналіз останніх досліджень, у яких започатковано вирішення проблеми. Різним аспектам комп’ютеризації процесу управління підприємствами присвятили свої наукові дослідження такі вчені: Бутинець Ф.Ф., Кропивко М.Ф., Криворучко І.М., Жаворонкова Г.В., Гужва В.М., Голячук Н.В., Пономаренко В.С., Ситник В.Ф., Писаревська Т.А., Твердохліб М.Г. та інші.

Цілі статті. Метою дослідження є вивчення потреби застосування програмних продуктів в в обліковій роботі та використання програми «1С: Управління виробничим підприємством для України».

Виклад основного матеріалу дослідження з повним обґрунтуванням отриманих наукових результатів. В наш час без комп’ютерної техніки та програмного забезпечення не може діяти навіть найменше підприємство. Зайняти лідируюче положення на ринку, підвищити ефективність роботи персоналу, створити оптимальну структуру управління – найважливіші завдання керівника підприємства. У бухгалтерській діяльності це особливо важливо, що обумовлює необхідність застосування пакетів програм для бухгалтерського обліку, впровадження яких підвищує оперативність обробки даних. Проблема оцінки можливостей та впровадження інформаційних систем бухгалтерського обліку на сьогодні залишається досить актуальною, оскільки з їх впровадженням праця стає більш творчою, спрямованою на організацію та вдосконалення обліку.

Як відомо, використання комп’ютерних технологій значно підвищує продуктивність праці бухгалтерів. Створення та використання комп’ютерної системи бухгалтерського обліку сприяє не тільки прискоренню процесу обробки інформації на підприємствах, але й суттєвому покращенню його організації. Такі можливості зумовлені тим, що комп’ютерний спосіб обробки інформації вимагає формального та чіткого опису облікових процедур у вигляді алгоритмів, що призводить до впорядкування порядку виконання обов’язків працівників бухгалтерської служби. Впровадження інформаційної системи дозволяє переходити на нові методи управління, на якісно новий рівень менеджменту і ведення бухгалтерського обліку та є стратегічно важливим для будь-якого підприємства. Спочатку розглянемо позитивні результати впровадження інформаційної системи на підприємстві, якими може бути: впорядкування бухгалтерського обліку; зниження кількості бухгалтерських помилок; підвищення оперативності обліку.

Таким чином до переваг, які отримує підприємство від впровадження облікових систем можна віднести:

• економію оборотних засобів;

• зниження виробничого браку;

• скорочення витрат на адміністративно-управлінський апарат;

• зростання ефективності виробничих потужностей;

• зниження транспортних витрат;

• зниження страхових запасів на складах;

• зменшення витрат часу на здійснення господарських операцій.

У питаннях створення відділів інформатизації та автоматизації документообігу бухгалтерської служби є багато недоречностей та недоліків, які гальмують розвиток інформаційної мережі. Серед них слід виділити такі: використання різноманітних програмних засобів як нових, так і застарілих, значно ускладнює обслуговування інформаційної системи та знижує ефект її впровадження; усунення окремих недоліків різноманітних програмних засобів може перейти в повсякденну проблему, що потребує створення засобів моніторингу стану всієї інформаційної мережі; відсутність нормативної бази для регулювання автоматизованої форми обліку на вітчизняному рівні.

При впровадженні нових інформаційних систем на підприємстві обов’язково потрібно оцінювати ризик відставання від конкурентів через їх моральне зношування. Після закінчення заходів щодо постачання й установки програмного забезпечення необхідно узгодити ступінь потреби в адаптації типової конфігурації ПЗ та особливості ведення обліку на підприємстві. Досить часто рішення про впровадження системи приймається для того, щоб замінити інформаційні системи, які вже не відповідають умовам бізнесу або для того що мати конкурентні переваги. Як показує практика, впровадження дорогих іноземних програмних продуктів комп’ютеризації бухгалтерського обліку не дозволяє відразу вирішити всі проблеми підприємства. Вітчизняні програмні продукти мають відповідати основним функціональним обліковим вимогам, мати можливість проводити облікову, аналітичну, контролюючу роботу, враховуючи специфічні риси підприємств (галузь діяльності, розмір і форму власності підприємства). Саме ці моменти мають якісно характеризувати програмний продукт автоматизації інформаційної бази підприємства. Тому можливості бухгалтерських програм можуть слугувати критерієм для їх якісних оцінок і вибору для застосування підприємствами. До цих критеріїв потрібно віднести можливість програмного забезпечення - інформаційної бази:

• вести синтетичний та аналітичний облік активів, капіталу, зобов’язань з елементами управлінського обліку;

• формувати фінансову, податкову, статистичну звітність;

• надавати іншу довідкову інформацію для потреб ведення господарської діяльності;

• на базі даних можливостей проводити автоматизований аналіз-прогноз і контроль за діяльністю підприємства. Крім того, програмне забезпечення має задовольняти відповідні технічні, комерційні та ергономічні потреби.

Тому, пропонуємо на підприємствах, які займаються виробництвом продукції використовувати програмний комплекс «1С: Управління виробничим підприємством для України»

Конфігурація «1С: Управління виробничим підприємством» - це типове прикладне рішення, що відповідає основним вимогам до управління і обліку на виробничому підприємстві. Рішення дозволяє організувати комплексну інформаційну систему, відповідну корпоративним, українським і міжнародним стандартам і забезпечує фінансово господарську діяльність підприємства.

Прикладне рішення створює єдиний інформаційний простір для відображення фінансово-господарської діяльності підприємства, охоплюючи основні бізнес-процеси. У той же час рішення чітко розмежовує доступ до збережених відомостей, а також можливості тих або інших дій залежно від статусу працівників.

Факт здійснення господарської операції реєструється один раз і одержує відображення в управлінському й регламентованому обліку. Необхідність повторного введення інформації виключена. Засобом реєстрації господарської операції є документ, причому для прискорення роботи широко використовуються механізми підстановки даних «за замовчуванням», введення нових документів на підставі раніше введених.

У прикладному рішенні прийняті наступні принципи співвідношення даних різних обліків:

• незалежність даних управлінського, бухгалтерського та податкового обліку;

• порівнянність даних управлінського, бухгалтерського та податкового обліку;

• відповідність сумових і кількісних оцінок активів і зобов'язань за даними управлінського, бухгалтерського та податкового обліку, за відсутності об'єктивних причин їх розбіжності.

Дані, що вводяться користувачами, оперативно контролюються прикладним рішенням. Так, при реєстрації виплати наявних коштів система перевірить доступність грошових коштів з урахуванням наявних заявок на їх витрачання. А при реєстрації відвантаження продукції система перевірить стан взаєморозрахунків з одержувачем вантажу.

Регламентований (бухгалтерський і податковий) облік по організаціях ведеться в національній валюті, в тому час як для управлінського обліку по підприємству в цілому може бути вибрана будь-яка валюта. У різних організаціях єдиної інформаційної бази можуть використовуватися різні системи оподаткування: в одних організаціях - загальна система оподаткування, в інших - спрощена, можуть використовуватися різні установки політики податкового і бухгалтерського обліку.

На додаток до управлінського і регламентованого обліку можна вести облік за міжнародними стандартами фінансової звітності (МСФЗ). З метою зниження трудомісткості облік по МСФО ведеться неоперативно, з використанням трансляції (перерахунку) даних інших обліків.

При розробці рішення «1С: Управління виробничим підприємством» враховувалися як сучасні міжнародні методики управління підприємством (MRP II, CRM, SCM, ERP, ERP II і ін), так і досвід успішної автоматизації виробничих підприємств, накопичений фірмою «1С» і партнерським співтовариством. У проектуванні і розробці конфігурації брали участь фахівці компаній «ИТРП» (управління виробництвом), «1С-Рарус» (облік по МСФО) і «АБІ Україна» (українська версія системи). По методологічних питаннях реалізації управлінського, фінансового обліку та формування звітності за МСФЗ консультаційну підтримку здійснює всесвітньо відома аудиторсько-консалтингова компанія PricewaterhouseCoopers.

Висновки. Таким чином, ефективність роботи бухгалтера на підприємстві суттєво підвищується завдяки засобам інформатизації та автоматизації документообігу, які дозволяють оперативно накопичувати відповідні бази даних про наслідки господарської діяльності та використовувати їх для формування, редагування і друку вихідних документів: квартальних, піврічних і річних звітів, а також надавати інформаційні послуги відповідним організаціям, ланкам управління щодо ефективності роботи. Саме тому на сьогоднішній день дуже важливо використовувати нові програмні продукти, такі як «1С: Управління виробничим підприємством», що дозволить ефективно вирішувати облікові завдання та приймати вчасні управлінські рішення.

1. Інформаційні системи і технології в економіці. Посібник / [За редакцією В.С. Пономаренка.] – К.: Видавничий центр „Академія”, 2002. – 544с.

2. Жаворонкова Г.В. Інформаційне підприємництво: інновації, консалтинг, маркетинг. Монографія./ Г.В.Жаворонкова. – К.: НАУ, 2003. – 366с.

3. Голячук Н.В. Інформаційне забезпечення управління лісогосподарськими підприємствами. Монографія/ Н.В.Голячук. – Луцьк: РВВ ЛНТУ, 2010 - 136с.

4. 1С: Управління виробничим підприємством / [Електронний ресурс] – Режим доступу: http:// http://v8.1c.ru/enterprise/

УДК 657

Козак О.А., ст. гр. ОА-51

Науковий керівник: Ткачук І.М., к.е.н., доцент

Луцький національний технічний університет