2.2. Недостатки и замечания, выявленные в ходе аудиторской проверки расчетов по оплате труда и предложения аудитора по ним.

Для аудитора очень важно знать наиболее распространенные ошибки и нарушения, которые встречаются при расчетах по оплате труда.

Рассмотрим ошибки, выявляемые в ходе проверки расчетов с персоналом по оплате труда и другими операциям:

• отсутствуют обязательные системные документы, связанные с оплатой труда (Положения по оплате труда, Положения по премированию, штатное расписание, приказы, трудовые договоры, трудовые книжки, табели учета рабочего времени и другие);

• не применяются типовые формы первичных документов по оплате труда;

• в организации не ведется аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям, неправильно используется план счетов бухгалтерского учета;

• не соблюдаются условия труда, предусмотренные Трудовым кодексом Российской Федерации (отпуска не предоставляются или даются на менее установленной продолжительности, руководитель принуждает работника к сверхурочной работе, не выплачивается заработная плата

в установленные сроки);

• заработная плата или стимулирующие выплаты не соответствуют условиям трудовых договоров, действующих в организации положениям,

• неправильное начисление доплат, установленных Трудовым кодексом;

• неправильное начисление среднего заработка;

• неправильное начисление причитающихся работнику компенсаций (за неиспользованный отпуск);

• отсутствуют документы, подтверждающие начисление и удержание заработной платы;

• допущены ошибки при начислении выплат по среднему заработку (отпускных, по временной нетрудоспособности и др.);

• ненадлежащее ведение учет (неправильная корреспонденция счетов, расхождения между данными аналитического и синтетического учета и т.п.). [21, c.247]

При выявлении ошибок текущего периода до окончания отчетного года исправления производятся записями по соответствующим счетам учета в том месяце, когда ошибка была выявлена. Если ошибка выявлена после отчетной даты, но до утверждения отчетности, порядок исправления зависит от ее существенности.

В соответствии со статьей 137 Трудового Кодекса Российской Федерации лишние суммы, выплаченные работнику в результате счетной ошибки, могут быть с него удержаны. Руководитель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее 1-го месяца со дня окончания срока, установленного для погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания. Следует учитывать, что статья 138 Трудового Кодекса Российской Федерации устанавливает ограничения на общий размер всех удержаний. [7, ст. 137, ст.138 ]

При выявлении фактов не доначисления сумм заработной платы следует незамедлительно произвести необходимые начисления.

Необходимо учесть, что в соответствии со статьей 236 Трудового Кодекса Российской Федерации для руководителей, задерживающих заработную плату работникам, предусмотрена материальная ответственность. Руководитель, задерживающий выплаты, обязан уплатить работникам денежную компенсацию.

Конкретный размер выплачиваемой денежной компенсации определяется коллективным трудовым договором. Если сумма денежной компенсации не предусмотрена в коллективном (трудовом) договоре, проценты должны выплачиваться в размере 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования Центрального Банка Российской Федерации от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Сумма компенсации, установленная коллективным (трудовым) договором, не может быть ниже 1/300 ставки рефинансирования Центрального Банка Российской Федерации.

Если выявленные ошибки являются существенными их необходимо исправить в текущем периоде. А если ошибки несущественны, то они исправляются в периоде их обнаружения.