3.2 Пример учета товаров
При освоении программы нами также была изучена возможность поступления товаров в организацию и их учет при помощи приходной (товарной) накладной. Все операции по приобретению и реализации товаров осуществляются на основании товарных документов – различных накладных. Приход товаров от поставщика оформляется по накладной поставщика.
Для учета товаров используется счет 41 «Товары». Счет предусматривает субсчета: 41.1 «Товары на складах», 41.2 «Товары в розничной торговле без наценки», 41.3 «Тара под товаром и порожняя», 41.4 «Покупные изделия». Счет 41 активный. Остаток по счету равен стоимости товаров, числящихся в организации. Обороты по дебету счета отражает стоимость принятых к учету товаров, обороты по кредиту - стоимость реализованных или возвращенных поставщикам товаров.
Для оформления движения товаров в программе ВС:ПРЕДПРИЯТИЕ можно создать следующий первичный документ - товарная накладная.
Приходная (товарная) накладная.
Документ «Приходная накладная» представляет собой унифицированную форму и является основанием для постановки на учет товарно-материальных ценностей. Для работы с ним надо воспользоваться кнопкой меню Документы/Приходная накладная.
Рисунок 3.15. Создание приходной накладной
Источник: собственная разработка авторов
На вкладке Документ необходимо заполнить следующие поля:
Номер документа
Дата
Грузоотправитель
Поставщик
Структурное подразделение
Основание
Вариант расчета
Номенклатура
Единица измерения
Количество
Цена
Ставка НДС
На вкладке «Проведение» можно выбрать шаблоны типовых операций для проведения накладной в соответствующих модулях.
Рисунок 3.16. Создание приходной накладной
Источник: собственная разработка авторов
После заполнения товарной накладной и выбора операции, по которой ее нужно учесть, нажимается кнопка «Поведение». В результате мы можем увидеть, как было отражено поступление товаров от поставщика в наше предприятие .
Рисунок 3.17. Создание приходной накладной
Источник: собственная разработка авторов
Далее можно увидеть, какие товарно-материальные ценности были приобретены предприятием в результате данных операций (их количество и сумму с НДС).
Рисунок 3.18. Создание приходной накладной
Источник: собственная разработка авторов
Записи же всех проводок, совершенных в результате учета полученных товаров можно увидеть в Журнале хозяйственных операций (в том числе и полученные товары, и НДС по приобретенным ценностям).
Рисунок 3.19. Создание приходной накладной
Источник: собственная разработка авторов
Расходная накладная
Документ «Расходная накладная» представляет собой унифицированную форму и является основанием для списания товарно-материальных ценностей. Для работы с ним надо воспользоваться меню Документы /Расходная накладная.
Рисунок 3.20. Создание расходной накладной
Источник: собственная разработка авторов
На вкладке Документ необходимо заполнить следующие поля:
Номер документа
Получатель
Плательщик
Расчетный счет
Структурное подразделение
Основание
Автоматический пересчет
Проверять наличие
Вариант расчета НДС
Номенклатура
Единица измерения
Количество
Цена
Ставка НДС
Кнопка «Подробнее» позволяет заполнить поля, содержащие фамилии и должности лиц, разрешивших и произведших отпуск товарно-материальных ценностей по накладной.
Рисунок 3.21. Создание расходной накладной
Источник: собственная разработка авторов
Кнопка «ТТН. Транспортный раздел…» позволяет заполнить поля, содержащие реквизиты товарно-транспортной накладной (срок доставки, ФИО водителя, государственные номера автомобиля, пункты погрузки и разгрузки и др.).
На вкладке «Проведение» можно выбрать шаблоны типовых операций для проведения накладной в соответствующих модулях. Все же записи можно будет просмотреть в Журнале хозяйственных операций. Для проведения выберем шаблон «Получение выручки +списание себестоимости товаров».
Рисунок 3.21. Создание расходной накладной
Источник: собственная разработка авторов
В результате в журнале хозяйственных операций можно увидеть, какие операции были совершены и в отдельной вкладке, какие товарно-материальные ценности были отпущены с нашего предприятия.
Рисунок 3.22. Создание расходной накладной
Источник: собственная разработка авторов
Рисунок 3.23. Создание расходной накладной
Источник: собственная разработка авторов
Таким образом, нами также было освоено составление приходной и расходной накладной при помощи программы ВС:Предприятие и их использование для учета поступивших в организацию товаров, а также списания товарно-материальных ценностей покупателям.