Створення додатків
Розробка макросів і програм мовою Visual Basic для додатків є ефективним інструментом маніпулювання об'єктами баз даних Access.
Написання програмного коду полегшує роботу з базою даних і значно розширює її функціональні можливості. З його допомогою можна автоматизувати операції, що виконуються над базою даних, а також забезпечити їхнє виконання у фоновому режимі. Крім того, програмні модулі допомагають керувати об'єктами бази даних і меню.
Характерною рисою мови Visual Basic є її механізм обробки подій. Суть цього механізму полягає в тому, що результатом виникнення події, викликаної користувачем або генерированої системою, буде запуск визначеної процедури програмного модуля. До подій, викликаних користувачем, відносяться, наприклад, натискання кнопки миші або клавіші на клавіатурі. Процедура обробки подій, наприклад, для кнопки форми, визначає дію, виконувану при натисканні на цю кнопку.
У вікнах на рис. 5.8 показані всі елементи, використані під час написання процедури обробки події. В лівій частині екрана, як видно з малюнка, знаходиться форма, відкрита в режимі конструктора.
Рис. 5.8 Елементи редагування форми.
Можливі проблеми
Установка MSDE. Наразі вибору команди Создать → Проект з меню Файл (нова база даних) програма пропонує ввести параметри підключення до сервера SQL Server, але підключення не виконується.
Запустіть програму Sqlsetup, що знаходиться в папці \SQL\X86\SETUP на першому компакт-диску Office 2000. Автоматично MSDE не встановлюється, тому вам доведеться зробити це самостійно. Після завершення установки клацніть по кнопці Пуск і знайдіть у меню Программы папку MSDE. Запустіть програму Service Manager і активізуйте службу MS SQLServer. У процесі створення проекту з нуля вкажіть як сервер ім'я вашого комп'ютера. Варто зазначити, що перед ім'ям комп'ютера символи "зворотна коса" вводити не потрібно. І нарешті, якщо MSDE запускається локально, в поле імені користувача введіть значення С. Пароль у цьому випадку вказувати не потрібно. Після виконання всіх описаних дій ви зможете підключити проект Access до механізму MSDE.
Установка бібліотеки прикладів баз даних. Виявилася безуспішною спроба знайти на твердому диску комп'ютера файли прикладів баз даних.
Перед тим, як використовувати бази даних з бібліотеки прикладів, її потрібно встановити. Після натискання мишею на одному зі значків файлів прикладів, Windows установить їх автоматично. Але, як ви могли помітити, значки файлів прикладів доступні лише під час першого запуску програми. Після відкриття декількох файлів значки прикладів зникають зі списку. Щоб установити бібліотеку прикладів, запустіть програму установки Office. Робиться це за допомогою значка Установка/Удаление программ, що знаходиться в папці Панель управления. Пройдіть через всі етапи установки програми, поки не дійдете до вікна вибору компонентів. У групі Примеры баз данных виберіть значення Запускать все с моего компьютера.
Актуалізація опорних знань
Які переваги по створенню баз даних надають вбудовані підпрограми?
Які дії необхідно виконати, щоб створити БД за допомогою Майстра?
Для чого призначена головна кнопкова форма? Як змінювати її параметри?
Для чого використовується стандартний набір бібліотек БД?
В яких випадках виникає експортування чи імпортування даних і яким чином це можливо реалізувати?
Найпростіший інструмент експортування й імпортування даних, його можливості та принципи роботи.
Для чого застосовується команда Файл – Експорт?
Які групи операцій можна використовувати в програмі MS Access?
Для чого в СУБД Access використовується Построитель виразів?