Контрольні запитання
База даних – це
а) набір відомостей, що відносяться до певної теми, задачі;
б) спеціальна програма для секретарів-референтів;
в) об’єкти, що відносяться до деякої предметної області.
2.Яке розширення мають файли, створені в програмі MS Access?
3. Опишіть призначення наступних компонентів Microsoft Access:
Ядро програми –
Об’єкти БД –
Принципи побудови –
Засоби програмування -
Заняття №2
Тема. Робота з Майстром створення баз даних.
Мета. Навчитись створювати бази даних за допомогою Майстра; розвивати свої вміння та навички в даній предметній області; виховувати в собі скрупульозність, уважність під час проектування та створення баз даних.
Тип заняття. Лекція.
План
1. Створення об'єктів і баз даних за допомогою майстра
2. Використання баз даних зі стандартної бібліотеки
3. Експортування й імпортування даних
Хід заняття
Організаційний момент (Перевірка присутності).
Пояснення нового матеріалу.
Створення об'єктів і баз даних за допомогою майстра
Для полегшення процесу створення нових об'єктів бази даних Access надає безліч спеціальних підпрограм-майстрів. Крім того, за допомогою таких майстрів створюються водночас цілі бази даних, орієнтовані на розв’язання визначеного класу економічних задач. Додатки, створені за допомогою майстра, вже містять механізми обробки стандартних ситуацій, що виникають у процесі торговельної або промислової діяльності. До таких стандартних ситуацій відноситься, наприклад, розрахунок витрат, виторгу або часу, облік замовлень.
У процесі створенні бази даних за допомогою майстра таблиці запити, форми і звіти також створюються автоматично, в результаті чого виходить закінчений, готовий до роботи додаток. Характерна риса таких убудованих баз — це головна кнопкова форма, за допомогою якої здійснюється доступ до потрібних таблиць, форм, запуск запитів і формування звітів. Зв'язок між командами меню і кнопками форм здійснюється через VBA-код, який можна редагувати і запозичати з інших додатків.
Для того щоб створити нову базу даних за допомогою майстра, виконайте наступні дії.
Клацніть по кнопці Создать панелі інструментів програми або скористайтеся командою Файл/Создать у головному меню. В діалоговому вікні Создание виберіть вкладку Базы данных.
Виберіть одну з піктограм баз даних. Не звертайте уваги на картинку в полі Просмотр — це лише символьне представлення поточного шаблона бази даних.
Для запуску майстра клацніть по кнопці ОК. У діалоговому вікні Файл новой базы данных вкажіть ім'я створюваного файлу і, за умов необхідності, змініть місце розміщення файла. Натисніть кнопку Создать.
Послідовно пройдіть через всі етапи створення бази даних, дотримуючись вказівок майстра. Виберіть поля таблиць і встановіть параметри форматування.
Після встановлення всіх необхідних параметрів натисніть кнопку Готово. Майстер згенерує всі необхідні об'єкти, після чого на екрані відобразиться головна кнопкова форма нової бази даних ( приклад зображений на рис. 5.5, 5.5_1).
Рис. 5.5 Головна кнопкова форма нової бази даних
Для введення або редагування даних скористайтеся відповідною кнопкою головної форми. Під час натискання на деякі з них відкриваються підменю з додатковими командами. Головну кнопкову форму можна редагувати як звичайний об'єкт бази даних. Для цього виберіть команду Сервис → Служебные программы → Диспетчер кнопочных форм.
Рис. 5.5 _1 Головна кнопкова форма нової бази даних
Якщо ви використовуєте параметри Access, установлені за замовчуванням, то під час кожного запуску програми буде відображатися діалогове вікно для вибору файлу. Щоб цього не відбувалося, скористайтеся командою Параметры з меню Сервис і вимкніть прапорець опції Окно запуска.