Групування об'єктів

У процесі експлуатації бази даних кількість об'єктів збільшується до такого ступеня, що працювати з ними досить складно. Причому деякі об'єкти специфічного призначення не редагуються або не використовуються протягом тривалого часу. В результаті такого захаращення буває складно знайти потрібну форму, звіт або будь - який інший об'єкт, що часто використовується.

Що треба зробити в подібній ситуації? Часто для більш зручної організації об'єктів використовується метод групування піктограм цих об'єктів відповідно до їхнього призначення. Кнопки доступу до груп розташовуються в лівому нижньому куті вікна об'єктів під кнопками стандартних об'єктів бази даних. У будь-якій базі даних присутня група Избранное, проте ви можете створити будь-яку кількість власних груп об'єктів для кожної конкретної задачі. Наприклад, піктограми запитів і форм, використовуваних для введення даних, зручно помістити в папку Ввод данных. На відміну від стандартних груп, що містять піктограми об'єктів лише одного типу, користувальницькі групи можуть містити піктограми об'єктів різних типів.

Групу Избранное не можна ні перейменувати ні видалити. Можна маніпулювати піктограмами, що знаходяться в цій групі.

Для ефективної роботи з групами об'єктів необхідно освоїти ряд базових принципів.

• Щоб додати піктограму об'єкта в групу, досить перетягнути його значок з вікна бази даних на піктограму потрібної групи. Таке переміщення ніяк не відбивається на стані вихідного списку об'єктів. У результаті лише створюється піктограма об'єкта в потрібній групі. Клацнувши на піктограмі групи, ви переглянете список об'єктів, що знаходяться в ній.

• Для того, щоб створити нову групу, клацніть правою кнопкою миші на кожній з наявних груп і в контекстному меню виберіть команду Новая группа. В діалоговому вікні, що відкрилося, введіть ім'я майбутньої групи, а потім клацніть по кнопці ОК. Якщо список груп не вміщається у вікні бази даних, розсуньте його до потрібного розміру. Сховати або відобразити список груп можна, клацнувши на кнопці Группы, розташованій у лівій частині вікна бази даних. Після кожного натискання по кнопці Группы остання змінює положення: розташована у верхній частині вікна, вона дозволяє переглядати повністю весь список груп; у нижній частині — список стандартних об'єктів. Якщо кнопка груп знаходиться в середині вікна бази даних, можна бачити і список об'єктів, і список груп одночасно.

• Щоб видалити об'єкт із групи, виділіть його і скористайтеся кнопкою Удалить, розташованою на панелі інструментів вікна бази даних. Видалення піктограми об'єкта з групи не впливає на стан самого об'єкта бази даних.

• Щоб видалити всю групу, клацніть правою кнопкою на її піктограмі, виберіть команду Удалить группу і підтвердіть свій намір натисканням на кнопці Да. Група і всі піктограми, що знаходяться в ній, будуть вилучені, причому стан об'єктів бази даних не зміниться.

• Перейменувати групу можна за допомогою команди Переименовать группу контекстного меню. У діалоговому вікні введіть нову назву групи і клацніть на кнопці ОК.