Заняття 11
Тема. Створення та зміна запитів. Створення та застосування фільтрів
Мета. Навчитись створювати запити різними способами (майстер, конструктор); розвинути власний кругозір стосовно різних видів запитів; виховувати в собі акуратність під час формування та редагування запитів як запоруку успіху в майбутній професії секретаря-референта.
Обладнання. План-конспект заняття, роздатковий матеріал, ПК, встановлений пакет програм MS Office, зокрема використання програм Power Point (для демонстрації презентації), та MS Access.
Тип заняття. Лекція (пояснення нового матеріалу).
План заняття
Створення і зміна запитів.
2. Вставка, видалення і перестановка полів
3.Визначення обчислювальних полів та визначення умов
4.Визначення властивостей;
5. Застосування фільтрів.
Хід заняття:
1.Організаційний момент (оголошення теми і мети заняття) (5 хв.)
Актуалізація опорних знань (10 хв.)
Дати відповіді на наступні запитання:
Що так запит?
Чим запит відрізняється від таблиці?
Види запитів?
Які запити є «небезпечними» для пересічного користувача?
3. Пояснення нового матеріалу (в процесі пояснення студенти дають відповіді на поставлені запитання з метою засвоєння нових знань студентами); (55 хв.)
Створення і зміна запитів
Як і інші майстри Office, майстер запитів Access легко і просто проведе вас через терна складного процесу і забезпечить детальний опис тих рішень, які ви повинні приймати в процесі створення запиту, а також дозволить вам спостерігати результати його виконання в графічному вигляді.
Хоча режим конструктора — це універсальне середовище для створення запитів, часто простіше починати розробку основного запиту за допомогою майстра. Після закінчення роботи з майстром ви можете потім відкрити свій запит в режимі конструктора і допрацювати його.
Для проглядання доступних майстрів створення запитів відкрийте вікно бази даних, натискуючи клавішу <F11>, а потім виберіть Вставка → Запрос. В діалоговому вікні Создание запроса з'явиться список з чотирьох майстрів по запитах. Для виклику майстра двічі натисніть на тому з них, який вам вимагається. Як приклад на рис. 5.29 показано майстер перехресних запитів, що дозволяє поетапно побудувати перехресний запит.
У своїх зусиллях спростити задачу майстра запитів іноді дуже обмежують вашу свободу дій. У майстрі перехресних запитів, наприклад, ви повинні засновувати новий запит на єдиній наявній таблиці або запиті. Якщо ви хочете використовувати поля із двох або більше таблиць, ви повинні спочатку створити запит, який міститиме всі цільові поля. В протилежність цьому, якщо ви створюєте запит в режимі конструктора, то ви можете додавати поля з двох або декількох зв'язаних таблиць.
Рис. 5.29. Майстер створення перехресних запитів
Першим етапом у розробці запиту з нуля в режимі конструктора є вибір таблиць або запитів, на яких базуватиметься новий запит. До верхньої панелі вікна розробки запиту ви можете додати будь-яку комбінацію наявних таблиць і запитів. Для відкриття цього вікна виберіть Вид → Добавить таблицу або натисніть по кнопці Добавить таблицу на панелі інструментів Access. У вікні Добавление таблицы наведені списки всіх полів, доступних для побудови нового запиту.