Позиціонування елементів управління на формі

У процесі використання майстра позиціонування для складання форми за умовчанням всі елементи управління є текстовими полями з прикріпленим до них зліва надписом. В деяких випадках виникає потреба цей надпис закріпити вище за текстове поле або навіть змінити положення, вирівнювання, розмір або групування елементів управління у формі. Після того, як ви з'ясуєте всі методи управління елементами управління Access, ви зможете розташовувати їх так, як вам завгодно. Для цього, звичайно, буде потрібен певний час.

Навколо виділеного елемента управління Access відображає маркери — маленькі чорні квадратики, як показано на рис. 5.38; ці маркери вказують на те, що ваш елемент керування виділений.

Кожний з цих восьми маленьких квадратиків дозволяє змінювати розмір елемента управління — вони розташовані в кожному кутку і на серединах всіх сторін виділеного елемента управління. Коли ви наводите покажчик миші на один з маркерів, він перетворюється на двохспрямовану стрілку, після цього можна перетягнути маркер у будь-якому вказуваному нею напрямі для зміни розміру і форми.

Рис. 5.38. Редагування елементів керування

Чорний квадратик у лівому верхньому кутку виділеного елемента управління дозволяє переміщати об'єкт на нове місце всередині форми. Під час перетягування цього маркера покажчик миші приймає вигляд руки з вказівним пальцем; у процесі переміщення виділеного елемента управління ви бачитимете тільки його контури, що полегшує його позиціонування на сітці форми. Після того, як ви відпустите кнопку миші, на вибране вами місце переміститься сам елемент управління.

У більшості випадків кожний елемент управління, який ви додали до форми, фактично складається з двох: незв'язаного елемента управління (текстове поле або поле із списком, наприклад) і відповідного надпису.

Для незалежного переміщення елемента управління і надпису використовуйте більший маркер в лівому верхньому кутку рамки. Цей метод ефективний, якщо ви бажаєте розмістити надпис прямо над елементом управління.

Для одночасного переміщення елемента управління та його надпису наведіть покажчик миші на рамку так, щоб він перетворився у відкриту руку. Після цього перетягніть елемент керування танадпис до потрібного вам місця.

Для видалення будь - якого елемента управління з форми виділіть його і натисніть клавішу Delete. У процесі виділення елемента управління Access виділяє також і його надпис; але після натискання на надписі Access автоматично не виділяє відповідний елемент управління.

Нарешті, під час роботи з формою в режимі конструктора ви можете групувати, розподіляти та вирівнювати елементи управління й інші об'єкти так само, як ви робите це в графічному шарі інших додатків Office.

У всіх випадках ви повинні починати з виділення всіх елементів управління, якими ви хочете управляти одночасно. Щоб це зробити, утримуйте натисненою клавішу Shift і послідовно натискайте кожний потрібний елемент управління. Або використовуйте мишу для виділення прямокутної рамки навкруги групи об'єктів. Скажімо, ви швидко додали у форму шість нових полів, а зараз хочете їх упорядкувати.

Для поділу елементів управління на дві однакові групи, по три поля в кожній, виділіть першу групу елементів управління і виберіть команди Формат → Интервал по горизонтали → Сделать одинаковым. Потім повторіть цю процедуру для іншої групи елементів управлінь.

Для вирівнювання кожної групи полів виділіть ваші елементи управління і виберіть Формат → Выровнять → По левому краю.

У кожній правильно розміщеній і вирівняній групі виділіть всі три поля і виберіть Формат → Группировать. Ця команда зафіксує поточне розташування всіх елементів, так що ви зможете переміщати їх як єдине ціле. Повторіть цю процедуру для другої групи з трьох полів.