Керування полями в режимі таблиці

Для визначення типів даних або властивостей полів необхідно використовувати режим конструктора. Однак деякі параметри таблиці ви можете змінювати безпосередньо в режимі конструктора; наступні методики особливо корисні, якщо ви вирішили створювати таблицю шляхом безпосереднього введення даних.

• Для додавання поля виберіть Вставка → Столбец або клацніть правою кнопкою миші на заголовку якого-небудь стовпця і виберіть у контекстному меню пункт Добавить столбец. Новий стовпець з'явиться ліворуч від стовпчика, на якому ви клацнули, і буде мати автоматично текстовий тип даних з максимальною довжиною поля в 50 символів.

• Для видалення одного або декількох полів клацніть в стовпці на поле, яке ви бажаєте видалити, а потім виберіть Правка → Удалить столбец або клацніть правою кнопкою на заголовку стовпця і виберіть у контекстному меню Удалить столбец. Подібні дії приведуть до видалення поля та всіх даних, що утримуються в ньому.

• Для перейменування поля двічі клацніть на заголовку стовпця та введіть нове ім'я. Це приведе до того самого, що і зміна значення в стовпці Имя поля в режимі конструктора.

Зміна порядку розташування полів

Автоматично порядок відображення полів у режимі таблиці той самий, що і порядок їхнього розташування в списку в режимі конструктора. Для зміни взаємного розташування полів у режимі конструктора клацніть на сірій області ліворуч від імені поля; потім перетягніть поле в нове місце в списку. Збережіть нову структуру таблиці перед тим, як повернутися в режим таблиці. Коли ви змінюєте порядок відображення полів у режимі конструктора, відповідно змінюється їхнє розташування й у режимі таблиці.

З іншого боку, будь-які зміни в розташуванні стовпця полів, зроблені в режимі таблиці, ніяк не відбиваються на порядку відображення полів у режимі конструктора. Для зміни структури листа даних перетягніть в режимі таблиці заголовок поля вліво або вправо на нове місце. В цьому режимі ви можете також сховати стовпці; для цього клацніть правою кнопкою миші на одному або декількох заголовках і виберіть у контекстному меню Скрыть столбцы. Щоб зробити стовпчика видимим знову, виберіть Формат → Отобразить столбцы і вкажіть імена схованих стовпців у діалоговому вікні, що з'явилося.

Якщо ви змінили розташування стовпців у режимі таблиці, то під час її закриття Access запропонує зберегти нове розташування. Клацніть по кнопці Да, щоб зафіксувати новий порядок відображення полів; якщо ж ви клацнете по Нет, то під час наступного відкритті таблиці розміщення полів буде відповідати первісному (незміненому) варіантові.

3. Актуалізація опорних знань.

Дати відповіді на наступні запитання:

1. Які опції містить вікно створення нової таблиці?

2. Назвіть 2 основні переваги використання Майстра.

3. Як створити таблицю за допомогою Майстра?

4. Яка перевага режиму Конструктора?

5. Чим характерний режим таблиці?

6. Які зміни можна виконувати для створеної таблиці в режимі Конструктора?

7. Як можна керувати полями в режимі таблиці?

8. Як відображаються зміни, виконані в режимі Конструктора та режимі таблиці?

9. Чи можна сховати деякі стовпці, якщо так, то яким чином?

Заняття 5

Тема. Таблиці. Обмеження даних, які вводяться. Робота в режимі

Таблиці

Мета. Навчитись працювати з різними типами даних; розвинути свій кругозір щодо типів даних та обмежень на їх введення; виховувати інтерес до предмету

План

1. Обмеження даних, що вводяться. Визначення правил перевірки даних.

2. Використання масок вводу та використання значень по замовчуванню.

3. Робота в режимі таблиці. Введення та редагування даних.

Хід заняття:

1. Організаційний момент.

2. Пояснення нового матеіалу.

Обмеження даних, що вводяться

Навіть найбільш ретельно розроблена база даних нічого не варто, якщо вона містить неточні або суперечливі дані. На жаль, процес введення даних звичайно стомлюючий, і навіть найбільш відповідальні і добре треновані працівники можуть утомлюватися або відволікатися; коли пальці промахуються або увага розсіюється, помилки неминучі. Ви не можете запобігти випадковому введенню користувачами некоректних даних, але ви можете визначити правила, що не дозволять Access зберігати помилки.