Використання конструктора таблиці

Досвідчені користувачі, добре знайомі з інтерфейсом Access, ймовірно, хотять розпочати роботу в режимі конструктора таблиць. Двічі клацніть на піктограмі Создать таблицу в режиме конструктора для відкриття чистої сторінки і створення полів вручну. Хоча використання такого методу вимагає більшої уваги, ніж у процесі використання майстра таблиць, він надає значну гнучкість під час розробки таблиці, задовольняючи в точності всі ваші вимоги.

Введіть ім'я кожного нового поля, встановіть тип даних і визначіть інші властивості поля, як описано раніше. При необхідності визначте первинний ключ і створіть індекси. Після закінчення додавання нових полів і установки інших табличних опцій клацніть по кнопці Сохранить і дайте новій таблиці назву (ім'я).

Режим таблиці

Найменш корисний метод створення нової таблиці полягає у введенні записів безпосередньо в режимі таблиці. Подвійне натискання на піктограмі Создание таблицы путем ввода данных відкриє порожній аркуш даних з десятьма згенерованими полями. Ви вводите дані, a Access визначає тип даних за вмістом записів. Використання в записі грошових символів, наприклад, вказує, що для конкретного поля ви хочете використовувати грошовий тип даних. Якщо треба зберегти таку таблицю, Access попросить вас дати їй ім'я.

Зміна структури таблиці

Після створення первинної таблиці ви в будь-який час можете змінити її структуру, навіть, якщо в таблицю вже введені будь - які дані. В режимах конструктора або таблиці ви можете додавати, видаляти, змінювати місця та перейменовувати поля. Для зміни типу даних, заголовка або властивостей поля, в яке введені дані, необхідно переключитися в режим конструктора. Методики роботи з полями небагато відрізняються в залежності від того, у якому режимі ви працюєте.

Керування полями в режимі конструктора

Для додавання поля в режимі конструктора клацніть на першому порожньому рядку наприкінці списку полів і введіть нове ім'я і тип даних; можна також додати опис або визначити інші властивості поля. Для вставки нового поля всередину наявного списку полів виділіть поле, клацніть правою кнопкою миші та виберіть у контекстному меню пункт Вставить строку. Access додасть порожній рядок вище виділеного вами поля.

Для видалення полів у режимі конструктора виділіть їх, а потім клацніть правою кнопкою миші і виберіть у контекстному меню Удалить строки. Перед тим, як фактично видалити поле з усіма даними, що утримувалися в ньому, Access відобразить попереджуюче повідомлення.

Для перейменування поля клацніть на його значенні в стовпці Имя поля і введіть нове ім'я.

Для зміни типу даних поля виберіть нове значення в списку Тип данных. Для визначення інших властивостей зробіть зміни у відповідних полях елемента Свойства поля.

Після внесення будь – яких змін у структуру таблиці в режимі конструктора необхідно зберегти її перш, ніж починати працювати з її даними в режимі таблиці. Для збереження змін клацніть на кнопці Сохранить, виберіть Файл → Сохранить або натисніть <Ctrl+S>. Якщо ж ви спробуєте переключитися в режим таблиці без попереднього збереження таблиці, то Access нагадає вам про необхідність зберегти змінену таблицю.