Актуалізація опорних знань
Що є основним об’єктом БД MS Access
А) таблиці;
Б) форми;
В) запити;
Г) звіти?
2.Що потрібно враховувати при виборі типу даних
А) довжину тексту, який буде вводитись;
Б)наявність розділових знаків;
в) обмеження діапазону дат;
г) необхідність ведення послідовного рахунку;
3. Які типи даних Ви знаєте?
4.Наведіть приклади використання логічного типу та гіперпосилання.
5.Коли зручно використовувати Майстра підстановок і яким чином це відбувається?
6.Які різновиди первинного ключа Ви знаєте ?
А)…
Б)…
В)…
7. Індекси допомагають
А) скоротити роботу пошуку;
Б) скоротити роботу сортування;
В) встановити зв’язки між таблицями;
Г)створити запит;
Заняття 4
Тема. Створення нової таблиці. Зміна структури таблиці
Мета. Навчитись створювати таблиці за допомогою Майстра, в режимі Конструктора та шляхом безпосереднього введення даних; розвивати власний кругозір по темі «Таблиці»; виховувати інтерес до предмету.
Тип заняття: пояснення нового матеріалу.
План
Створення нової таблиці.
Використання Майстра таблиць.
Використання Конструктора таблиці
Використання режиму таблиці
Зміна структури таблиці
А) керування полями в режимі конструктора;
Б) керування полями в режимі таблиці;
6. Зміна порядку розташування полів.
Хід заняття:
Організаційний момент
Пояснення нового матеріалу
Створення нової таблиці
Хоча починати створювати нову таблицю в базі даних Access ви можете різними способами, вся процедура зводиться до наступного.
Рис. 1. Створення нової таблиці
Клацніть по кнопці Таблицы, розташованій на панелі Объекты ліворуч від вікна бази даних, потім клацніть по кнопці Создать, розташованій на панелі інструментів у верхній частині вікна. Діалогове вікно Создание таблицы (рис. 1) містить п'ять опцій — способів створення таблиці, включаючи майстер імпорту або зв'язування даних з таблиць, розташованих в інших базах даних.
Щоб заощадити дорогоцінний час, використовуйте один з трьох верхніх способів у діалоговому вікні створення таблиці. Кожний з них дозволяє створити таблицю з використанням майстра або шляхом переходу безпосередньо в режими конструктора або таблиці.
Використання майстра таблиць
Можливо, найпростіше створювати таблицю за допомогою майстра. Цей майстер допоможе раціоналізувати початкові етапи процедури створення, пропонуючи одну з 45 заздалегідь визначених таблиць, призначених для використання в діловій сфері чи для особистих цілей. Застосовуючи майстра, ви можете скласти структуру нової таблиці за лічені секунди. Використання майстра надає дві переваги в порівнянні зі створенням нової таблиці в режимі конструктора.
Поля в кожній таблиці попередньо відформатовані з коректними типами даних, шаблонами введення, заголовками, індексами й іншими установками. Почавши з однієї з таких таблиць, навіть якщо ви її потім істотно зміните, то все одно заощадите багато часу, витраченого на рутинну роботу.
Додавання зв'язаних таблиць за допомогою майстра (наприклад, Службовці, Замовлення, Постачання чи Постачальники) робить більш простим встановлення зв'язків, оскільки таблиці вже містять загальні поля з несуперечливими іменами і типами даних.
Для створення таблиці за допомогою майстра таблиць клацніть по кнопці Таблицы на панелі Объекты, а потім двічі клацніть на піктограмі Создание таблицы с помошью мастера. В списку Примеры таблиц виберіть необхідний елемент і виділыть деякі або всі поля в списку Примеры полей, як показано на рис. 3. Як тільки ви виконаєте інструкції майстра таблиць, можна приступати до безпосереднього введення записів у нову таблицю даних.
Для додавання поля в нову таблицю виберіть його назву в списку Примеры полей і потім клацніть по кнопці. Можна повторити цю процедуру для додавання в базу даних інших полів або клацніть по кнопці » для використання всіх приведених у списку полів. Для завершення розробки таблиці клацніть на кнопці Далее. Інші етапи майстра дозволяють змінити при бажанні ім'я таблиці й встановити для неї первинний ключ.
Рис. 3. Перший крок роботи майстра створення таблиць
Перш ніж ви зможете клацнути по кнопці Готово, майстер таблиць запитає вас, чи бажаєте ви змінити зовнішній вигляд таблиці, чи розпочати негайно вводити записи в режимі таблиці або створити форму введення даних.