- •0 201 «Культура»
- •0201 «Культура»
- •Лекція 1
- •Проектування бази даних у Access
- •Інші об'єкти бази даних
- •Робота з об'єктами бази даних
- •Створення об'єктів бази даних
- •Керування об'єктами бази даних
- •Зміна властивостей об'єктів
- •Створення піктограм для об'єктів бази даних
- •Групування об'єктів
- •Контрольні запитання
- •Заняття №2
- •Хід заняття
- •Створення об'єктів і баз даних за допомогою майстра
- •Використання баз даних зі стандартної бібліотеки
- •Експортування й імпортування даних
- •Використання виразів в об'єктах бази даних
- •Створення додатків
- •Можливі проблеми
- •Актуалізація опорних знань
- •Заняття 3
- •Хід заняття :
- •Визначення полів і типів даних
- •Вибір типу даних
- •Додавання до таблиці поля Мастер подстановок
- •Визначення первинного ключа
- •Актуалізація опорних знань
- •Використання майстра таблиць
- •Використання конструктора таблиці
- •Режим таблиці
- •Зміна структури таблиці
- •Керування полями в режимі конструктора
- •Керування полями в режимі таблиці
- •Зміна порядку розташування полів
- •Актуалізація опорних знань.
- •Визначення правил перевірки даних
- •Використання масок введення для визначення форматів даних
- •Встановлення значень за замовчуванням
- •Обов'язкове поле
- •Робота в режимі таблиці
- •Введення і редагування даних
- •Введення тексту в поле memo
- •Сортування записів
- •Зміна структури листа даних
- •Питання для самоперевірки:
- •Заняття 6
- •Хід заняття:
- •Визначення взаємозв'язку один-до-багатьох
- •4.Закріплення вивченого матеріалу:
- •1.Організаційний момент.
- •2.Актуалізація опрних знань. Дати відповіді на запитання:
- •Пояснення нового матеріалу
- •Розбиття таблиці для уникнення дублювання даних
- •Створення зв'язків із зовнішніми базами даних
- •Заняття 8
- •Хід заняття:
- •Створення нової форми
- •Створення універсальної форми за допомогою одного натискання
- •Використання майстра форм
- •Зміна структури форми
- •Позиціонування елементів управління на формі
- •Визначення інших властивостей і опцій форми
- •Управління підлеглими формами
- •Закріплення вивченого матеріалу.
- •Заняття 10
- •Хід заняття:
- •Організаційний момент (5 хв). Перевірка присутніх. Оголошення теми і мети заняття.
- •Пояснення нового матеріалу.
- •Запити на вибірку
- •Перехресні запити
- •Параметричні запити
- •Запити на зміну
- •Заняття 11
- •План заняття
- •Хід заняття:
- •Створення і зміна запитів
- •Вставка, видалення і перестановка полів
- •Визначення обчислюваних стовпців
- •Визначення умов
- •Визначення властивостей запиту
- •Створення і застосування фільтрів
- •Заняття 12
- •Хід заняття:
- •Робота в режимі конструктора
- •Складання базового звіту
- •Систематизація вивченого матеріалу. Питання для самоконтролю
- •Рекомендована література
Вінницький гуманітарно-педагогічний коледж
Системи управління базами даних
Опорні конспекти лекцій
для студентів денної форми навчання
за спеціальністю 5.02010501 «Діловодство»
0 201 «Культура»
м.Вінниця
2011
Вінницький гуманітарно-педагогічний коледж
Затверджую
Заступник директора з навчальної роботи
__________________________О.В.Когутюк
«__»_______________________________року
Системи управління базами даних
Опорні конспекти лекцій
для студентів денної форми навчання
за спеціальністю 5.02010501 «Діловодство»
0201 «Культура»
Вінниця
2011
Білан С.В. Опорні конспекти лекцій з дисципліни «Системи управління базами даних» для студентів денної (заочної) форми навчання за спеціальністю 5.02010501 «Діловодство» 0201 «Культура»
В посібнику представлений теоретичний матеріал з основних питань курсу «Системи управління базами даних», що допоможе студентам оволодіти теоретичними основами курсу, засвоїти зміст відповідних розділів програми, ознайомитись з сучасними програмами управління даними; продуктивно засвоїти теоретичні знання і практичні вміння організації, проектування та створення баз даних у програмі MS Access.
Обговорено і схвалено на засіданні циклової комісії викладачів фізико-математичних дисциплін.
Протокол №1 від «31» серпня 2011 року
Вступ
Комп’ютери та засновані на їх використанні інформаційні технології характеризують рівень і темпи розвитку сучасного суспільства. Подальший розвиток інформатизації не уявляється без використання можливостей, що надають комп’ютери та комп’ютерні мережі спеціалістам у будь-якій галузі.
Метою вивчення дисципліни є формування основних поняття, що використовуються в теорії баз даних та вивчення основ роботи в системі управління базами даних MS Access.
Microsoft Access — один з найбільш могутніх додатків пакета Microsoft Office, тому його використання вимагає досить високого рівня підготовки. Якщо ви коли-небудь складали службові записки або розробляли фінансовий кошторис, вам напевно добре знайомі такі додатки, як Word і Excel. На відміну від звичайних документів Office, база даних Access складається з декількох об'єктів, кожний з яких розробляється окремо. За допомогою спеціального майстра можна швидко створювати додатки з базами даних різного профілю — від ведення обліку вмісту винного льоху до контролю процесу інвентаризації. У великих організаціях бази даних Access можуть зберігати величезний обсяг інформації. Крім того, для доступу до мережних баз даних або універсальних обчислювальних машин Access може працювати як зовнішній інтерфейс. За допомогою баз даних Access можна маніпулювати величезними обсягами даних ділового й особистого характеру.
Програма Microsoft Access широко використовується в роботі секретарів-референтів, діловодів, оскільки надає користувачам великі можливості щодо зручного подання даних у вигляді таблиць, надає змогу швидко створювати нові об’єкти (таблиці, запити, форми, звіти). Полегшує роботу з фільтруванням та сортуванням даних, може виступати в ролі інтерфейсної оболонки в клієнт-серверній мережі. Створення сторінок доступу до даних дозволяє користувачам переглядати, обновляти або аналізувати дані з бази даних через Інтернет.