- •«Волгоградский экономико-технический колледж»
- •Автоматизации документооборота колледжа.
- •Волгоград 2013 Аннотация
- •Общие сведения
- •Подсистема Соискатель
- •Подсистема Работодатель
- •Подсистема Сотрудники бюро
- •6.1 Решения по информационному обеспечению
- •Решение по организационному обеспечению
- •Решение по методическому обеспечению
- •Технико-экономические показатели
- •Приложение а
- •Приложение б
Подсистема Соискатель
Подсистема Работодатель
Подсистема Сотрудники бюро
Архитектура системы представлена в Приложении Б.
5. Описание подсистем
Подсистема соискатель, а предназначена для просмотра информации базы данных.
Подсистема работодатель предназначена для просмотра базы данных и редактирования её некоторых частей.
Подсистема сотрудники бюро предназначена для просмотра и редактирования информации в базе данных.
Более подробно описание функционирования подсистем приведено в пункте приложении А.
6. Описание проектных решений
6.1 Решения по информационному обеспечению
Информационный обмен между компонентами Системы осуществляется посредством переменных, передачи параметров функциям и с помощью базы данных.
Входной информацией является информация, вводимая пользователем при помощи интерфейса клиентской части. Экранные формы интерфейса и их описание представлены в приложении В.
7. Решения по лингвистическому обеспечению
Лингвистическое обеспечение представлено языком взаимодействия с пользователем и языком программирования.
1) Язык взаимодействия с пользователем представлен в виде пользовательского интерфейса.
2) Языком программирования выбрана программа С++.
8. Решения по программному обеспечению
Программное обеспечение системы состоит из системного и базового программного обеспечения.
В качестве операционной системы клиентской части могут быть использованы: MicrosoftWindows NT, MicrosoftWindows 2000, MicrosoftWindows XP, MicrosoftWindowsVista, MicrosoftWindows 7.
9. Решения по техническому обеспечению
Минимальный необходимый состав технических средств для функционирования системы:
ПЭВМ на базе процессора IntelPentiumIV с частотой 1.7GHz;
оперативная память 512Mb;
HDD со свободным объемом 20 Gb;
SVGA видеокарта объемом не менее 128 Mb;
17' SVGA монитор, поддерживающий разрешение в графическом режиме 1024x768;
клавиатура;
манипулятор «мышь»
принтер.
Рекомендуемый необходимый состав технических средств для функционирования системы:
ПЭВМ на базе процессора IntelPentiumIV с частотой 2.5 GHz;
оперативная память 1Gb;
HDD со свободным объемом 80 Gb;
SVGA видеокарта объемом не менее 256Mb;
17' SVGA монитор, поддерживающий разрешение в графическом режиме 1024x768;
клавиатура;
манипулятор «мышь»
принтер
Решение по организационному обеспечению
Обязанности и ответственность сотрудников, участвующих в работе системы документально закреплены в должностных инструкциях.
Решение по методическому обеспечению
Методическое обеспечение Системы содержит руководство пользователя и руководство системного программиста.
Технико-экономические показатели
Количественно оценить экономическую эффективность от внедрения системы автоматизации достаточно сложно, так как приходится учитывать большое количество факторов и обрабатывать значительный объем информации. Чем сложнее и масштабнее система, тем сложнее количественно оценить ее экономическую эффективность. На основе эмпирических данных путем экспертного анализа в сочетании с факторным анализом можно достаточно точно оценить экономический эффект, но мы не будет останавливаться на математических выкладках, и попробуем выделить основные факторы, влияющие на экономический эффект. При рассмотрении вопросов о необходимости внедрения АРМ мы выделили основные выгоды, которые получает организация от внедрения системы. Если система выбрана правильно и процесс внедрения прошел успешно, то за счет сокращения времени на выполнения рутинных операций по регистрации нового товара и пригодность его к ремонту сотрудники организации могут более эффективно использовать рабочее время и выполнять больший объем работ.
Существуют и другие, не менее важные выгоды, которые даст система автоматизации. Эти выгоды не всегда проявляются в явном виде, но они, безусловно, также влияют на эффективность деятельности организации в целом – повышается уровень профессиональной подготовки персонала, растут амбиции сотрудников, прививается культура использования современных информационных технологий.
Внедрение АРМ дает значительный экономический эффект, однако количественная его оценка является сложным процессом, так как приходится учитывать множество факторов. Экономический эффект в значительной степени определяется правильностью выбора системы и проведения процесса внедрения.
План мероприятий по вводу системы в эксплуатацию
Для обеспечения успешного запуска системы в эксплуатацию необходимо провести следующие работы по подготовке объекта:
1) Привести техническое и программное обеспечение рабочего места всех физических лиц в соответствие с требованиями настоящего документа.
2) Назначить лицо, отвечающее за функционирование системы.
3) За 2 недели до запуска предоставить инструкцию оператора и провести занятия по обучению все сервисных инженеров по работе с системой.
Результатом является акт о приеме системы в промышленную эксплуатацию.
