Министерство образования и науки Российской Федерации
Государственное бюджетное образовательное учреждение профессионального образования

«Волгоградский экономико-технический колледж»

Кафедра «Вычислительных технологий и автоматизированных систем »

	Утверждаю Зав. кафедрой
	Наумов В.Ю. (подпись) (инициалы, фамилия)
	«_____» ______________ 201_ г.

Автоматизации документооборота колледжа.

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

А.В.000001

	Научный руководитель Литовкин Р.В. «____»__________201_г
	Исполнитель Студент группы 301-П Гришин М.В. «____»__________201_г

Волгоград 2013 Аннотация

Документ содержит проект «Автоматизированной системы поддержки процесса сервисного обслуживания вычислительной техники». В документе дано общее описание системы, её название, цель создания и назначение. Приведено описание основных требований предъявляемых к системе в целом и функциям системы, на основе которых выделены и описаны подсистемы. Разработана структура хранения информации. Описаны основные алгоритмы.

Также приводятся основные технические решения и мероприятия по подготовки объекта автоматизации к вводу системы к эксплуатации. Приведены схемы и иллюстрации.

1. Общие сведения

1.1 Полное наименование системы и ее условное обозначение

Полное наименование системы - «Автоматизации документооборота бюро по трудоустройству». Краткое наименование –АДБПТ».

1.2 Основание для проведения работ

Основанием для проведения разработки является задание практики ПППН, выданное руководителем практики Литовкиным Р.В.

1.3 Плановые сроки начала и окончания работ

Дата начала работ по созданию системы:_________ г.

Дата окончания работ по созданию системы:______ г.

2. Назначение и цели создания системы

2.1 Назначение системы

Система предназначена для автоматизации процессов документооборота бюро по трудоустройству.

2.2 Цели создания системы

Цель создания системы – повышения эффективности работы с данными и получения информации о нахождение работы:

1. Уменьшения времени поиска данных

2. Уменьшения времени на изменения и внос данных.

3.Нахождение работы данному клиенту.

3. Описание процесса автоматизации

1. Обеспечение поиска вакансий для соискателя.

2. Поддержка оформления соискателя бюро.

3. Ведение соискателя.

4. Обеспечение поиска соискателей.

5. Поддержка регистрации работодателя.

6. Ведение работодателя.

7. Поддержка структуры бюро(ведение личных дел, графики работы, зарплата)

Данная бюро будет предоставлять перечень вакансий по трудоустройству. Клиент, приходящий бюро, должен оставить заявку, затем работодатель будет должен найти ему подходящею ему работу. После чего по обоюдному согласию, обсудив все варианты и нюансы, составляется трудовой договор.

Клиент авторизуется в системе. Вводит данные о себе и своих документах. Вводит данные об интересующей его работе. Система фильтрует данные базы об имеющихся вакансиях и выдает список подходящих вариантов. Клиент выбирает интересующий его вариант. Система проверяет наличие дополнительных ограничений по стажу, возрасту, полу, если все подходит система выдает контактные данные работодателя.

4. Общее описание системы