44. Электронная почта. Работа с почтовым клиентом Microsoft Outlook Express.

Если необходимо быстро, в течение нескольких минут, переслать письмо коллегам или друзьям, отправить изображение, документ или программу, оперативно вести деловую или личную, в том числе конфиденциальную, переписку, незаменимым средством является электронная почта, которая позволяет обмениваться электронными сообщения ми между компьютерами.

Электронная почта - средство обмена информацией, подготовленной в электронном виде, между людьми, имеющими доступ к компьютерной сети.

Почтовый сервер - программа, пересылающая сообщения из почтовых ящиков на другие серверы или на компьютер пользователя по запросу его почтового клиента.

Почтовый клиент - программа, помогающая составлять и посылать электронные сообщения, получать и отображать письма на компьютере пользователя.

Почтовыми протоколами Интернета являются:

- SMTP (простой протокол передачи почты) - отправляет почту в Интернет и принимает письма на почтовый сервер. Используется на серверах исходящей информации;

- РОРЗ (протокол почтового офиса) или IMAP (протокол доступа к сообщениям) - определяют порядок доступа к письмам на сервере. Используются на серверах входящей корреспонденции.

Наиболее популярным почтовым клиентом для работы с электронной почтой является программа Microsoft Outlook Express. Она позволяет создать и отправить письмо, получить, прочитать, сохранить на диске и ответить на сообщение, послать любой файл, проверить правописание в письме, использовать и пополнить адресную книгу, провести сортировку полученных писем по дате или теме, автоматически переместить принятые сообщения в разные папки в зависимости от их темы или адреса отправителя.

При первом запуске программы будет вызван Мастер Подключения к Интернету. С его помощью можно настроить параметры подключения к сети, если это не было сделано ранее, и необходимые параметры для работы с электронной почтой. При последующих запусках программы Microsoft Outlook Express этот Мастер вызываться не будет.

Адрес электронной почты задается в следующем виде: имя_пользователя@имя_компьютера

Пример адреса: iyanov@bsu.bv

Для отправки электронного письма необходимо выполнить команду Создать сообщение. На экране появится окно Создать сообщение, в нижней части которого можно ввести основной текст письма.

Приведем формат "конверта" электронного письма:

- Кому - указывается электронный адрес;

- Копия - кому еще отправить это же письмо;

- Тема - суть отправляемой информации.

При отправке письма можно назначить ему важность (низкую, обычную, высокую). При этом получатель письма с установленной важностью увидит значок 1 в случае низкой важности или значок ! , если важность письма высокая.

При отправке письма по электронной почте сначала созданное сообщение поступает на сервер исходящих сообщений, который затем пересылает корреспонденцию по Интернету без участия пользователя. Полученное письмо первоначально приходит на сервер входящих сообщений.

45. Электронная почта. Отправка и получение сообщений. Вложенные файлы.

В основу работы электронной почты положена технология клиент-сервер. Технология клиент-сервер - технология взаимодействия между двумя компьютерами на которых установлено специальное программное обеспечение. Предполагается, что один из участников взаимодействия (программа-клиент) запрашивает у другого (сервера) какую либо услугу. В процессе передачи и обработки информации в сети участвуют два компьютера - запрашивающий (клиент) и выдающий данные по запросу (сервер), при этом работает две программы - программа-клиент и программа-сервер.

Работу электронной почты можно описать следующим образом: пользователь с помощью специальной программы-клиента создает сообщение и затем направляет его почтовому серверу, на котором зарегистрирован получатель. Этот сервер обеспечивает хранение входящей почты получателя. После этого абонент, которому адресовано это сообщение, с помощью почтовой программы может в удобное для него время забрать сообщение с сервера, прочитать почту, ответить на полученные письма.

Программу-сервер, который принимает сообщения от отправителя и пересылает их другим серверам, принято называть сервером исходящей почты (работает в соответствии с протоколом SMTP). А сервер, обеспечивающий хранение поступившей почты и предоставление ее получателю - сервером входящей почты (чаще всего работает в соответствии с протоколом РОР3).

Отправка электронного письма мало чем отличается от отправки обыкновенного.

Вы набираете текст письма, в нужное место вводите адрес получателя. Адрес отправителя на всех письмах обычно бывает один и тот же, поэтому его набирают один раз при настройке почтового клиента. С помощью почтовой программы к письму можно подсоединить и файлы программы, картинки, музыкальные записи. Для отправки письма надо сначала подсоединиться к Интернету. Затем вы нажимаете кнопочку "Send" (отправить), и программа-клиент немедленно отправит ваше письмо.

Чтобы получить электронное письмо, необходимо подсоединиться к Интернету и с помощью все той же Клиентско-почтовой программы (с web -mail) обратиться к своему почтовому ящику. Вам потребуется знание пароля. Обратившись к ящику, программа выберет из него всю пришедшую почту (если, конечно, она там есть). Заодно она заберет и всевозможные рекламные письма, которых вы не ждете. Эти письма называются спамом и место им в папке удаленных писем (которую надо не забывать периодически очищать). Далее ваша почтовая программа распечатает письма, достанет из них текст, всевозможные вложения (файлы, картинки) и покажет на экране конверт (адрес отправителя, дату и время отправки, тему сообщения), само письмо и картинки. Вложенные файлы вам будет предложено сохранить на диске.