2.2 Теоретические аспекты разработки автоматизированного рабочего места
Автоматизированное рабочее место (АРМ), в основном, ориентировано на пользователя, не имеющего специальной подготовки по использованию вычислительной техники. Основным назначением АРМ можно считать сбор и регистрацию информации на рабочих местах.
По моему мнению принципы создания любых АРМ должны быть следующими:
интерактивность;
гибкость;
простота;
эффективность.
Интерактивность – принцип организации системы, при котором цель достигается информационным обменом элементов этой системы.
Гибкость – система, легко приспосабливаемая к различным видам задач.
Простота – простой и понятный интерфейс, легкость в работе, не требует специальных навыков в использовании.
Эффективность – это свойство системы выполнять поставленную цель в заданных условиях использования и с определенным качеством.
АРМ – это специализированная система, представляющая собой комплекс технических средств и программного обеспечения, ориентированного на конкретного специалиста - администратора, секретаря, инженера, конструктора, менеджера, дизайнера, библиотекаря и множество других специальностей.
В то же время к АРМ любой деятельности можно предъявить и ряд общих требований (согласно ГОСТ 34.003—90), которые должны обеспечиваться при его создании, а именно:
непосредственное наличие средств обработки информации;
создание комфортных условий работы;
удобство конструкций АРМ;
выполнение основных требований эргономики: рациональное распределение функций между оператором, элементами комплекса АРМ;
достаточно высокая производительность и надежность ПК, работающего в системе АРМ;
максимальная степень автоматизации рутинных процессов;
другие факторы, обеспечивающие максимальную комфортность и удовлетворенность специалиста использованием АРМ как рабочего инструмента.
По моему мнению одним из самых важных факторов, определяющим эффективность работы на АРМ, является наличие «дружелюбных» средств по отношению к секретарю, создающие комфортные условия для эксплуатации.
Если устройство АРМ достаточно сложно, а пользователь не имеет специальных навыков, то пользователю будет достаточно сложно в освоении без специальных обучающих средств. При разработке моего АРМ, весь акцент был поставлен на простоту и понятность, а также весьма «дружественный» интерфейс.
2.3 Структура базы данных арм секретаря
При проектировании БД мною был решен вопрос о наиболее эффективной структуре хранения данных.
Разрабатываемая БД содержит следующие таблицы:
«Документ»;
«Поручения»;
«Посетители»;
«Расписание»;
«Сотрудники».
Разрабатываемая БД содержит следующие запросы:
«По виду документа»;
«Поручения за период»;
«Посетители запрос»;
«Сотрудники поиск»;
«Документ 1».
Разрабатываемая БД содержит следующие формы:
«Главное меню»;
«По виду документа»;
«Поручения»;
«Поручения сотрудникам»;
«Посетители»;
«Посетители 1»;
«Работа с посетителями»;
«Расписание сотрудников»;
«Расписание 2»;
«СОТРУДНИК»;
«Сотрудники»;
«Справка».
Разрабатываемая БД содержит следующие отчеты:
«Отчет об операциях»;
«Посещения за период».
Законченная схема данных отображена на рисунке 3
Рисунок 3 – Схема базы данных