Тема: Настройка объектов 1с: Предприятие на ведение автоматизированного учета

Программа «1С: Предприятие» в режиме ведения автоматизированного бухгалтерского учета требует выполнения обязательных предварительных про­цедур в примерно следующей последовательности:

1. Установка рабочей даты и Настройка системных Журналов

Чтобы начать работу с программой 1С: Бухгалтерия 7.x, необходимо всю предварительную работу по подготовке информационной базы к работе по отра­жению хозяйственных операций провести на некоторую рекомендуемую дату.

Для удобства работы такой датой рекомендуется избрать дату, предшест­вующую началу ведения автоматизированной бухгалтерии. Например, если планируемая дата начала ведения автоматизированной бухгалтерии - 1 января 2000 года, то датой подготовки системы будет 31 декабря 1999 года.

В нашем случае, датой начала ведения автоматизированной бухгалтерии будет являться 1 января 2005 года и, следовательно, предшествующей датой будет - 31 декабря 2004 года. В методологии ведения 1С: Предприятия эта дата получила название - Дата ввода начальных остатков. Следует помнить, что выбранная нами дата является условной и выбрана таковой для реализации сквозной задачи в течение целого отчетного периода - квартала.

Для того, чтобы в 1С: Предприятии установить рабочую дату необходимо выполнить следующие действия:

Сервис -» Параметры —> Закладка Общие

Но следует помнить, что понятие рабочей даты и текущей даты в данном случае абсолютно разные понятия.

В 1С: Предприятие под рабочей датой понимают дату, на которую оформляется та или иная хозяйственная операция в отличие от текущей даты под которой понимают системную, т.е. ту, которая автоматически устанавлива­ется системой ежедневно.

Кроме того, нужно понимать, что если предприятие новое, и бухгалтер­ских операций еще не проводилось, то вводить начальные остатки не надо, а можно сразу приступить к вводу бухгалтерских операций. В этом случае дата начала ведения учета роли не играет.

После того, как дата начала ввода остатков определена, необходимо настроить, бухгалтерские итоги указать интервал видимости журналов.

В завершение настройки параметров системы необходимо установить период расчета итогов. Для этого выполните следующие действия:

Операции -> Управление бухгалтерскими итогами.

Для ввода периода расчетов 4 квартал 2004 года необходимо с помощью кнопок-стрелок вверх или вниз в поле — Установить расчет по: выбрать 4 Квартал 2004 и нажать кнопку Установить расчет. Итоги будут рассчитаны за указанный квартал и этот период будет установлен в поле - Расчет итогов установлен по:

Завершить процесс установки период пересчета итогов рекомендуется нажатием на кнопку Полный пересчет итогов и по окончании процедуры на кнопку Выход.

2. Настройка плана счетов

Перед учетом любых хозяйственных операций, прежде всего, определяет­ся План счетов, на основе которого в дальнейшем будет вестись бухгалтерский учет. На предприятиях может использоваться стандартный план счетов, уста­новленный нормативными документами, а также другие специальные планы счетов. В Типовой конфигурации План счетов соответствует Плану счетов бух­галтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий, утвер­жденный Министерством финансов Украины ЗОЛ 1.1999 г. (Приказ № 291).

План счетов настаивается на этапе конфигурирования. Для того, чтобы просмотреть План счетов с помощью команды Главного меню: Операции —> План счетов.

Окно плана счетов представляет собой таблицу, каждая строка которой отражает определенный счет или субсчет бухгалтерского учета. Столбцы таб­лицы имеют следующее назначение:

Код - содержит полный код счета, включающий все коды вышестоящих счетов;

Наименование - содержит строку о назначении счета (субсчета);

Вал. - содержит признак ведения валютного учета и используется, если в конфигурации установлено ведение валютного учета. Если по счету или суб­счету ведется валютный учет, то в графе Вал. ставится знак +;

Кол. - содержит признак ведения количественного учета. Если по счету или субсчету ведется количественный учет, то в графе Кол. ставится знак +;

Заб. - содержит признак забалансового счета. Если счет является заба­лансовым, то в графе Заб. устанавливается знак +.

Акт. - содержит признак активности счета. Этот признак может иметь три значения: А - активный, П - пассивный, АП - активно-пассивный;

Субконто 1... Субконю 3 содержит виды субконто счета. Количество этих колонок определяется настроенным в конфигурации максимальным коли­чеством субконто счетов.

Кроме перечисленных колонок в плане счетов могут содержаться колонки дополнительных реквизитов счетов, определенных в конфигурации.

Самая левая графа плана счетов является служебной и содержит пиктограмму, отражающую состояние счета: является ли счет собственно счетом, заведен ли он в конфигурации или в информационной базе, помечен счет на удаление или нет.

Счет и счет-группа, заведенные при конфигурации могут быть изменены только в режиме конфигурации программы 1С.