Тема: Учет мбп

Малоценные и быстро изнашивающиеся предметы участвуют в производственном процессе в течение длительного времени, в результате чего они постепенно изнашиваются и приходят в негодность.

К МБП относят предметы, используемые на протяжении не более одного года или нормального операционного цикла, если он более одного года. Стоимость МБИ включается в затраты при передачи МБП в производство. Поэтому учет МБП является составной частью учета производственных затрат и затрат деятельности.

1.При реализации хозяйственных операций по использованию МБП помимо счетов производственных затрат участвует счет 22 «Малоценные быстро изнашивающиеся предметы».

На счете 22 выделено три субкотно: Субкотно «Места хранения », Субкотно 2 «ТМЦ», Субкотно 3 «Партии». Это позволяет вести учет по каждому отдельному предмету, как в стоимости, так и в натуральном выражении, поскольку на счете установлен, и признак количественного учета и счета 22 объявлен активным. В качестве аналитического признака на счете 22 установлено субкотно «Места хранения», что дополнительно позволит вести учет наличия и расходования МБП по каждому складу, а также «Материально ответственному лицу». Для учета наличия и движения МБП у конкретных материально ответственных лиц.

Забалансовый счет МЦ используется для учета МБП. Переданных в эксплуатацию в управленческом учете. Аналитический учет по счету организован аналогично счету 22.

Субкотно МБП соответствует справочник «Номенклатура».

Структура справочника «Номенклатура» нам уже знакома по операции по приобретению и реализации ТМЦ. При реализации операций передачи МБП в эксплуатацию программой будет использоваться информация, содержащаяся в справочнике, причем при использовании данной информации программой предлагается что ценны, указанны без НДС.

2 .Для отражения хозяйственных операций по передане МБП в эксплуатацию с одновременным включением ее в состав производственных затрат, в типовой конфигурации предусмотрен документ Ввод в эксплуатацию. Он предназначен для оформления операции, связанных с вводом в эксплуатацию МБП. Одним документом можно отразить ввод в эксплуатацию сразу нескольких МБП с одинаковым назначением использования.

В шапке экранной формы заполняются два обязательных поля номер и дата документа.

Далее необходимо выбрать тип хозяйственной операции ввода в эксплуатацию – в нашем случае это Ввод в эксплуатацию МБП И УКАЗАТЬ ТО МЕСТО ХРАНЕНИЯ (материально – ответственное лицо), за которым они будут числитьца.

Включив флажок Указать счет затрат можно выбрать бухгалтерский счет и статью затрат, на которую будет списана учетная стоимость МБП при проведении документа. Если флажок оставить не включенным, то эти параметры будут подставлены из соответствующих реквизитов справочника «ТМЦ».

В табличной части документа указывается следующая и формация:

-партия, по которой будет выполнено списание МБП;

-единица измерения;

-коэффициент пересчета для выбранной единицы измерения;

-количество объектов;

-цена без НДС выбранного МВП;

-итоговая сумма без НДС по строке.

При заполнении табличной части документа в каждой строке достаточно ввести наименование МБП (выбором из справочника МБП) и количество. Все остальные реквизиты программа определяет самостоятельно. Цена выбирает из партий оприходывания «МБП» после проведения документа, на основании цены и количества автоматически рассчитываться сумма.

С помощью кнопки Печать можно получить печатную форму акта ввода в эксплуатацию МБП.

Кнопка ОК служит для сохранения и проведения документа.

При заполнении табличной части документа удобно воспользоваться экранной кнопкой Заполнить. Нажатие этой кнопки приведет к тому, что в табличную часть будут помещены данные обо всех МБП, числящихся в запасе на момент входа документа. При этом в графе Количество указан четный четный остаток для каждого предмета. Таким образом, бухгалтеру понадобиться только лишь удалить ненужные строки и исправить данные о количестве МБП, передаваемых в эксплуатацию.

Введенный документ регистрируется в журнале документов Необоротные активы и МБП, где фиксируется соответствующая запись.

3. МБП после передачи в производство учитывается в управленческом учете и должны списываться в момент их списания вследствие нормального износа или утраты своего производственного значения.

Для ввода хозяйственных операций по списанию МБП с за балансового счета в следствие нормального износа или утраты своего производственного назначения, а также операций по выбытию МБП в настоящей версии типовой конфигурации предусмотрен специальный документ Списание МБП.

В заголовочной части документа в реквизите Место хранения выбором из справочника «Места хранения» необходимо указать, откуда будет списываться предметы или указать то материальное ответственное лицо, за которым числились выбываемые МБП.

В табличной части документа вводится перечень списываемых МБП с указанием партий. По которым будет проведено списание, количества и учетной цены списываемой единицы. В графе Ост отобразиться текущий остаток выбранном МБП в указанном месте хранения.

Заполнение табличной части документа может выполняться двумя способами: либо обычным вводом новой строки табличной части документа, либо с помощью кнопки Подбор.

Использование кнопки Подбор значительно облегчает процесс ввода. При нажатии этой кнопки в табличную часть автоматически вноситься перечень всех МБП, находящихся в эксплуатации на дату документа с заданным значением реквизита Место хранения, и их количество.

Кнопка Печать служит для формирования формы Акта на описание МБП, кнопка Ок – сохранения и проверки документа.

Введенный документ регистрируется в журнале документов Необоротные активы и МБП, где фиксируется запись.

При проведении документ формирует проводки только по забалансовому счету «МЦ»

4.При анализе информации по счету МБП лучше обратиться к стандартному счету Оборотно – сальдовая ведомость, по счету, которую надо сформировать для счета МЦ «МШП с эксплутации».

Результаты операций по движению МБП в развернутом виде представлены в стандартной ведомости Анализ з субкотно, при этом при формировании ведомости необходимо выбрать анализируемый вид субконто – ТМЦ и настройке параметров отсчета указать на необходимость централизации информации по субсчетам, для чего потребуется установить флажок: Данные по субсчетам.