Тема: Общие сведения о программе 1с: Предприятие. Интерфейс программы

I. Программа «1С: Предприятие версии 7.7» призвана облегчить поль­зователям работу по ведению бухгалтерского учета на хозрасчетном предпри­ятии.

Типовая структура программы «1С: Предприятие версии 7.7» включает набор объектов, выполняющих определенную функцию:

1. План счетов, содержащий список счетов хозрасчетного предприятия.

2. Константы - данные, значения которых не изменяются со временем или изменяются достаточно редко и используются для настройки программы на учет.

3. Справочники - хранящие информацию об объектах аналитического учета (материалах, товарах, основных средствах, сотрудниках, ставках налогов п сборов и так далее).

4. Операция, Типовая операция и Документы, формирующие проводки по хозяйственным операциям предприятия.

5. Журналы, накапливающие сформированные документы и операции.

6. Отчеты, отражающие итоговую информацию.

Взаимосвязь объектов программы при оформлении хозяйственной операции

В соответствии со структурой, предложенной выше, можно заметить, что центральное место в ней занимают три объекта программы - Операция, Типо­вая операция и Документ. Именно эти объекты в программе служат для оформ­ления хозяйственной операции.

Каждый из них имеет свои специфические особенности. Так, например, при оформлении хозяйственной операции через объект программы Операция корреспонденция счетов указывается пользователем самостоятельно. Если же хозяйственная операция оформляется через объект программы Типовая опе­рация, то в предварительно подготовленный шаблон типовой операции вно­сится недостающая информация. И, наконец, хозяйственная операция может быть оформлена с помощью Документа. Так как на большинстве бухгалтер­ских счетов ведется аналитический учет, в оформляемые операции или доку­менты из Справочников выбираются объекты аналитики. А после необходи­мого оформления и сохранения документы и операции могут быть найдены в соответствующих Журналах. Законченные операции и большинство создавае­мых в программе документов автоматически формируют проводки и изменяют итоговую информацию, которую можно просмотреть через Отчеты типовой конфигурации.

Программа «1С: Предприятие версии 7.7» представляет собой два незави­симых блока, которые, кстати говоря, и устанавливаться могут отдельно друг от друга. Данные блоки программы имеют совершенно различные функции.

Первый блок - собственно программа - может быть названа блоком управления, который определяет способ обработки информации (или оболоч­кой обеспечивающей пользовательский интерфейс).

Второй блок информационная база данных (ИБД, часто просто БД) -может быть определена как блок накопления, отражения и хранения информа­ции.

База данных установлена независимо от основной программы и находится на диске С:\ в каталоге Ргоgram Files\1Сv77 в рабочем подкаталоге, созданном ранее

База данных обеспечивает типовое решение задач бухгалтерского учета, и поэтому ее принято называть Типовой конфигурацией. База данных содержит папку Bin, в которой располагаются собственно программные файлы и папку ExtForms - в которой будут храниться файлы отчетов В налоговые органы и внебюджетные фонды. Кроме того, база данных обязательно содержит сле­дующие файлы:

1СМ7.DD - файл, хранящий информацию о файловой структуре базы данных

1СМ7 МD – файл, хранящий информацию о конкретной конфигурации.

Его используют для перенесения информации о конфигурации в другую базу данных;

DBF – файлы, хранящие информацию справочников, документов, констант, журналов.

При запуске рабочей базы происходит образование временных файлов с расширением CDX. Удаление ценных файлов из базы ценных не приводит к потере информации. Они выполняют роль своеобразных меток для объектов программы.

2. Запуск программы. Мы рассмотрим два наиболее удобных способа ■Пуска данной программы. Это типовые способы, использующиеся для запус­ка в том числе, и других программ, работающих в операционной системе Windows 98. Первый способ запуска программы через Программную группу, а вто­рой - с помощью ярлыка на рабочем столе. Предлагается пользоваться первым I способом запуска программы.

Программная группа образуется в момент установки (инсталляции) про­граммы «1С: Бухгалтерия версии 7.7». При нажатии на кнопку Пуск панели за­дач открывается меню групп команд, в котором нужно при нажатой левой кнопке мыши подвести курсор к программной группе Программы и плавно, не Отпуская левую кнопку, перейти к группе «1С: Предприятие 7.7» и далее к пункту 1С: Предприятие 7.7 Монопольно, на котором нужно сделать щелчок левой кнопкой мыши.

После запуска программы любым из способов на экране появится окно запуска «1С: Предприятия», в котором находится блок выбора режима работы и список информационных баз (рис. 3).

Основными элементами этого окна являются:

Поле В режиме, предназначено для выбора одного из режимов запуска базы данных:

1С: Предприятие - основной или рабочий режим работы в базе данных;

Конфигуратор - режим сохранения и восстановления данных, тестирова­ния и исправления базы данных, создания пользовательских прав, изменения объектов программы под задачи конкретного предприятия;

Отладчик - специальный режим для отладки работы программных модулей;

Монитор режим, использующийся для анализа действий пользователей при работе с объектами программы (особенно актуален для сетевого варианта программы).

Поле Информационные базы (ИБ) содержит список баз данных. Для выбора собственной информационной базы достаточно в окне указать на нее левой кнопкой мыши, при этом в нижней части окна высвечивается путь к вы­деленной информационной базе.

3. После выбора ИБ и запуска программы в режиме «1С: Предприятие» на экране откроется окно программы.

Окно программы 1С: Предприятие состоит из следующих элементов: В верхней части окна находится строка заголовка, в которой указывается название конфигурации (если оно введено в конфигурацию).

Следующая строка содержит главное меню программы, а под ней содер­жатся одна или несколько линеек с панелями инструментов, содержащих набо­ры пиктограмм для быстрого вызова наиболее часто используемых функций.

Ниже этих строк размещается рабочая область главного окна программы (выделена серым цветом). В этой области в процессе работы с программой можно раскрывать другие окна с первичными документами, журналами, отче­тами, но в начале работы эта область пуста.

Внизу окна расположена строка, содержащая два поля. В ее левой части выдается ситуативная подсказка, кратко поясняющая, какие действия могут или должны быть выполнены в данной ситуации. В правой части указываются ра­бочие параметры системы - установленные точка актуальности (ТА), учетный период (I П) в котором ведется работа, и за который рассчитываются бухгал­терские итоги (БИ).

Меню в программе многоуровневое. Первый уровень меню часто называется «Главным меню», оно располагается в верхней части главного рабочего окна и представляет собой строку, содержащую перечень пунктов меню. Каждый пункт главного меню есть ничто иное, как наименование группы режимов или функций программы.

В главное меню можно войти при помощи мыши или клавиатуры.

Нужный пункт меню или подменю быстрее выбирать при помощи манипулятора «мышь». Для этого необходимо подвести курсор мыши на требуемый пункт меню и сделать однократный щелчок левой кнопкой мыши.

При выборе действия с помощью клавиатуры необходимо нажать на клавиатуре левую клавишу А1t или F10. После чего первый пункт меню «Файл» приобретет цветовое выделение. Манипулирование клавишами стрелок вправо и влево приведет к перемещению цветового выделения от одного пункта меню к другому. Выбор требуемого пункта осуществляется нажатием клавиши Entег. Тогда на экране появляется («выпадет») зависимое подменю, раскры­вающее перечень функций, входящих в выбранную группу.

В дальнейшем выбор некоторого действия посредством меню будет обо­значаться последовательным перечислением через стрелку выбираемых под­пунктов, начиная с главного меню.

Если пункт в подменю не является конечным, то справа от его назва­ния указывается значок, что свидетельствует о наличии следующего уровня.

Разворачивая последовательно подчиненные уровни меню, на каком-то этапе достигается конечный пункт, реализующий некоторое действие нажатием на клавишу Еп1ег.

Наименования некоторых пунктов меню могут быть «неактивны» (изо­бражены блекло). Это свидетельствует о том, что выполнение ценного действия в данный момент невозможно.

Быстрое перемещение к нужному пункту главного меню или подменю можно осуществить не только использованием клавиш со стрелками, но и нажа­тием комбинации А1t + буквенная клавиша, соответствующих первой букве на­звания данного пункта или букве, выделенной при помощи подчеркивания. На­пример, в пункте главного меню «Операции» выделена буква «р», а в пункте «Сервис» - «с».

Левее от наименований некоторых пунктов меню приводится изображе­ние пиктограмм, при помощи которых может быть выбрана данная функция или режим работы непосредственно на Панели инструментов. Для быстрого обра­щения к функциям в системе Windows очень удобно пользоваться пиктограм­мами. Пиктограмма представляет собой графический образ некоторой коман­ды, функции, режима работы. Вызов функции осуществляется однократным щелчком мышью по соответствующей пиктограмме.

Панели инструментов программы «1С:Бухгалтерия»

Программа «1С:Бухгалтерия» использует панели инструментов двух ти­пов: общие, которые находятся под Главным меню и привязанные.

Панели, жестко привязанные к какому-либо окну, обычно содержат пик­тограммы, предназначенные для работы с информацией, расположенной только в этом окне. Они занимают в окне фиксированное положение (обычно под заголовком окна) и не могут изменяться пользователем.

Помимо экранных кнопок для управления программой могут использоваться клавиши, расположенные на клавиатуре компьютера Горячие клавиши. «Горячими» называются клавиши, оперативно доступные для выбора функций.

Информацию о доступных горячих клавишах можно получить в документации или через систему помощи, заложенную в программе. Иногда бывает, что рядом с названием пункта меню указывается горячая клавиша, при помощи которой данный режим может быть вызван из любого другого места програм­мы. Например, в группе функций "Сервис" имеется подпункт "Калькулятор", а рядом имеется надпись CTRL+F2. Это означает, что путем одновременного нажатия двух клавиш CTRL и F2 всегда можно обратиться к калькулятору.

Наиболее часто употребляются следующие горячие клавиши:

INS	Ввод новой строки
DEL	Пометка (снятие пометки) на удаление
ESC	Отменяет текущие операции или действие
ENTER	Переход между колонками или полями в таблице или заголовке документа
F1	Обращение к системе
F4	Открытие кнопки выбора
F5	История периодической константы
F9	Копирование текущей строки
CTRL+F2	Вызов встроенного калькулятора
CTRL+F4	Закрытие текущего окна
CTRL+F6	Переход к другому окну
CTRL+F9	Создание новой группы
SHIFT+ ENTER	Редактирование элемента
ALT+F4	Выход из программы