Часть 2. Создание открытых баз данных

• Задание 16. Гиперссылки и объекты OLE

• Задание 17. Экспорт и импорт данных

• Задание 18. Создание страниц доступа к данным

Задание 16. Гиперссылки и объекты OLE

 Цель: Изучение методов работы с гиперссылками и объектами, созданными внешними приложениями.

Для получения положительной оценки оценки необходимо выполнить правильно задание.

Ход работы:

1. Открыть базу данных База№13 и убедиться в наличии таблицы Студенты, содержащей в себе не менее шести записей.

2. Создать в таблице Студенты новое поле ДопИнформ, имеющее тип Гиперссылка.

3. Заполнить поле ДопИнформ следующими данными:

3.1. Для первого студента в режиме таблицы ввести в поле ДопИнформ ссылку на университет - http://www.sut.ru/.

3.2. Для второго студента создать гиперссылку на факультет ЭиУ.

3.2.1. В диалоговом окне Изменение гиперссылки (меню “Вставка”-“Гиперссылка”) в поле Текст ввести “Факультет”, а в качестве имени web-страницы ввести адрес - http://www.fem-sut.spb.ru/.

3.3. Для третьего студента разместить ссылку на отчет ОтчетСтудентыРодители.

3.3.1. В диалоговом окне Изменение гиперссылки выбрать вкладку Связать с объектом базы данных и указать отчет ОтчетСтудентыРодители. В качестве имени гиперссылки ввести “Студенты и Родители”, а в качестве всплывающей подсказки – “Ссылка на отчет”.

3.4. Создать для следующих трех студентов файлы с визитными карточками и установить на них гиперссылки.

3.4.1. В текстовом редакторе MS Word создать три документа с именами Визитка1, Визитка2 и Визитка3 по приведенному на рис.16.1 образцу.

3.4.2.Для каждой из трех записей в диалоговом окне Изменение гиперссылки в поле Текст ввести “Визитка”, а ссылку на файл создать, воспользовавшись окном Связать с файлом (кнопка Файл).

4. Убедиться в работоспособности всех шести созданных гиперссылок (рис.16.2), поочередно обратившись к сайтам, к отчету и к документам Word.

5. Создать в таблице Студенты новое поле Визитка, имеющее тип поле объекта OLE.

                

Рис.16.1                                                                             Рис.16.2

6. Заполнить поле Визитка файлами Визитка1, Визитка2 и Визитка3 для четвертой, пятой и шестой записей соответственно.

6.1. Открыть окно Вставка объекта, воспользовавшись меню “Вставка”-“Объект”, выбрать создание объекта из файла и указать путь к файлу Визитка1.doc (кнопка Обзор).

6.2. Повторить аналогичные действия для файлов Визитка2 и Визитка 3.

6.3. Последовательно открыть внедренные объекты двойным щелчком на надписи Документ Microsoft Word (рис.16.3) и убедиться в их работоспособности.

Р ис. 16.3

7. Изменить форму Студенты добавив в нее поле ДопИнформ и поле Визитка в соответствии с рис.16.4.

8. Просмотреть содержимое созданных полей через форму.

9. Открыть файл Визитка1 через гиперссылку и изменить для соответствующего студента дату рождения. Пронаблюдать, отобразились ли изменения в поле Визитка.

10. Сделать вывод о возможностях и сферах применения полей гиперссылок и полей объектов OLE.

11. Сохранить базу данных на диске для дальнейшего использования

Задание 17. Экспорт и импорт данных

Цель: Знакомство с технологиями экспорта и импорта данных в MS Access.

Для получения положительной оценки оценки необходимо выполнить правильно задание

Ход работы: