Создание простых форм

Заполнение созданных таблиц данными можно осуществлять разными способами. Наиболее удобно ввод данных проводить с помощью простых форм. Создание простых форм можно осуществить используя вкладку ленты главного меню Создание, далее панель инструментов Формы и инструмент . При нажатии на кнопку Мастер форм появится окно Создание форм (рисунок 20), в котором в окне Таблицы и запросы необходимо выбрать таблицу Факультеты, для которой создается форма.

Рисунок 20- Окна создания форм

После нажатия на кнопку появится предложение выбора полей в котором кнопкой выбрать все поля таблицы Факультеты и нажать кнопку .

Рисунок 21- Окна выбора вида формы

При этом появится окно выбора внешнего вида формы. Выбираем вид в один столбец и нажимаем кнопку . На следующем шаге создания форма задаем имя формы Ввод_таблицы_Факультеты и нажимаем кнопку , после чего появляется готовая форма, с помощью которой можно вводить данные в таблицу Факультеты (рисунок 22).

.

Рисунок 22- Окно формы Ввод_таблицы_Факультеты

Аналогично форме Ввод_таблицы_Факультеты создать формы Ввод_таблицы_ Группы, Ввод_таблицы_Предметы, Ввод_таблицы_Вид_отчетности, Ввод_таблицы_ Семестры, Ввод_таблицы_ Список_студентов для ввода данных в таблицы Группы, Предметы, Вид_отчетности, Семестры, Список_студентов.

Ввод данных в таблицы простыми формами

После создания простых форм с их помощью можно заполнить данными соответствующие таблицы. Таблицу Факультеты необходимо заполнить 6-ю записями по образцу (рисунок 23):

Рисунок 23- Заполнение таблицы Факультеты

В коде факультета первая цифра указывает на номер факультета, который в дальнейшем будет использован в таблицах Группы, Список_студентов и Студенты.

Используя форму Ввод_таблицы_Группы (рисунок 24а) заполнить таблицу Группы 12-ю записями по образцу (рисунок 24б)

а б

Рисунок 24- Заполнение таблицы Группы

В коде группы первая цифра-номер факультета, вторая - номер специальности на факультете, последняя-курс обучения (например 6201 6-факультет ветеринарии, 2- специальность зоотехния, 1-й курс).

Используя форму Ввод_таблицы_ Семестры (рисунок 25а) заполнить таблицу Семестры 10-ю записями по образцу (рисунок 25б).

а б

Рисунок 25- Заполнение таблицы Семестры

Используя форму Ввод_таблицы_Предметы (рисунок 26а) заполнить таблицу Предметы 15-ю записями по образцу (рисунок 26б):

а б

Рисунок 26- Заполнение таблицы Семестры

Используя форму Ввод_таблицы_Вид_отчетности (рисунок 27а) заполнить таблицу Вид_отчетности 2-мя записями по образцу (рисунок 27б).

а б

Рисунок 27- Заполнение таблицы Вид_отчетности

Используя форму Ввод_таблицы_Список_студентов (рисунок 28а) заполнить таблицу Список_студентов 20-ю записями по образцу (рисунок 28б)

а б

Рисунок 28- Заполнение таблицы Список_студентов

В поле шифр устанавливать в соответствии с номером факультета и специальности (Смирнова, шифр 5121, 5-факультет охотоведения, 1-специальность охотоведение, 21- номер в группе; в других шифрах в примере неверно указаны номера специальностей).