20. Реквизиты первичных документов

Реквизиты - это показатели, характеризующие хозяйственную операцию, отраженную в документе. По значению реквизиты можно разделить на обязательные и дополнительные. Обязательные реквизиты должны присутствовать в каждом первичном документе. К ним относятся: наименование; дата составления; наименование организации, от имени которой составлен документ; содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной ^операции в натуральном и денежном выражении; наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; личные подписи должностных лиц и их расшифровка. Дополнительные реквизиты могут быть включены в первичные документы в зависимости от характера операции и технологии обработки учетной информации, которые дополняют или уточняют содержание определенных специфически хозяйственных операций. Например, к дополнительным реквизитам можно отнести: - наименования и адреса организаций, участвующих в данной хозяйственной операции (поставщика, банка, покупателя); - указание суммы не только цифрами, но и прописью (при оформлении денежных документов); - печать (в командировочном удостоверении, приходном кассовом ордере, платежном поручении) и др. По сроку действия реквизиты делятся на: - постоянные; - условно-постоянные; - переменные. К постоянным реквизитам относятся те, которые в рамках конкретного предприятия длительное время не меняются. Например, к постоянным реквизитам можно отнести: наименование и адрес предприятия; номера расчетных счетов; табельные номера работников и др. К переменным реквизитам относятся сведения, определяющие временное количественное и качественное содержание хозяйственных операций. Например, к переменным реквизитам можно отнести: дату совершения хозяйственной операции; количество отпускаемых в производство материалов; сумму начислений заработной платы работникам и др.

21. Понятие инвентаризации

Инвентаризация - это проверка фактического наличия имущества и обязательств организации с целью обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности. Инвентаризация имущества и обязательств определена Федеральным законом «О бухгалтерском учете», Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации.

22. Порядок и сроки проведения инвентаризации

Количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем организации, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. Проведение инвентаризации обязательно: - при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия; - перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года; - при смене материально ответственных лиц; - при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества; - в случае стихийного бедствия или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями; - при реорганизации или ликвидации организации; - в других случаях, предусмотренных законодательством РФ. При коллективной (бригадной) материальной ответственности инвентаризации проводятся при смене руководителя. коллектива (бригадира), при выбытии из коллектива (бригады) более 50% его членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады). Для проведения инвентаризации приказом руководителя создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия, в которую включаются представители администрации, работники бухгалтерии, другие специалисты (экономисты, товароведы и т.д.). В состав комиссии можно включать представителей внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций. Инвентаризация ценностей производится по их местонахождению и по материально ответственным лицам, на хранении у которых эти ценности находятся и с которыми, заключены договоры о материальной ответственности. Материально ответственное лицо перед проведением инвентаризации должно рассортировать и разложить материальные ценности, оформить все приходные и расходные документы. Инвентаризационная комиссия берет расписку у материально ответственного лица о том, что все поступившие и выбывшие материальные ценности учтены, и первичные документы по их движению сданы в бухгалтерию или переданы комиссии. После этого инвентаризационная комиссия в присутствии материально ответственного лица проверяет наличие материальных ценностей и составляет инвентаризационные описи или акты инвентаризации. Наименования инвентаризуемых ценностей и объектов, их количество указывают в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете. Полученные данные инвентаризации затем сравнивают с данными бухгалтерского учета. По имуществу, при инвентаризации которого выявлены отклонения от учетных данных, составляются сличительные ведомости.