10. Роль и значение информации в финансовом менеджменте

В современных условиях управление любой социально- экономической системой невозможно без надлежащего информационного обеспечения управленческого персонала

От качества используемой ин­формации при принятии управленческих решений в значительной степени зависят объем финансо­вых ресурсов, уровень прибыли, рыночная стоимость предприятия, альтернативность выбора инвестиционных проектов и финансовых инструментов инвестирования и другие показатели, формирующие уровень благосостоя­ния собственников и темпы экономи­ческого развития предприятия. Чем больший размер капитала исполь­зуется предприятием, более диверсифицирована его хозяйственная деятельность, тем выше становится роль качественной информации, необходимой для принятия финансовых решений, направленных на повышение эффективности данной деятельности.

Существуют различ­ные определения понятия «информация». Одно, из наиболее значимых, трактуется следующим образом: информация — это сведения, уменьшающие неопреде­ленность в той области, к которой они относятся. Иными словами, не любые данные можно квалифицировать как информацию, а лишь те, которые раскрывают объект внимания с какой-то новой, ранее не­известной стороны. Из приведенного определения можно сделать вывод: информация сама по себе не существует, суще­ствуют лишь данные, из которых можно почерпнуть информацию.

Совершенствование информационных потоков значительно меняют сущность финансовых услуг и работу менеджера по привлечению капитала. Информационная система (или система информаци­онного обеспечения) финансового менеджмента представляет собой процесс непрерывного целенаправленного подбора соответствующих информативных показателей, необходи­мых для осуществления анализа, планирования и подготов­ки эффективных оперативных управленческих решений по всем аспектам финансовой деятельности предприятия.

Высокая роль финансовой информации в подготовке и принятии эффективных управленческих решений предъявляет высокие требования к ее качеству при формировании информационной системы финансового менеджмента. Так, к информации, вклю­чаемой в эту систему, предъявляются следующие основные требования (рисунок 1).

1. Значимость, определяющая влияние при­влекаемой информации на результаты принима­емых финансовых решений, в первую очередь, в про­цессе формирования финансовой стратегии предприятия, разработки целенаправленной политики по отдельным аспектам финансовой деятельности, подготовки текущих и оперативных финансовых планов.

2. Информация полезна только в том случае, когда она является полной, так как частичная информация может подвергаться значительным отклонениям (особенно в тех случаях, когда возможны форс-мажорные обстоятельства) и приводить к неверным выводам.

3. Достоверность информации определяется ее правдивостью, преобладанием экономического содержания над юридической формой, возможностью проверки и документальной обоснован­ностью, а также нейтральностью данных.

4. Своевременность характеризует соответ­ствие формируемой информации потребности в ней по периоду использования. Отдельные виды информа­тивных показателей, используемых в финансовом ме­неджменте, востребованы в его информационной системе в неизменном количественном выражении лишь один день, (например, курс иностранных валют, курс отдельных фондовых и денежных инструментов на финансовом рынке), другие — месяц, квартал и т.п.)

5. Понятность определяется простотой построения информации, соответствием определенным стандартам представления и доступностью понимания (а соответст­венно и адекватного ее толкования) теми категориями пользователей, для которых она предназначается. Не следует, однако смешивать требования понятности ин­формации для определенной категории пользователей с ее универсальной доступностью для понимания все­ми участниками финансовой деятельности предприятия, так как ряд пользователей может не иметь достаточного уровня квалификации для адекватной интерпретации информации.

6. Релевантность (избирательность), определяю­щая достаточно высокую степень используемости форми­руемой информации в процессе управления финансовой деятельностью предприятия. "Информационное перепол­нение" системы финансового менеджмента усложняет процесс отбора необходимых информативных данных для подготовки конкретных управленческих решений, приводит к формированию малосущественных альтер­нативных проектов этих решений, удорожает процесс информационного обеспечения управления финансовой деятельностью предприятия.

Рисунок 1. Состав основных требований, предъявляемых к информации, включаемой в информацион­ную систему финансового менеджмента

7. Сопоставимость предусматривает возможность сравнительной оценки стоимости отдельных активов и результатов финансовой деятельности предприятия во времени, проведения сравнительного фи­нансового анализа предприятия с аналогичными хозяй­ствующими субъектами и т.п. Такая сопоставимость обеспечивается идентификацией определения отдельных информативных показателей и единиц их измерения, использованием соответствующих национальных и меж­дународных стандартов финансовой отчетности, после­довательностью и стабильностью применяемых методов учета финансовых показателей на предприятии.

8. Эффективность применительно к фор­мированию информационной системы финансового менеджмента означает, что затраты по привлечению определенных информативных показателей не должны превышать эффект, получаемый в результате их исполь­зования при подготовке и реализации соответствующих управленческих решений.

Содержание системы информационного обеспече­ния финансового менеджмента, ее широта и глубина определяются отраслевыми особенностями деятельнос­ти предприятий, их организационно-правовой формой функционирования, объемом и степенью диверсифика­ции финансовой деятельности и рядом других условий.