2. Проведение тендера.

В последнее время все чаще для выявления наилучшей строительной организации, предлагающей наиболее выгодные условия и качество выполнения строительных работ по возведению объекта, заказчик строительства организует тендер, проводимый специальным тендерным комитетом. Комитет разрабатывает всю необходимую документацию для проведения тендера.

Подрядные организации, желающие участвовать в проведении тендера, приобретают эту документацию, заполняют ее сведениями о своих возможностях, вносят задаток на расчетный счет заказчика и направляют оферту (предложение заключить контракт) комитету на рассмотрение.

Пока результаты торгов не известны, подрядчик не может уменьшить свой доход на расходы по тендеру и НДС к вычету не принимается. Подрядчик может отозвать оферту, но тогда задаток ему не возвращается и не уменьшает налогооблагаемую прибыль, так как не связан с производственной деятельностью.

Если организация выигрывает тендер, то после получения уведомления вносит второй задаток, и заказчик заключает с победителем договор подряда. После подписания договора расходы по тендеру считаются производственными и в налоговом учете включаются в прочие расходы. НДС по ним подлежит возмещению из бюджета. Заказчик обязан в сроки по договору вернуть задатки.

Если подрядчик не вносит второй задаток, он лишается заказа и первый задаток ему не возвращается. В случае отказа подрядчика от подписания контракта с заказчиком задатки ему также не возвращаются. В обоих случаях все расходы подрядчика не уменьшают налогооблагаемую прибыль, являются его убытками, НДС по ним не возмещается, так как договор на строительство не заключен. Если от подписания договора отказывается заказчик, то он отдает подрядчику задаток в двойном размере и возмещает сумму превышения расходов подрядчика на участие в тендере.

Если организации проиграла тендер или торги не состоялись, то задаток возвращается подрядчику, но расходы по тендеру не уменьшают налогооблагаемую прибыль и считаются убытками подрядчика.

3. Организация учета строительно-монтажных работ подрядными организациями.

При подрядном способе строительства подрядчик передает ежемесячно выполненные работы, которые заказчик учитывает в составе незавершенного строительства наряду с организационными, предпроектными и проектными работами.

Учет выполненных работ ведется подрядчиком в накопительном порядке с начала выполнения работ до полного завершения обязательств по объекту строительства под контролем заказчика в Журнале учета выполненных работ (форма КС-6а). Выполненные подрядчиком строительные работы на основании данных Журнала оформляются Актом о приемке выполненных работ (форма КС-2) и Справкой о стоимости выполненных работ (форма КС-3) в количестве не менее двух экземпляров. На основании формы КС-3 подрядчик выписывает счет-фактуру заказчику.

Стоимость выполненных работ отражается в Справке формы КС-3 нарастающим итогом с начала выполнения работ в графе 4, с начала года в графе 5, и в том числе за отчетный период - в графе .6 в целом по стройке и по каждому входящему в ее состав объекту. Договором строительного подряда может предусматриваться различный порядок сдачи - приемки подрядных работ:

- ежемесячно по мере их выполнения;

- по графику, при завершении отдельных этапов;

- сдача работ по 100% готовности (под ключ).

Затраты на выполнение работ отражаются в учете подрядчика на счете 20 «Основное производство». Остаток по дебету счета 20 «Основное производство» на конец отчетного периода представляет собой сумму затрат на выполнение работ, не сданных заказчику (незавершенное производство). По завершении строительно-монтажных работ и приемке их заказчиком финансовый результат у подрядчика в соответствии с пунктом 18 ПБУ 2/2008 определяется как разница между стоимостью выполненных работ по договору и фактическими затратами подрядчика на счете 90 «Продажи».

Передача результата работ от исполнителя заказчику в бухгалтерском учете отражается проводками:

Дебет 20 - Кредит 02,10,25,60,69,70 и др.- отражены затраты подрядчика по выполнению работ, оказанию услуг;

Дебет 26 – Кредит- 02,10,60,69, 70 и др.- отражены накладные (общехозяйственные) расходы подрядчика;

Дебет 90.2 - Кредит 20- списана себестоимость работ, переданных заказчику;

Дебет 90.2 - Кредит 26- списаны накладные (общехозяйственные) расходы подрядчика;

Дебет 62 - Кредит 90.1 - отражена выручка, подлежащая получению от заказчика за выполненные работы;

Дебет 90.3 - Кредит 68 - отражен НДС, подлежащий получению от заказчика в составе выручки;

Существует различный порядок учета сдачи выполненных подрядчиком работ:

- учет работ, в целом выполненных в одном отчетном периоде;

- порядок сдачи выполненных работ по мере их готовности;

- порядок сдачи по мере завершения отдельных этапов выполненных работ.

Сдача выполненных подрядчиком работ по мере завершения отдельных этапов относится к крупным стройкам, которые не могут быть завершены в одном отчетном периоде. Кроме того, договором подряда может быть предусмотрено, что стоимость выполненных строительно-монтажных работ подлежит оплате в инвалюте, но в пересчете на рубли по курсу на момент оплаты.