Заключение

Применив на практике полученные знания и возможности, предоставляемые Access 97, мы преобразовали исходную информацию в базу данных спецтехника. Данная база данных состоит из нескольких взаимосвязанных таблиц, несущих информацию об одежде, производителях, поставляющих их на рынок, клиентах и поступивших от них заказах, на приобретение тех или иных моделей одежды

Созданная база данных позволит посреднической фирме, которую мы представляем, более эффективно осуществлять свою деятельность, применяя в работе базы данных возможности Access 97.

Access 97 дает возможность оформить имеющуюся информацию в виде таблиц, в которых информация будет представлена в соответствии с заданными параметрами, данные таблицы, соединяясь между собой по ключевым полям и образуют собственно базу данных. Работая с ней, пользователь может, не прибегая к конструированию выполнить работу, например, создать новую форму представления информации на экране, приблизить ее к реальному виду документа, для наибольшей наглядности или облегчения процедуры ввода данных. При необходимости получить какую-либо информацию, содержащуюся в разных таблицах или требующую дополнительных вычислений, пользователь может создать запрос, задав в нем все требующиеся ему параметры. При необходимости Access поможет справиться и с отчетной документацией, с помощью Access создание отчета займет гораздо меньше времени, чем понадобилось бы раньше. Причем отчет можно создавать как на основе одной, так и нескольких таблиц, на основе запроса. Для более наглядного представления отчет может создаваться в виде диаграммы.

Access обладает хорошими характеристиками безопасности, для индивидуальных пользователей предусматривается существование паролей, и присвоение различных прав доступа к информации, содержащейся в базе данных Таким образом, руководство фирмы может быть спокойно за сохранность конфиденциальной информации и утечку секретных данных.

Применив возможности СУБД Access 97 на практике, мы получили базу данных спецтехника, состоящую из нескольких взаимосвязанных таблиц, с помощью этой базы данных можно значительно облегчить работу посреднической фирмы, т. к. значительно снизится время на оформление заказов и поиск необходимой информации о товаре. Фирма сможет в любой момент выяснить положение дел, объем поступивших заказов и их стоимость. Создание отчетных документов также значительно облегчиться, за счет возможности составления отчетов. Любую информацию можно будет получить в краткие сроки, осуществив запрос.

Таким образом, наша цель - использовать возможности Access 97, для облегчения и усовершенствования работы посреднической фирмы по торговле одеждой, практически достигнута.

Список использованной литературы Приложения

П1. Отчет «Стройматериалы»

П2. Отчет

П3. Отчет«»