1.3 Логическая структура предметной области

В каждом наборе атрибутов характеризующих сущность, необходимо выбрать ключевые атрибуты, то есть атрибуты делающие сущность уникальной (значения которые не повторяются). Ключевые атрибуты будем обозначать *. При построении логической структуры предметной области, в отличии от концептуальной модели на схеме указываются атрибуты и тип связей между ними.

Рисунок 2.

Глава 2. Создание базы данных

2.1. Краткая характеристика access

База данных — это реализованная с помощью компьютера инфор­мационная модель, отражающая состояние объектов и их отношения. , Информационной моделью (или структурой данных) называют сово­купность взаимосвязанных данных. Базы данных, соответственно ти­пам информационных структур, делят на три класса: табличные (реля­ционные), сетевые, иерархические.

С понятием базы данных тесно связано понятие системы управле­ния базой данных (СУБД). Это комплекс программных средств, пред­назначенных для создания структуры новой базы, ее наполнения со­держимым, редактирования содержимого и отбора отображаемых дан­ных в соответствии с заданным критерием, упорядочения, оформления и последующей выдачи на устройства вывода или передачи по кана­лам связи.

В мире существует множество систем управления базами данных: dBase, Paradox, FoxPro, Clipper, Oracle и т. д. Несмотря на то что они могут по-разному работать с разными объектами и предоставляют пользователю различные функции и средства, большинство СУБД опи­раются на единый устоявшийся комплекс основных понятий. Это дает возможность рассмотреть одну систему и обобщить ее понятия, прие­мы и методы на весь класс СУБД. В качестве такой системы мы вы­брали СУБД Microsoft Access.

Система управления базой данных ACCESS является удобным средством для создания и эксплуатации достаточного мощных баз данных без необходимости что-либо программировать. В то же время работа

ACCESS не исключает возможности программирования. При желании систему можно развивать и настраивать собственными силами, но для этого надо владеть основами программирования на языке Visual Basic for Application.

Система управления БД ACCESS является системой управления реляционной БД и содержит комплекс прикладных программ, предназначенных для создания локальных БД на одном компьютере (ПК), общей базы данных в локальной сети с файл-сервером или создания приложения пользователя, работающего с БД на SQL–сервере.

Сеть обеспечивает аппаратную и программную поддержку обмена данными между компьютерами. СУБД ACCESS следит за разграничением доступа разных пользователей к БД и обеспечивает защиту данных. База данных в сети с файл-сервером размещается на файловом сервере и может быть также на каждом ПК (рабочей станции). Но в любом случае операции с ней производятся всегда с рабочей станции (ПК) пользователя. Для пользователя работа в сети со средствами ACCESS практически не зависит от конфигурации сети и размещения СУБД.

Область применения ACCES обозначена следующим образом:

Пользователями являются непрограммирующие профессионалы (близкие к вычислительной технике, но не имеющие профессиональных знаний в этой области );

Легкость изучения программы, ее толерантность и средства решения проблем без программирования дают возможность быстрого создания приложений;

Возможность использования на предприятии, имеющем локальную вычислительную сеть;

Это приложение сразу создавалось для среды Windows и поэтому не содержит в себе ограничений, обусловленных наследством MS-DOS;

Недостатком, свойственным всем сложным программным продуктам, является то, что одна и та же операция выполняется по-разному в зависимости от используемых данных и настроек СУБД.