4. Правила государственной регистрации актов гражданского состояния в Украине

Государственная регистрация актов гражданского состояния проводится с целью обеспечения реализации прав физического лица и официального признания и подтверждения государством фактов рождения физического лица и его происхождения, брака, расторжения брака, перемены имени, смерти.

Органами государственной регистрации актов гражданского состояния, которые проводят государственную регистрацию, отделы государственной регистрации актов гражданского состояния районных, районных в городах, городских (городов областного значения), управлений юстиции, исполнительные органы сельских, поселковых, городских (кроме городов областного значения) советов .

Государственной регистрации актов гражданского состояния граждан Украины, которые проживают или временно находятся за рубежом, проводят дипломатические представительства и консульские учреждения Украины.

Государственной регистрации подлежат рождение физического лица и его происхождении, браке, расторжении брака в случаях, установленных законом, изменение имени, смерть согласно Семейному кодексу Украины и Гражданского кодекса Украины, Закона Украины "О государственной регистрации актов гражданского состояния" и других актов законодательства.

Сведения о рождении физического лица и его происхождение, усыновление, лишение и восстановление родительских прав, брак, расторжение брака, изменение имени, смерть подлежат обязательному внесению в Государственный реестр актов гражданского состояния граждан согласно Порядка ведения Государственного реестра актов гражданского состояния граждан, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины.

Отделы государственной регистрации актов гражданского состояния районных, районных в городах, городских (городов областного значения), управлений юстиции проводят государственную регистрацию рождения физического лица и его происхождения, брака, расторжения брака, перемены имени, смерти, вносят изменения в актовые записи гражданского состояния, возобновляют и аннулируют их; формируют Государственный реестр актов гражданского состояния граждан, ведут его, сохраняют архивный фонд; осуществляют в соответствии с законодательством другие полномочия.

Исполнительные органы сельских, поселковых, городских (кроме городов областного значения) советов проводят государственную регистрацию рождения физического лица и его происхождения, брака, смерти.

Дипломатические представительства и консульские учреждения Украины проводят государственную регистрацию рождения физического лица и его происхождения, брака, расторжения брака, перемены имени, смерти отношении граждан Украины, принимают и рассматривают заявления о внесении изменений в актовые записи гражданского состояния, их восстановления и аннулирования.

Государственная регистрация перемены имени и расторжения брака производится дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями Украины только в отношении граждан Украины, которые постоянно проживают за границей.

О факте государственной регистрации акта гражданского состояния органами государственной регистрации актов гражданского состояния выдаются соответствующие свидетельства о рождении, браке, расторжении брака, перемене имени, смерти на бланках строгой отчетности, изготовленных по образцам и их описаниями, утвержденными постановлением Кабинета Министров Украины от 10.11.2010 N 1025 "Об утверждении образцов актовых записей гражданского состояния, описаний и образцов бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния".

Порядок ведения учета и хранения бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и отчетности об их использовании устанавливается Инструкцией по учету, хранению и расходованию бланков свидетельств, выдаваемых государственными органами регистрации актов гражданского состояния в подтверждение юридических фактов в Украине, утвержденной приказом Министерства юстиции Украины от 03.09.2002 N 81/5, зарегистрированным в Министерстве юстиции Украины 03.09.2002 за N 727/7015 (с изменениями) (далее - Инструкция по учету, хранению и расходованию бланков свидетельств).

Работники органов государственной регистрации актов гражданского состояния в своей деятельности руководствуются законами Украины, постановлениями Верховной Рады Украины, указами Президента Украины, постановлениями Кабинета Министров Украины, нормативно-правовыми актами Министерства юстиции Украины, а на территории Автономной Республики Крым, кроме того, - законодательством Автономной Республики Крым.

При государственной регистрации актов гражданского состояния работники органов государственной регистрации актов гражданского состояния в установленном порядке и в пределах компетенции решают вопросы, вытекающие из норм международного права, а также международных договоров, согласие на обязательность которых предоставлено Верховной Радой Украины.

Если в международном договоре Украины, заключенном в установленном порядке, содержатся другие правила, чем те, которые установлены соответствующим актом семейного законодательства, применяются правила международного договора Украины.

Государственная регистрация актов гражданского состояния по заявлениям иностранцев, лиц без гражданства производится по законодательству Украины.

Органы государственной регистрации актов гражданского состояния сообщают компетентные органы иностранных государств, с которыми Украиной заключены договоры о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским и семейным делам, о государственной регистрации актов гражданского состояния граждан таких государств, если правилами договоров предусмотрено предоставление указанных сведений.

Работники органов государственной регистрации актов гражданского состояния обязаны соблюдать тайны государственной регистрации актов гражданского состояния. Сведения, ставшие известными работнику органа государственной регистрации актов гражданского состояния в связи с государственной регистрацией акта гражданского состояния, являются конфиденциальными и разглашению не подлежат.

Органы государственной регистрации актов гражданского состояния сообщают органам труда и социальной защиты населения, территориальным органам Пенсионного фонда Украины, государственным налоговым органам сведения об умерших в установленном законодательством порядке.

Отделы государственной регистрации актов гражданского состояния предоставляют органам ведения Государственного реестра избирателей сведения в порядке, предусмотренном Законом Украины "О Государственном реестре избирателей".

Органы государственной регистрации актов гражданского состояния сообщают районные, районные в городах, городские, горрайонные военные комиссариаты об изменении призывниками и военнообязанными фамилии, собственного имени, отчества при государственной регистрации изменения имени, брака, расторжении брака и при признании отцовства в отношении данных лиц, а также об их смерти.

Повторная выдача свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, а также выдача выписок из Государственного реестра актов гражданского состояния граждан осуществляются отделами государственной регистрации актов гражданского состояния при подтверждении права лица на получение данных документов и, в отдельных случаях, родственных отношений между заявителем и лицом, в отношении которой составлена ​​актовая запись гражданского состояния.

Отдел регистрации актов гражданского состояния сообщает сведения о государственной регистрации акта гражданского состояния по письменному запросу суда (судьи), а также органов дознания или досудебного следствия в связи с делами, находящимися в их производстве, нотариуса, в ведении которого находится наследственное дело, других органов государственной власти (должностных лиц), если запрос сделан в связи с осуществлением ими полномочий, определенных актами законодательства.

Отделы государственной регистрации актов гражданского состояния рассматривают и предоставляют сведения о государственной регистрации акта гражданского состояния с соблюдением сроков и порядка, определенных законодательством.

Делопроизводство в органах государственной регистрации актов гражданского состояния ведется на государственном языке.