3. Задачи и функции отдела регистрации актов гражданского состояния

Относительно самих отделов регистрации актов гражданского состояния районных, районных в городах, городских (городов областного значения) управлений юстиции, то они проводят регистрацию рождения, смерти, бракосочетания, расторжения брака, перемены имени, принимают и рассматривают заявления граждан о внесении изменений, дополнений, обновления, а также аннулирование записей актов гражданского состояния и в установленном порядке сохраняют книги регистрации актов гражданского состояния.

Отдел возглавляет руководитель, назначаемый на должность и освобождает от нее начальник Главного управления юстиции Министерства юстиции Украины в Автономной Республике Крым, областного, Киевского, Севастопольского городского управления юстиции по представлению начальника районного, районного в городе, городского (городов областного значения) управления юстиции по соблюдением требований ст. 10 Закона Украины "Об органах регистрации актов гражданского состояния"

Основными задачами отдела являются:

- Участие в обеспечении реализации государственной правовой политики, содействия развитию системы предоставления правовой помощи с целью реализации прав и свобод граждан, защиты законных интересов физических и юридических лиц;

- обеспечение защиты прав человека и гражданина в определенной сфере деятельности;

- подготовка предложений по проведению в Украине правовой реформы, участие в работе по совершенствованию законодательства, в разработке проектов нормативно-правовых актов и содействие в соответствии со своей компетенцией развития правовой науки;

- организация работы подчиненных отделов регистрации актов гражданского состояния;

- обеспечение контроля за предоставлением информации об избирателях для периодического обновления данных Государственного реестра избирателей;

- развитие правовой информатизации, координация правового образования населения, формирование у граждан правовой культуры, участие в подготовке юридических кадров;

- согласно законодательству ведения Государственного реестра актов гражданского состояния граждан;

- осуществление международно-правового сотрудничества в рамках полномочий;

- организация работы с кадрами в аппарате управления, районных, городских управлениях юстиции и повышения их квалификации.

Отдел регистрации актов гражданского состояния в соответствии с возложенными на него задачами:

- участвует в обеспечении реализации государственной правовой политики;

- обобщает практику применения законодательства по вопросам, относящимся к его полномочиям, готовит предложения по совершенствованию законодательства, проведение в Украине правовой реформы и представляет их в Главное управление юстиции;

- организует в установленном порядке предоставления гражданам и юридическим лицам дополнительных платных услуг правового и технического характера;

- обеспечивает функционирование и развитие системы правовой информатизации;

- ведет работу по учету и поддержание в контрольном состоянии актов законодательства в соответствии с Единым классификатором отраслей законодательства Украины;

- обеспечивает районные отделы регистрации актов гражданского состояния информации из базы данных Единого государственного реестра нормативно-правовых актов;

- осуществляет контроль и координацию управленческой деятельности начальников районных отделов регистрации актов гражданского состояния;

- вносит предложения по вопросам организации деятельности районных отделов регистрации актов гражданского состояния об изменениях в сети и их штате;

- осуществляет проверки по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

- контролирует своевременность и правильность внесения отделами регистрации актов гражданского состояния сведений в Государственный реестр актов гражданского состояния граждан;

- способствует решению вопросов, связанных с обеспечением надлежащей организации в районных отделах регистрации актов гражданского состояния по оформлению и ведению делопроизводства, архивного дела, справочной работы по законодательству и статистики;

- Осуществляет мероприятия по повышению эффективности работы органов регистрации актов гражданского состояния, контролирует их деятельность по соблюдению ими законодательства при регистрации актов гражданского состояния, проверяет их работу, оказывает практическую и методическую помощь;

- по поручению Минюста Украины организует, обеспечивает и контролирует выполнение международных договоров Украины по вопросам правовой помощи по гражданским, семейным, уголовным делам, а также конвенций и соглашений по деятельности учреждений юстиции;

- обеспечивает работу квалификационной комиссии, созданной для определения уровня профессиональной подготовки лиц, которые намерены работать в отделах регистрации актов гражданского состояния должностях государственных служащих;

- разрабатывает положение, устанавливает и утверждает, размеры оплаты за предоставление работниками отделов регистрации актов гражданского состояния дополнительных платных услуг правового и технического характера и обеспечивает организационное руководство этой работой;

- обеспечивает органы регистрации актов гражданского состояния бланками свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, а также книгами учета о приходах и расходования их, осуществляет контроль за состоянием этой работы и составляет отчеты по их расходования;

- составляет в установленном законодательством порядке статистическую отчетность о зарегистрированных актов гражданского состояния;

- рассматривает материалы относительно аннулирования возобновленных и повторно составленных записей актов гражданского состояния;

- сохраняет вторые экземпляры книг регистрации актов гражданского состояния и метрических книг, составленных в области, вносит в установленном законодательством порядке в них соответствующие изменения и дополнения и выдает их основании повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния;

- ведет учет законодательства и практики работы органов регистрации актов гражданского состояния и обеспечивает надлежащее ведение этой работы в отделах регистрации актов гражданского состояния;

- проверяет достоверность, надлежащее оформление и удостоверяет документы, выдаваемые подведомственными отделами регистрации актов гражданского состояния, для дальнейшего использования за рубежом;

- осуществляет через средства массовой информации информирование населения по вопросам государства и права, защиты прав и основных свобод человека, действующего законодательства и деятельности органов и учреждений юстиции;

- организует рассмотрение обращений граждан по вопросам, относящимся к его компетенции, связанных с работой подведомственных учреждений, выявление и устранение причин, порождающих обоснованные жалобы граждан;

- организует работу по подготовке, переподготовке и повышению профессионального уровня кадров отделов регистрации актов гражданского состояния;

- обеспечивает в пределах своей компетенции соблюдения государственной тайны;

- осуществляет на основе и во исполнение Конституции Украины, законов Украины, актов Президента Украины и Кабинета Министров Украины, приказов министра юстиции Украины, приказов начальника управления другие функции.