Работа с таблицами Создание таблицы в режиме конструктора
щёлкнуть по значку Создание таблицы в режиме конструктора. Откроется окно Конструктора (рис. 6.2).
Рис. 6.2. Вид таблицы в режиме конструктора
Заполнить имена полей, (перемещаясь по ячейкам с помощью клавиш Tab или стрелками управления курсором);
Выбрать из раскрывающегося списка типы данных;
Задать ключевое поле:
щёлкнуть на его имени правой кнопкой мыши и
в контекстном меню выбрать пункт Ключевое поле.
Бланк закрывают, после чего дают таблице имя.
Созданную таблицу открывают двойным щелчком на её значке. Новая таблица имеет только названия столбцов.
Рис. 6.3. Вид в режиме таблицы
При заполнении таблицы данными сохранение их происходит автоматически (рис. 6.3). Но если произошло изменение макета таблицы (ширина столбцов), то СУБД попросит подтверждение сохранения этих изменений.
Рис. 6.4. Переход из режима конструктор в режим таблицы и наоборот
Для изменения структуры Таблицы её надо открыть в режиме Конструктора (рис. 6.4)
Практическая часть
Будем писать программу учета продуктов на складе по средней цене прихода. База данных будет включать в себя следующие возможности:
1. Справочник продуктов, справочник групп продуктов, справочник поставщиков, справочник единиц измерения.
2. Форму прихода продуктов на склад.
3. Форму расхода продуктов.
4. Возможность во всех формах которые описаны выше добавлять, редактировать и удалять записи.
5. Форму просмотра продуктов на складе.
6. Печать данных прихода, расхода и состояния склада.
А для этого нам нужно научиться работать с базами данных. Начнем работу с создания базы в MS Access 2007. Создадим базу с названием storage.mdb, для этого запустим MS Acceсss 2007.
Выбираем, новая база данных и вводим имя файла storage,
Выбираем путь для сохранения базы данных и тип файла Базы данных Microsoft Office 2002-2003, жмем ОК, а затем нажимаем кнопку создать и видим следующее окно.
Теперь создадим таблицу storage, для этого щелкнем правой кнопкой мыши на вкладке Таблица1 и выберем Конструктор.
Затем вводим имя таблицы storage и жмем ОК.
Далее создаем следующие поля таблицы
id (счетчик) – нужно задать как ключевое,
id_product (тип данных –числовой, в свойствах поля- размер поля- Длинное целое) – код продукта,
id_product_group (тип данных –числовой, в свойствах поля- размер поля- Длинное целое) – код группы продуктов,
quantity (тип данных -числовой, в свойствах поля- размер поля- Одинарное с плавающей точкой) – количество,
price (тип данных -числовой, в свойствах поля- размер поля- Одинарное с плавающей точкой) – цена,
id_prihod (тип данных –числовой, в свойствах поля- размер поля- Длинное целое) – код прихода,
date_realization (тип данных - Дата/время) – дата реализации,
id_ed_izmer (тип данных –числовой, в свойствах поля- размер поля- Длинное целое) – код единицы измерения.
затем нажимаем на крестик и подтверждаем сохранение.
Далее переходим на вкладку создание, выбираем конструктор таблиц и создаем еще пять таблиц.