
- •1 Предметна область автоматизації
- •1.2 Документи предметної області, що містять інформацію, необхідну для рішення задачі
- •2 Постановка задачі
- •2.1 Організаційно-економічна сутність задачі
- •2.2 Опис вхідної інформації
- •2.3 Опис вихідної інформації
- •3 Розробка інформаційного забезпечення задачі
- •3.1 Інформаційний аналіз по і виділення інформаційних об'єктів
- •3.2. Виділення інформаційних об’єктів (іо)
- •3.3 Визначення зв'язків і побудова ілм
- •3.4 Визначення логічної структури реляційної бази даних
- •4 Розробка алгоритмів і технології рішення задачі
- •4.1 Розробка технології введення і нагромадження вхідної інформації
- •4.2 Визначення форм введення-виведення
- •4.3 Узагальнений алгоритм рішення задачі і його декомпозиція на модулі (функції)
- •4.4 Проектування запитів.
- •5. Завантаження і керівництво до експлуатації
5. Завантаження і керівництво до експлуатації
Завантаження БД відбувається за допомогою файлу заклади освіти.accdb. При запуску цього файлу на екрані з’являється головна форма програми з якою користувач може працювати навіть не здогадуючись де знаходяться дані бази.
Робота
з програмою починається з головної
форми (Форма1):
Форма 1. Головна форма
Для роботи з даними ,що стосуються шкіл слід натиснути кнопку «Школи», після чого відкриється Форма 2:
Форма 2. Школи
Щоб продивитися, змінити, додати дані до таблиці потрібно вибрати одну з кнопок на формі, натиснувши відповідно кнопку «Список» (Форма3):
Форма 3 «Школи»(для перегляду вмісту таблиці «Школи»)
Аналогічні дії треба робити щоб переглядати інші таблиці(«Вищі навчальні заклади» і «Заклади дошкільної освіти»)
При відкриті форми «Школярі», ми маємо можливість передивлятисть кількість школярів по классам,а саме
При натисненні кнопки «Кількість школярів по класам» - відкривається форма.
При виборі певного елементу і натисненні кнопки «ОК», результат буде виводитись в інформаційне поле.
Форма 4. «Кількість школярів»
Для друкування звітів, потрібно на головній формі (Форма 1), натиснути кнопку «На друк», після чого з’явиться Форма 4:
Форма 5. «На друк»
Для короткої довідки про базу даних, потрібно натиснути кнопку «Розробник» на головній формі (Форма 1).
Форма 6. «Розробник»
ВИСНОВКИ
Завданням даної курсової роботи полягало у створені інформаційної системи, яка дала можливість знаходити, зберігати та обробляти інформацію,що стосується закладів освіти.
Також система дотримується певних вимог, а саме:
зручний інтерфейс;
є доступною та легкою у користуванні;
є відносно не ресурсоємкою;
має гарні техніко – експлуатаційні характеристики;
функціонує на більшості популярних операційних систем;
є доступним для користувачів з мінімальними навичками роботи з ПК;
виконує всі необхідні функції: додавання, видалення необхідних даних;
формує вихідні документи «Звіти».
Дана курсова робота є універсальною системою , що дає змогу наочно відобразити дані про комп’ютерний центр інформації про заклади освіти м. Черкаси .
Програмне забезпечення може бути модернізоване іншими програмістами, але тільки в даній сфері використання. В програму можна додати декілька таблиць, розширити в БД інформацію, сформувати нові необхідні для користувача звіти та форми.
Список використаної літератури
1.Лори Ульрих Фуллер, Кен Кук Access 2010 для чайников ( Access 2010 For Dummies),видавництво «Диалектика» 2010.
2. Элисон Балтер Microsoft Office Access 2007: профессиональное программирование(Alison Balter's Mastering Microsoft Office Access 2007 Development.), видавництво «Вильямс» 2008.
3. Майкл Грох, Джозеф Стокман, Гэвин Пауэлл Microsoft Office Access 2007. Библия пользователя(Microsoft Office Access 2007 Bible),видавництво «Вильямс» 2008.