ВСТУП

На сьогоднішній день, незважаючи на комп’ютеризацію суспільства, недостатньо засобів, які б дозволяли в достатній мірі автоматизувати процес ведення звітності та документації. Одним із списку завдань можна розглянути проблему автоматизації та систематизації системи закладів освіти. Проектування та створення інформаційної системи «Інфраструктура закладів освіти м. Черкаси» має таку ціль, як зберігання та обробка інформації.

Про актуальність даної інформаційної системи говорить той факт, що багато є інформації і немає цілісної системи за допомогою якої можна було б автоматизувати та полегшити пошук користувачу, зекономити час пошуку відповідної інформації, а також місце її розташування.

Головною ціллю даної курсової роботи являється розробка та реалізація інформаційної системи ,що систематизує заклади освіти в м. Черкаси, що забезпечить зберігання, накопичення та представлення всієї необхідної інформації про систему закладів освіти в м. Черкаси. Даний програмний продукт має на меті полегшити та спростити роботу користувача.

Для раціонального користування програмою потрібно мати загальні навички роботи з комп’ютером. Програма була створена під операційну систему Windows, за допомогою программного забезпечення MS Access2007.

Aктуальність даної роботи вбачається у створенні нової вдосконаленої автоматизованої інформаційної системи закладів освіти, з метою підвищення зручності , а також задоволення вимог користувачів. Метою даного курсового проекту є розробка автоматизованої інформаційної системи закладів освіти міста Черкаси.

Для вирішення поставленої мети вирішувалися завдання:

• Ознайомлення з уже наявною системою ,що систематизує заклади освіти м.Черкаси.

• Створення автоматизованої інформаційної системи.

1 Предметна область автоматизації

1.1 Опис предметної області і функції розв'язуваної задачі

Програма розроблена для користувача (людей, що зайняті в галузі освіти,абітурієнтів), мета інформаційної системи - автоматизація та спрощення роботи користувача по пошуку відповідної інформації про заклади освіти м. Черкаси.

Функції, які повинні бути реалізовані в даній задачі:

• Додавання, зміна, видалення, пошук даних про школи;

• Додавання, зміна, видалення, пошук даних про вищі навчальні заклади;

• Додавання, зміна, видалення, пошук даних про дошкільні заклади освіти;

• Виведення даних про школи;

• Виведення даних про вищі навчальні заклади;

• Виведення даних про дошкільні заклади освіти;

1.2 Документи предметної області, що містять інформацію, необхідну для рішення задачі

Вхідна інформація що міститься в задачі «автоматизованої системи закладів освіти м. Черкаси» вводиться у вигляді документів. Таких як: список шкіл, список вищих навчальних закладів та список закладів дошкільної освіти.

Список вищих навчальних закладів - це документ який містить дані про вищі навчальні заклади ,що знаходяться в м. Черкаси. Містить такі пункти:

• Код закладу;

• Персональний код;

• Назва;

• Філія;

• Форма власності;

• Адреса;

• Кількість студентів;

• Кількість випускників;

• Кількість вчителів;

• Акредитація;

• Факультети

• Війскова кафедра;

• Безкоштовне навчання;

• Наявність гуртожитку;

• Аспірантура.

Список шкіл – це документ, який містить дані про школи, їх адреси, опис. Він містить такі поля:

• Назва;

• Код закладу;

• Адреса;

• Персональний код;

• Форма власності;

• Кількість школярів;

• Перший;

• Другий-четвертий;

• Пятий-восьмий;

• Девятий;

• Десятий;

• Одиннадцятий;

• Кількість вчителів;

Список закладів дошкільної освіти – це документ, який містить дані про заклади дошкільної освіти, їх адреси, опис. Він містить такі поля:

• Код закладу;

• Персональний код;

• Назва;

• Форма власності;

• Спеціалізація;

• Кількість дітей;

• Кількість дітей 7-річного віку;

• Кількість вихователів;

• Керівник;

• Адреса;

2 Постановка задачі

2.1 Організаційно-економічна сутність задачі

Кожен абітуріент чи людина яка зайнята у сфері освіти знає, як багато часу витрачається на пошук того чи іншого навчального закладу, а потім ще витрачаеться час на те щоб туди дістатися.. Своєчасне виконання всієї цієї роботи дозволить заощадити час і використати його в особистих або інших цілях.

Програма має зручний інтерфейс для пошуку даних та вводу нових , потрібних користувачу(якщо користувач це людина яка безпосередньо працює в системі освіти).

Дана програма заощадить час працівників на пошук по даних, оскільки вони зможуть швидко і оперативно виконати вибірку даних (на основі запитів) з бази даних, відмітивши параметри пошуку і отримати всю інформацію в зручному вигляді. Лише потрібно буде ввести з клавіатури відповідні дані для пошуку.

Реалізація та створення даної задачі було в середовищі розробки програмного забезпечення Microsoft Access 2010.

На сьогодні Microsoft Access 2010 - це ефективний засіб розробки рішень для платформи Microsoft. Дане середовище дозволяє швидко створювати базу даних з широкими можливостями для роботи користувачів. В базі даних користувач навіть може створити самостійно таблицю, запит, звіт, форму та багато іншого і навіть не потрібно для цього вивчати структуровану мову запитів (SQL), адже в Microsoft Access 2010 є майстер який майже все виконує за користувача йому досить тільки під коректувати. З допомогою Microsoft Access 2010 ви зможете збирати і аналізувати інформацію простіше, ніж коли б те не було раніше, що сприяє прийняттю ефективних бізнес-рішень. Дане середовище дозволяє редагувати вже існуючу базу даних, внести свої корективи, змінити чи видалити які-небудь дані. Все це дозволяє створювати достатньо функціональну базу даних та вдосконалювати її.