Методика и порядок выполнения работы

1. Провести контроль достоверности ввода исходных данных.

1.1. На листе Котировка для столбца Код вида ЦБ выбор значе­ний осуществляется из списка их кодов в Справочнике видов цен­ных бумаг – блок ЦБ. Для ячейки столбца Код вида ЦБ в первой строке таблицы выполнить команду Данные, Проверка, обеспечив следующую ее настройку.

1.2. На вкладке Параметры указать: Тип данных – Список; Источник – ЦБ (имя блока). На вкладке Сообщение для ввода указать: Заголовок – Вид ЦБ; Сообщение – А – акция, В – вексель, О – облигация (и т.д.). На вкладке Сообщение об ошибке указать: Вид – Останов; Заголовок – ОШИБКА; Сообщение – Выбор только из справочника. Для столбца Код периода - проверка на диапазон значе­ний дат (01.01.2004 – 1.12.2004). Для столбца Код эмитента – выбор значений из списка кодов эмитентов, который содержится в Справочнике эмитен­тов, блок Эмитент; Для столбца Номинал – проверка на диапазон чисел; Для столбца Курс ЦБ – проверка на диапазон чисел. Для распространения условий проверки ввода данных (стол­бцы В, С, D, G) и расчетных формул (столбцы Н, I) на последу­ющие строки следует:

1.3. Создать именованный блок ячеек, включающий заголовки столбцов и две пустые строки (в первой строке определены условия проверок и заданы формулы вычисления показате­лей). Для этого выделить ячейки указанного диапазона и выполнить команду главного меню Вставка, Имя, Присвоить и ввести имя блока – База_данных;

1.4. Проверить выделение блока ячеек – открыть список имен (слева от строки формул), выбрать имя База_данных или выполнить команду Правка, Перейти.

1.5. Для вставки новой строки и одновременной растяжки блока по высоте следует установить курсор в нижнюю строку блока и выполнить команду главного меню Вставка, Стро­ки. При этом произойдет автоматический перенос усло­вий проверки данных для столбцов В, С, D, G в новую строку. Формулы вычисления стоимостных показателей можно вставить путем протяжки формулы предыдущей строки при нажатой левой кнопке мыши (команда главного меню Правка, Специальная вставка с указанием Вставить условия на значения обеспечивает копирование условий проверок вводи­мых данных в ячейки).

2. Сформировать основные итоги.

2.1. Создать копию листа Котировка – команда Правка, Переместить/ Скопировать и переименовать этот лист в Итоги.

2.2. Выполнить сортировку данных – команда Данные, Сорти­ровка, в качестве ключей сортировки использовать:

• код вида ценной бумаги (ЦБ);

• код эмитента;

• номинал.

2.3. Подвести промежуточные и общие итоги по полям:

• Стоимость предложения;

• Стоимость спроса.

2.4. Выполнить команду главного меню Данные, Итоги дважды:

1. в качестве поля группирования указать Код вида ЦБ, операция –

Сумма, добавить итоги по полям: Стои­мость предложения и Стоимость спроса, итоги разме­щать под данными, предыдущие итоги не удалять;

2. в качестве поля группирования указать Код эмитента, операция –

Сумма, добавить итоги по полям Стоимость предложения и Стоимость спроса, итоги размещать под данными, предыдущие итоги не удалять.

Содержание отчета и его форма

Отчет по лабораторной работе должен состоять из:

1. Названия лабораторной работы;

2. Цели лабораторной работы;

3. Ответов на контрольные вопросы;

4. Формулировки индивидуального задания и порядка его выполнения.

Отчет о выполнении лабораторной работы в письменном виде сдается преподавателю.

Контрольные вопросы и защита работы

1. Как создать именованный блок ячеек?

2. Какие варианты ввода данных в таблицу вы знаете?

3. Как сформировать основные итоги?