Государственное бюджетное образовательное учреждение

Среднего профессионального образования

«Курганский промышленный техникум»

Методические рекомендации

по выполнению и оформлению

курсовых и дипломных проектов

Курган 2013

Правила оформления расчетно-пояснительной записки

Пояснительная записка (ПЗ) является конструкторским документом и должна соответствовать требованиям Единой системы конструкторской документации (ЕСКД).

Структура ПЗ должна соответствовать ГОСТ 2.106-96 «Единая система конструкторской документации. Текстовые документы» оформление по ГОСТ 2.105-95 «Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам».

Первой страницей считается титульный лист, второй — лист задания. Эти страницы выполняются на особых формах. Остальной текст оформляется по обычной форме, пример приведён а приложении Б

Структура пояснительной записки

ПЗ к курсовому и дипломному проекту должна состоять из следующих разделов:

- титульный лист;

- содержание;

- введение;

- основная часть;

- заключение;

- список использованных источников;

- приложения.

Титульный лист является первой страницей ПЗ к проекту и служит источником информации, необходимой для обработки и поиска документа. На титульном листе приводятся следующие сведения:

- наименование образовательного учреждения;

- наименование работы;

- фамилия и инициалы исполнителя, руководителя курсового (дипломного) проекта;

- место и дата составления ПЗ.

Подписи и даты подписания должны быть выполнены только черными чернилами или тушью. Дата оформляется арабскими цифрами в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год – четырьмя арабскими цифрами. Например: 05.04.2013г.

Должности, учёные степени, учёные звания руководителей (если печатается в несколько строк, то печатать через 1 межстрочный интервал), затем оставляют свободное поле для личных подписей и помещают фамилии и инициалы лиц, подписавших проект, в одной строке с подписями проставляют даты подписания.

Если на титульном листе не размещаются все необходимые подписи, то их переносят на дополнительную страницу титульного листа. В верхнем углу дополнительной страницы справа указывают «Продолжение титульного листа», а в конце первой страницы справа указывают «Продолжение на следующем листе».

Пример оформление титульного листа приведен в приложении А.

Содержание помещают в пояснительной записке на первом (не титульном) листе и при необходимости, на последующих листах. Содержание включает введение, наименование всех разделов, подразделов, пунктов (если они имеют наименование), заключение, список использованных источников и наименование приложений с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы пояснительной записки. Пример оформления приводится в приложении В

Слово «Содержание» записывают в виде заголовка (симметрично тексту) с прописной буквы. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы.

Введение должно содержать оценку современного состояния разработки аналогов данного проекта, сведения о планируемом научно-техническом уровне разработки, о патентных исследованиях и выводы из них. Во введении должны быть приведены цели и задачи разработки проекта и приводится перечисление всех документов, на основании которых разработан проект. Рекомендуемый объем введения: для курсового проекта 1,5-2 листа, для дипломного проекта 2-3 листа.

Заключение должно содержать:

- краткие выводы по результатам проектирования в целом или отдельных его этапов;

- оценку полноты решений поставленных задач;

- разработку рекомендаций и исходных данных по конкретному использованию результатов разработки. Рекомендуемый объем заключения: для курсового проекта 1,5-2 листа, для дипломного проекта 2-3 листа.

Список использованных источников, которые были использованы при его составлении, приводится в конце текстового документа и включается в содержание документа. Выполнение списка и ссылки на него в тексте регламентированы ГОСТ 7.32-2001 и ГОСТ 7.1 – 2003.

Приложения

Приложениями могут быть графический материал, таблицы большого формата, расчеты, описания алгоритмов и программ задач, решаемых на ЭВМ и т.д.

При необходимости в приложения следует включать вспомогательный материал, необходимый для полноты работы:

• материалы дополняющие проект;

• таблицы вспомогательных цифровых данных;

• формулы и расчеты;

• иллюстрации вспомогательного характера.