2.1. Відображення виконаної роботи під час практики у сфері цивільного судочинства

Під час проходження практики в Ірпінському міському суді Київської області я ознайомилася з роботою працівників суду в цілому та роботою секретаря судового засідання та помічника судді, їх правами та обовязками.

Як я вже сказала працівники в своїй діяльності керуються Інструкцією з діловодства, яку мені було вручено для ознайомлення ще в перший день проходження практики. Відповідно до цієї інструкції справи до розгляду в суді призначаються в межах встановлених строків відповідно до графіка проведення судових засідань[Дод.А].

Всі справи , які приходять до Ірпінського міського суду реєструються в загальній канцелярії в спеціальних журналах і відразу після реєстрації передаються до відповідної канцелярії.

В цивільній, кримінальній чи то в адміністративній канцелярії вони реєструються в спеціальній електроній програмі, яка має назву «Атлант», та в облікових картках. До цієї програми чи то до картки заносяться дані про особу, місце та час складення протоколу - якщо це адміністративне правопорушення, відкритя провадженя по справі – якщо це адміністративна чи цивільна справа. Також, зазначається дата та час розгляду справи, суддя який буде розглядати справу. Згодом після позгляду справи і винесення по ній постанови, рішення чи ухвали дані також заносяться до програми «Атлант» та облікової картки (Дод.А).

Для реєстрації та обліку судових справ у суді встановлюється перелік індексів, за якими реєструються справи в канцелярії, а після реєстрації призначаються, який суддя їх буде розглядати:

„1” – кримінальні справи, матеріали про застосування примусових заходів медичного характеру, скарги приватного обвинувачення;

„1-н” – справи про застосування до неповнолітніх примусових заходів виховного характеру;

„1-п” – справи з постановою прокурора, слідчого за згодою прокурора щодо вирішення питання про звільнення особи від кримінальної відповідальності або для вирішення питання щодо невстановлених осіб, про закриття провадження у справі у зв’язку із закінченням строків давності;

„2” – цивільні справи позовного провадження, позовні заяви;

„2-а” – адміністративні справи, адміністративні позови;

„2-в”– заяви про відновлення втраченого судового провадження;

„2-з” – заяви про забезпечення позову, доказів у цивільних справах до подання позовної заяви;

„2-к” – справи про визнання та виконання рішень іноземних судів в Україні;

„2-н” – цивільні справи наказного провадження, заяви про видачу судового наказу;

„2-о” – цивільні справи окремого провадження, заяви окремого провадження;

„2-п” – заяви про перегляд заочного рішення;

„2-с” – заяви про скасування судового наказу;

„3” – матеріали про адміністративні правопорушення;

„3-в” – подання в порядку виконання справ про адміністративні правопорушення;

„4” – справи за поданнями слідчих органів та скарги на їх дії та рішення;

„4-с” – скарги на дії або бездіяльність державного виконавця чи іншої посадової особи державної виконавчої служби, що розглядаються в порядку цивільного судочинства;

„5” – справи щодо розгляду питань у порядку виконання судових рішень у кримінальних справах;

„6” – справи щодо розгляду питань у порядку виконання судових рішень у цивільних справах, клопотання про скасування рішень третейського суду чи міжнародного комерційного арбітражу;

„6-а” – справи щодо розгляду питань у порядку виконання судових рішень у адміністративних справах;

„7” – справи про направлення на примусове лікування до спеціалізованого лікувального або лікувально-виховного закладу особи, яка зловживає спиртними напоями або наркотичними засобами (алкоголіків і наркоманів);

„8” – заяви про перегляд у зв’язку з нововиявленими обставинами рішення, ухвали суду чи судового наказу, що набрали законної сили, у цивільних справах.

„8-а” – заяви про перегляд у зв’язку з нововиявленими обставинами постанови або ухвали суду, що набрали законної сили, у адміністративних справах.

У разі відсутності відповідного індексу при реєстрації інших матеріалів використовується номер справи за номенклатурою справ суду.

По справах, які призначено до розгляду в судовому засіданні, секретар судового засідання виготовляє та надсилає судові повістки сторонам. Я приймала безпосередню участь в виготовлені таких повісток, тобто, повістки про виклик в судове засідання підсудних, потерпілих, позивача, відповідача, третіх осіб, свідків, експертів [Дод. Б].

В деяких особливих випадках сторонам може надсилатися телеграма про час та місце розгляду справи. Телеграма надсилається зі зворотнім повідомленням для того, щоб впевнитись чи отримала особа, яка викликається в судове засідання телеграму особисто[Дод. В]

Існує особливий порядок надсилання та виготовлення повісток. Так, повістка повинна бути виготовлена і надіслана не пізніше ніж на другий день після призначення справи до розгляду, незалежно від того, на який строк вона призначена. Як виняток, повістку можна видати особисто стороні або її представникові за їх згодою для вручення відповідним особам.

У цивільних справах відповідачу разом з повісткою надсилається копія позовної заяви, а за необхідності і копії документів, доданих до неї позивачем.

Напередодні розгляду справи секретар судового засідання складає список справ, призначених до розгляду, який вивішується на спеціально відведеному місці. Під час проходження практики я неодноразово готувала такий список справ та вивішувала його на дошці у спеціально відведеному місці[Дод. Г].

Секретар судового засідання повинен завчасно перевірити відомості про вручення повісток, копій обвинувальних висновків та інших матеріалів, і за відсутності даних про їх вручення негайно доповісти судді для прийняття відповідних заходів.

Про виклик до суду громадян України або іноземних громадян, що проживають за кордоном, направляються спеціальні повідомлення, звичайною повісткою користуватись заборонено.

Отже, саме налагоджена робота судді і секретаря судового засідання по підготовці справ до судового розгляду сприяють швидкому і якісному розгляду справ.

У день призначення до розгляду справи секретар судового засідання перед початком слухання повинен перевірити явку учасників процесу і доповісти судді.

У зал судового засідання першим входить секретар судового засідання і просить всіх встати, після цього заходить суддя.

Я кожного дня була присутня при розгляді справ, а також не одноразово вела журнал судового засідання [Дод. Д].

Весь процес розгляду справи проходить за чітко визначеною процедурою, передбаченою Цивільно – процесуальним кодексом та Кримінально – процесуальним кодексом України. Для суддів дана процедура також чітко розписана та регламентована в інструкції по веденню цивільних або кримінальних справ.

Під час розгляду справи секретар судового засідання, якщо це кримінальна справа, то веде протокол судового засідання, а якщо цивільна – журнал судового засідання на спеціальній електронній програмі, в якому відображається весь процес слухання справи. Після закінчення слухання учасники процесу мають право ознайомитися із протоколом судового засідання, і в разі незгоди подати на нього свої заперечення.

При розгляді справи суддя має винести ухвалу, постанову чи рішення, які є процесуальними документами встановленої форми, та які мають бути завжди підписані суддею.

Це має особливе значення, адже, недотримання процедури розгляду справ, а також неправильне ведення протоколу судового засідання можуть бути підставою для скасування рішення суду.

Після розгляду справи і постановлення судом рішення або ухвали, я допомагала секретарю судового засідання виконувати такі дії:

підшивати до справи документи в хронологічному порядку, постанови, ухвали і листування, які передували судовому розгляду; протокол судового засідання, складений протягом трьох діб після розгляду справи і перевірений та підписаний суддею та секретарем судового засідання; всі документи, додані до справи в ході судового розгляду в порядку їх надходження, вирок, рішення або ухвалу. Документи цивільної чи адміністративної справи підшиваються в міру надходження до суду чи формування у суді з дотриманням такої послідовності:

бланк опису документів (чисті аркуші для продовження опису, початого на другій сторінці обкладинки);

документи, що підтверджують сплату судового збору та оплату витрат на інформаційно-технічне забезпечення розгляду справи (якщо такі проводилися);

позовна заява (первинна позовна заява у разі, якщо позовну заяву було залишено без руху і недоліки щодо форми чи змісту позовної заяви позивачем, заявником усунуто);

конверт, у якому надійшла позовна заява;

якщо позовну заяву було залишено без руху і недоліки позивачем усунуто, – ухвала про залишення позовної заяви без руху та документи, надані позивачем, заявником, скаржником (крім документів, що підтверджують сплату державного мита, а також позовної заяви, що надійшла в порядку усунення недоліків, які підшиваються відповідно до абзаців четвертого та п’ятого цього пункту);

супровідний лист про направлення копії ухвали про залишення позовної заяви (заяви, адміністративного позову) без руху;

позовна заява (заява, адміністративний позов), яка надійшла в порядку усунення недоліків (у разі, якщо позовну заяву було залишено без руху і недоліки щодо форми чи змісту позовної заяви позивачем (заявником) усунуто);

документи, додані до позовної заяви;

конверт, у якому надійшла позовна заява;

ухвала про відкриття провадження у справі;

заяви про забезпечення позову чи доказів, ухвали суду, винесені за результатами розгляду заяв про забезпечення позову;

документи і матеріали, що надійшли до суду в стадії підготовки справи до судового розгляду;

розписки про одержання сторонами та іншими особами, які беруть участь у справі, судових повісток про розгляд справи (судових повісток про виклик у судове засідання);

інше листування (у хронологічному порядку);

2. продовжувати нумерацію аркушів справи і складати опис документів, які знаходяться в справі, підписуючи його, а в справах з попереднім розслідуванням продовжувати опис справи, складений органами слідства;

3. робити відповідний запис у журналі судових засідань про результати розгляду справи;

4)виписувати виконавчі листи по справах, рішення по яких підлягають негайному виконанню. Наприклад, якщо по цивільній справі було винесено рішення про стягнення аліментів, секретар складає виконавчий лист та разом зі справою здає в цивільну канцелярію [Дод. Е].

5. забезпечували в разі необхідності ознайомлення з протоколом судового засідання протягом трьох діб з дня його складання осіб, які брали участь у судовому засіданні, про що вказані особи роблять запис на звороті останнього аркуша протоколу.

Після оформлення справи , якщо це цивільна справа, то протягом трьох днів, якщо кримінальна справа, то протягом семи днів – справи повинні здаватись секретарем судового засідання до цивільної чи то до кримінальної канцелярії, відповідно.

Дуже велику кількість позовів в Ірпінському міському суді Київської області займають справи про стягнення щомісячного підвищення пенсії дітям війни, про поділ майна в натурі та визначення порядку користування даним майном, про стягнення заборгованості за обслуговування та комунальними послугами, про встановлення факту належності правовстановлюючого документа.

Особливо цікавими для мене були цивільні справи про розірвання шлюбу, позбавлення батьківських прав, усунення перешкод в користуванні майном, про визнання права на спадкове майно.

Бувають випадки коли складається така ситуація, що справа призначена на відповідне число та відповідний час не може слухатись у зв’язку з так званими не передбачуваними обставинами( перебуванням судді в нарадчій кімнаті, зайнятістю залів судового засідання чи відсутністю електроенергії), в такому раці секретар судового засідання дану справу знімає зі складу і виписує довідку про зняття справи зі складу та підшиває її до справи. В довідці вказується про час та дату, на яку дула перенесена ця справа .

Після вирішення усіх питань по справі, з’ясувавши всі обставини справи суддя виходить до нарадчої кімнати і виносить ухвалу та рішення. Проекти таких рішень і ухвал складає помічник судді[Дод.Ж].