Також кожен суддя має свого секретаря судових засідань, який виконує такі обовязки:

1) викликає до суду сторін, свідків і інших учасників процесу;

2) складає і вивішує на дошці призначених до розгляду справ списків справ, призначених до розгляду в судовому засіданні;

3) перевіряє явку осіб, які викликались в судове засідання, зазначає на повістках час перебування їх в суді;

4) бере участь в судових засіданнях, при необхідності забезпечення технічної фіксації судового процесу;

5) веде журнал судових засідань, своєчасне складає протоколи попередніх  судових засідань; оформлює справ, складає опис, статистичної картки на підсудних і здає справи до канцелярії;

6) виписує виконавчі листи у справах, по яким судом допущено негайне виконання рішень;

7) виконує іншу роботу за дорученням голови суду та головуючого по справі судді.

В Ірпіньському міському суді Київської області є старший секретар суду та секретарі суду, судовий розпорядник, керівник апарату, діловод, архіваріус, головний бухгалтер. Старший секретар суду:

1) організовує роботу адміністративної, цивільної та кримінальної канцелярій суду;

2) своєчасно здійснює реєстрацію вхідної та вихідної кореспонденції за датою надходження до суду та невідкладно передає її голові суду; здійснює наступну передачу справ та інших матеріалів призначеній головою суду особі, з поставленням підпису про одержання;

3)  веде окремі журнали первинного обліку, наряди, здійснює контроль за веденням первинного обліку і нарядів;

4) здійснює оформлення книги наказів і ознайомлення в необхідних випадках працівників суду з наказами і розпорядженнями голови суду;

5) організовує облік і видачу канцелярського і поштового приладдя;

6) передає справи, журнали, наряди до архіву згідно акту;

7) здійснює контроль за своєчасною відправкою справ із скаргами, поданнями, протестами до вищої ланки суду та витребуваних в порядку нагляду;

8) здійснює контроль за відкликанням виконавчих документів у разі припинення виконання;

9) несе персональну відповідальність за збереження і використання печатки і штампів суду;

10) здійснює збереження та оформлення трудових книжок, особових справ працівників апарату суду, несе відповідальність за захист відповідної інформації обмеженого доступу;

11) веде первинний облік інвентарю, друкованої продукції (бланків, журналів, карток), оргтехніки меблів; відповідає за їх видачу, збереження та своєчасне списання; складає заявки на фактичну потребу в друкованій продукції, оргтехніці, меблях, інших засобах, необхідних для діяльності суду; бере участь у проведенні інвентаризації;

12) здійснює облік явки на роботу працівників суду, складає відповідний табель;

13) виконує іншу роботу за дорученням голови суду.

Секретар суду:

1) реєструє, здійснює облік і зберігання кримінальних, цивільних, адміністративних справ та інших справ і матеріалів;

2) веде картки, журнали первинного обліку;

3) оформлює документи по зверненню до виконання вироків, рішень, ухвал і постанов суду і контроль за одержанням повідомлень про виконання;

4) веде облік і зберігання речових доказів;

5) реєструє і веде облік виконавчих документів, що передаються на виконання державними виконавцями;

6) здійснює підготовку закінчених провадженням справ, журналів до здачі в архів згідно графіку і складання відповідного акту;

7) здійснює підготовку та видає копії судових рішень та інших документів по судових справах;

8) виконує інші доручення голови суду.

Керівник апарату:

1) забезпечує ефективну взаємодію між працівниками апарату суду та територіальним управлінням державної судової адміністрації;

2) розробляє документи правового характеру. Здійснює методичне керівництво правовою роботою місцевого загального суду;

3) бере участь у розгляді матеріалів за наслідками перевірок, ревізій, інвентаризацій, дає правові висновки за фактами виявлених правопорушень;

4) бере участь у роботі з укладення господарських договорів. Бере участь у здійсненні організаційно-практичних заходів щодо зміцнення фінансової та трудової дисципліни, збереження майна, а також притягнення працівників до дисциплінарної та матеріальної відповідальності;

5) аналізує та контролює стан матеріально-технічного забезпечення апарату суду;

6) організовує нагляд за експлуатацією та утриманням у належному стані будинку, споруди та інженерних систем;

7) забезпечує розробку та виконання річних та перспективних планів ремонту приміщення суду; проведення робіт з благоустрою та озеленення внутрішньої території. Здійснює розробку та подає на затвердження начальнику територіального управління державної судової адміністрації за погодженням голови місцевого загального суду проекти кошторису адміністративно-господарських витрат, сприяє забезпеченню фінансування суду та організовує діяльність головного бухгалтера, бере участь у контролі за виконанням кошторисів адміністративно-господарських витрат;

8) проводить роботу з кадрових питань, особисто відповідає за належне діловодство по кадрах згідно діючого законодавства, забезпечує належний облік, ведення, збереження, використання трудових книжок згідно з Інструкцією про порядок ведення трудових книжок на підприємствах, в установах, організаціях та особових справ працівників апарату суду. Готує проекти наказів голови суду та веде відповідну роботу по їх обліку;

9) контролює дотримання трудової та виконавчої дисципліни суддями та працівниками апарату суду. Веде книгу виходу на роботу та табель обліку робочого часу;

10) проводить облік і контроль за виконанням судових доручень, що надійшли з судів інших міст;

11) здійснює контроль за дотриманням строків, встановлених для виконання актів законодавства, доручень Президента України, Прем'єр-міністра України, Голови Державної судової адміністрації України;

12) контролює роботу працівників апарату суду;

13) контролює своєчасне складання статистичної звітності;

14) контролює ведення документів первинного обліку, обліку і реєстрації звернень громадян і юридичних осіб та строки їх розгляду;

15) здійснює організацію роботи з обліку і збереження судових справ, речових доказів та канцелярського приладдя;

16) здійснює контроль за своєчасною відправкою справ зі скаргами, поданнями до вищого судового органу;

17) здійснює організацію ведення кадрового діловодства, підготовку та реєстрацію наказів, забезпечення збереження та правильного заповнення трудових книжок, особових справ працівників апарату суду, іншої кадрової документації.